Brief 22 Public Procurement Contract Management

Yekun sənədlər yekunlaşdırılıb və ehtiyata alınıb
: İstənilən satınalma 
ilə bağlı, xüsusilə iş müqavilələri üçün, çox mühüm amil ondan ibarətdir ki, tam 
sənədlər bütün diaqramlar, spesifikasiyalar, məlumat faylları, çertyojlar və 
orijinal müqavilənin bütün tələblərini əks etdirən sənədlər və onlara edilən 
istənilən razılaşdırılmış dəyişikliklər, həmçinin həqiqətən də təmin olunanın 

---

S I G M A
|
Dövlət Satınalmaları İcmalı 22 
10 
xüsusiyyətləri, məsələn, “kimi qurulmuş” planlar ilə saxlanılır. Bunun iki səbəbi 
var: (1) iqtisadi operator zəmanət, saxlama və ya nöqsanları etiraf etmə 
m
üddətinə əsasən zəruri olan bütün fəaliyyətlərin öhdəsindən gəlməyi 
bacarmalıdır; və (2) podratçı müfəssəl plan və onun lazımi şəkildə qorunmasını 
və və əgər yekun olaraq hər hansı modifikasiya tələb olunarsa dəyişiklik edilmiş 
planı əsaslandıran tam informasiya mövcudluğunu təmin etmək üçün 
spesifikasiyalar haqqında tam məlumatlı olmalıdır. Bəzi sektorlarda müfəssəl 
sənədləri istismardan çıxarılmayana qədər müəssisənin fəaliyyət dövrü üçün 
saxlamaq məqsədilə qanunla müəyyən edilmiş tələblər ola bilər. 
• 
N
əzarət və sınaq yekunlaşdırılıb
: Zəruri olduğu halda nəzarət və sınaq 
işlərin (bina və ya körpü), avadanlığın (maşın, kompüter sistemi və ya kseroks 
aparatı) və ya xidmətin (maşın və ya avia xidmət) mülkiyyət hüququnun 
podratçıya ötürülməsi prosesinin tərkib hissəsinin təşkil etməlidir. Bu prosesin 
məqsədi öncədən təyin olunduğu məqsədə uyğun olması üçün tələbin 
fəaliyyətindəki ilkin problemləri aradan qaldırmaqdır. Kompleks layihələrdə 
bəzən azad nəzarət mühəndisi hər iki tərəflə bu prosesi öz üzərinə götürmək 
üçün istifadə edilə bilər. 
• 
Təkrar suallar/podratçının qəbulu
: Bu sona çatdırılmış sənədi iqtisadi 
operatordan qəbul etməyin formal prosedurudur və sənədləşmə bütün sınaq və 
nəzarət məlumatlarını, əməliyyat və istismar təlimatlarını və planları özündə 
ehtiva etdirməlidir.