Layihənin rəhbəri mərkəzi fiqur sayılır. Bu, bir qayda ^
Dİ^raq “layihə firması”nm sədri olmaqla müvafiq texnüd işçi 'f; hey
Ol İnə malik, layihələrin idarə edilməsi sahəsində müasir
lOeiodoIogiyaya və texnologiyaya girişi olan bir şəxsdir. O, dftlIB çox
sifarişçinin maraqlanm tam şəkildə təmsil edir, ona
HlQvafıq
səlahiyyət və ehtiyatlar verilir, son nəticələrin almağına görə maddi
məsuliyyət daşıyır.
Peşəkar layihə rəhbərinin əsas funksiyaları arasında
HSöğldakıları qeyd etmək lazımdır: layihənin hazırlanma kon- .
İŞpslyasında iştirak etmək və sifarişçiyə məsləhət xidmətini
gö-
Mt&Ntıək, layihəçi və podratçıların seçilməsi (layihəqabağı işlə-
toşkil edilməsi və layihələndirmə tapşırığının hazırlanması
■
müqavilələrin bağlanması üçün sənədlərin hazırlanması, yəni
homplekt avadanlığın tədarük edilməsi ilə bağlı müqavilələrin
tərtibi), işlərin tam şəkildə planlaşdırılması və təqvim planlarının
tərtibi, yerinə yetirilən işlərin dəyəri, həcmi və keyfiyyətinə nəzarət,
obyektin istismara verilməsi.
Beləliklə, rəhbər layihənin həyata keçirilməsi prosesində,
niyyətin irəli sürülməsindən etibarən başa çatma müddətinə qədər
bütün iştirakçılarm fəaliyyətini əlaqələndirir.
Mütəxəssislərin verdikləri qİ3onətə görə layihələrin idarə
edilməsi üzrə nəzərdən keçirilən təşkilati forma daha çox böyük və
mürəkkəb obyektlərin həyata keçirilməsi üzrə səmərəli olmuşdur.
İnvestisiya layihələrinin rasional idarə edilməsinin təşkilati
strukturlarmın seçilməsi layihənin özünün miqyası, mülkiyyət
forması və təşkilatm fəaliyyət sahəsi, onun ixtisaslaşma səviyyəsi
və istehsal strukturu, obyektin yerləşdiyi regionda investisiya və
podrat işlərinin vəziyyəti, sifarişçinin müvafiq strukturlara malik
olması ilə müəyyənləşdirilir.
155
Ənənəvi strukturların məlum formalaşma prinsiplərin-
dən - fərdi olaraq layihə-yönəmli, başqa sözlə matris struktu-
runun bəzi xüsusiyyətlərini nəzərdən keçirək.
Matris strukturu müxtəlif modifıkasiyalara malikdir. Be-
lə ki, təşkilatlann və layihələrin sayının artması ilə bərabər
layihə menecerləri - baş layihə meneceri vəzifəsi təsis edilir.
Eyni zamanda «mürəkkəb» matris (matrisdə matris) metodla-
nndan da istifadə olunur.
Yuxanda təsvir edilənlər əsas etibarilə bir təşkilatın da-
xilində layihələrin idarə edilməsi işinə aid edilir. Layihələr
əksər hallarda bir neçə təşkilat tərəfindən həyata keçirilir və
onların ən başlıcalan (sifarişçi, podratçı və s.) paylanna düşən
layihə üzrə xüsusi idarəetmə qruplanm yaradırlar. Bu halda
layihələrin idarə edilməsi üçün iki metoddan istifadə olunur:
1.
Layihənin baş meneceri sifarişçi, podratçı və layihənin
digər iştirakçılarından layihə meneceri seçir və təyin edilir;
2.
Layihənin bütün iştirakçıları arasından vahid bir qrup
yaradılır ki, buna da baş menecer rəhbərlik edir.
İkinci yanaşma halında bir çox variantlar meydana çıxa
bilər. Bu variantlann birində layihə iştirakçılarmın nümayən-
dələri qrupun tərkibində tam iş gününün müəyyən hissəsini
işləyir və bu zaman qrupun işinin təşkili matris prinsipi əsa-
sında qurulur.
Daha geniş yayılmış digər variantda qrup üzvləri tam iş
günü ərzində fəaliyyət göstərir və müvafiq funksiyalan yerinə
yetirirlər. Məsələn, layihə menecerindən başqa bu qrupun tər-
kibinə aşağıdakılar daxil ola bilər:
•
Layihənin əlaqələndiricisi - mühəndis;
•
Maddi-texniki təminat meneceri;
® Tikinti üzrə menecer;
•
Nəzarət xidməti meneceri;
156
•
Layihələndirmə üzrə əlaqələndirici;
•
İnformasiya texnologiyası üzrə mütəxəssis;
•
İnzibati menecer.
4.2.
LAYİHƏNİN İDARƏ EDİLMƏSİ ÜÇÜN
TƏŞKİLATİ STRUKTUR VARİANTLARI
Layihələrin idarə edilməsi üçün standart və kamil təşki- Ifltl
strukturlar mövcud deyildir. Bununla belə, biz müxtəlif Vfirinntlann
mümkünlüyünü nəzərdən keçirə bilərik və nəzər- dön keçirməliyik.
Son on il ərzində nisbətən müvəqqəti xarakter daşıyan (daimi
istehsalat əməliyyatlan və işlərindən fərqli olaraq) lay- Iholorin idarə
edilməsi metodikası və üsullanna qarşı güclü maraq hiss
edilməkdədir. Bu metodika və üsullann nəzərdən keçirildiyi
ədəbiyyat meydana gəlmişdir, yaxın zamanlarda isə layihələrin idarə
edilməsinin müxtəlif aspektlərini araşdıran losmi elmi tədqiqatlar
apanimışdır.
Ancaq müzakirələr əsnasmda, həm də əldə olan ədəbiyyatda,
əvvəllər olduğu kimi bir çox terminlərin dəqiq mənası ilə bağlı
aydmhq yoxdur. Bu, xüsusən layihələrin idarə edilməsinin alternativ
variantlan sahəsində daha çox üzə çıxır.
4.2.1.
Funksional təşkilatlar
Dünyada təşkilati strukturlarm ən geniş yayılmış tipi ie- rarxik
strukturdur (şəkil 4.1). Bu struktur zirvədə ali rəhbərlik, orta və aşağı
səviyyədə idarəedicilər olmaqla tipik piramidanı xatırladır. Belə bir
təşkilat adətən, mühəndis hazırlanması.
157
mühasibatlıq və administratorlar kimi müxtəlif funksional qruplara
bölünür [3].
Şəkil 4.1. Funksional təşkilata nümunə
İerarxik struktur əsasən xətti və kadr münasibətləri,
səlahiyyət və məsuliyyət, habelə nəzarət diapazonu kimi anlayışlar
üzərində qurulmuşdur. Mühəndis işlərində və mühasibat uçotu
sahələrində fəaliyyət sahələri əsas funksional bölmələr adlanır.
Hesab edilir ki, mütəxəssislər bir yerdə oduqda və bölmənin rəhbəri
həmin konkret sahədə hazırlıq və iş təcrübəsinə malik olduqda daha
səmərəli və yaxşı fəaliyyət gösterirlər. Funksional təşkilatm
üstünlü3di mərkəzləşdirilmiş iş prinsipindən ibarətdir.
Funksional təşkilatm bir çox qüsurlan da vardır. Bu təşkilat
müxtəlif layihələr üzərində işlədiyi zaman ehtiyatlar uğmnda
mübarizədə komponentlərin hansının mühüm olması ilə əlaqədar
müəyyən münaqişələr meydana çıxır. Bundan başqa, texniki
ixtisaslaşma əsasmda yaradılan funksional bölmələr müstəsna
hallarda layihədən irəli gələn məqsədlərdən çox şəxsi
ixtisaslaşmasına üstünlük verirlər.
158
Dostları ilə paylaş: |