Brief 22 Public Procurement Contract Management

Təcrübədə müqavilələrin idarə edilməsi
Əlaqələrin idarə edilməsi: 
 
Müqavilə razılaşmaları
satınalma təşkilatı və iqtisadi 
operatorlar arasında əlaqə yaradır. Çox güman ki, bura asılılıq dərəcəsi daxildir. 
Əlaqələri yaratmaq satınalma təşkilatının öz marağındadır, belə ki, müqaviləyə erkən 
xitam verilməsi, habelə zəif fəaliyyətin nəticələri və iqtisadi operatorun gözlənilməz 
dəyişiklikləri ciddi ziyanlara səbəb olur. Müvəffəqiyyətin üç faktoru bunlardır:
•
Qarşılıqlı etimad və anlaşma
•
Ünsiyy
ətin açıq və mükəmməl olması
•
Çatdırılmanın idarə edilməsində birgə yanaşma
Bu qeyddə qısaca olaraq iri müqavilənin idarə edilməsi prosesinə nəzər salınmışdır. Bu 
qeyri-
qənaətbəxş və illüstrativ siyahıdır; bəzi proseslərin heç də bütün müqavilələr 
üçün zəruri olmadığı halda, digərləri üçün bəzi situasiyalarda əhəmiyyətli ola bilər ki, 
onlar da burad
a əhatə edilməmişdir çünki müvafiq proseslər idarə edilən müqavilənin 
xüsusiyyətindən asılıdır.
Açılış görüşü və ya ilk görüş: 
İstənilən iri müqavilə üçün
müqavilə rəsmən təltif 
edildikdən dərhal sonra
formal açılış və ya ilk görüşün keçirilməsi təcrübədə müsbət 
qiymətləndirilir. Bu görüş həm iqtisadi operator, həm də satınalma təşkilatının 
razılaşdırılmış müqavilə kontekstində ilk görüşü hesab edilir. Onların əvvəlcə də görüşü 
ola bilərdi, amma bu tərəflər satınalma prosesində ikən baş tuta bilərdi. Bu görüşdə isə 
tərəflərin rəqabət masasından əməkdaşlıq masasına keçməsi çox mühümdür, belə ki, 
müqavilə boyu birlikdə işləyəcək və hər iki tərəfə müvəffəqiyyətli nəticələri 
gözləyəcəkdir. Görüşün məqsədlərinə bunlar daxildir: 
•
İştirakçıların hər birinin rol və məsuliyyətlərinin başa düşülməsi
•
Layihə planının icrasının müzakirə edilməsi
•
Müqavilənin gedişatına təsir edən məsələlərin müzakirə edilməsi
•
Nəzarət mexanizmlərinin müzakirə edilməsi

---

S I G M A
|
Dövlət Satınalmaları İcmalı 22 
4 
Bu görüşün əlaqələrin idarə edilməsi baxımından əhəmiyyətli olmasına baxmayaraq, 
bu müqavilənin şərtlərində qoyulmuş spesifikasiya və tələblərə hər hansı bir dəyişikliyin 
edilməsinə yol verməməlidir. Hətta buna ehtiyac duyulduqda belə, bu məqsədlə 
müqavilədə müəyyən edilmiş ilkin razılaşdırılmış prosedurlara əsasən aparılmalıdır 
(aşağıda təsvir edilmişdir).