Brief 22 Public Procurement Contract Management

S I G M A
|
Dövlət Satınalmaları İcmalı 22 
9 
 
Yekunlaşdırma
: Yekunla
şdırma mərhələsinin məqsədi müqavilə imzalayan 
orqanın aldığı malların, işlərin və xidmətlərin çatdırılmasını təmin etməkdən 
ibarətdir. Təminat tez-tez müqavilə sonrası müşahidəyə və bütün satınalma 
prosesinin davamlı olaraq yaxşılaşdırılmasına xidmət edəcək. Bura satınalmanı 
həyata keçirən şəxs və müqaviləyə nəzarət edən şəxs, həmçinin azad 
müşahidəçilər daxildir. Bu podratçının müqavilə və satınalma komandalarının 
layihədə iştirakını müəyyən etmək, eyni zamanda onların gələcək üçün hansı 
tapşırıqların öyrəndiyini təhlil etmək imkanı verir. 
Müqavilə zəruri olaraq real fiziki işin bitməsi və malların çatdırılması ilə 
yekunlaşmış sayılmaya bilər. Müqavilənin əsl yekunlaşması zəmanətin bitməsi, 
saxlama və ya nöqsanları etiraf etməklə mümkündür. Lakin, bu nöqtəyə çatana 
qədər keçilməli olan bir neçə mərhələ var. Bu mərhələlərin heç də hamısı hər 
bir satınalma tapşırığı üçün zəruri olmayacaq və podratçılar müqavilənin xüsusi 
tələblərinə cavab verəcək proses seçməlidir. 
Yekunlaşdırma ilə nəticələnən mərhələlərin yekunlaşdırılması aşağıdakıları 
əhatə edə bilər, məsələn: 
• 
Yekunlaşdırılmış tələbin birgə yoxlanması 
• 
Əngəl siyahısı
: Yoxlama zamanı qrup əngəllərin siyahısını tərtib edəcək. 
Əngəllər bitmiş tələbin və ya xidmətin çatdırılmasının funksionallığına elə də 
böyük təsiri olmayan kiçik çatışmazlıqlardır. Əngəl siyahısı iqtisadi operator və 
əngəllərin aradan qaldırılması üçün razılaşdırılmış real tarixlərə görə hazırlanır. 
Əngəl siyahısındakı nümunələr aşağıdakı bəndlərdən ibarət ola bilər: 
o 
İqtisadi operatorun təmin etdiyi sənədlərdəki tipoqrafik səhvlər 
o 
Binada bağlanmayan pəncərələr 
o 
Pilot təlim proqramları iştirakçılarından təkmilləşdirmə siyahısı 
o 
Layiqincə aydınlaşdırmayan və yeni məlumat təqdim etməyən proqram 
ekranları 
•