Davlat tilida ish yuritish fanidan tayyorlagan mustaqil ishi

Xatlarning pastki birligi
U kompaniya tomonidan o'rnatilgan siyosat va qoidalar asosida hujjatlarni boshqarish sohasida tarqatish va boshqarish usullarini amalga oshirishga mas'uldir. Bu quyidagilarga bo'linadi:
Kiruvchi yozishmalar
Ular kelib tushadigan hujjatlar va muassasaning turli bo'limlariga yo'naltiriladi. Ushbu sohada hujjatlar qabul qilinadi. Kvitansiya qabul qilinganligini muhrlashdan oldin quyidagilarni tasdiqlash kerak:
- Ular haqiqatan ham muassasa yoki kompaniya uchun mo'ljallangan.
- Bu masala muassasa yoki kompaniyaga xosdir.
- Ular belgilangan tartibda muhrlangan va imzolangan.
- Qo'shimchalar, agar mavjud bo'lsa, to'liq. Agar ular bo'lmasa, da'vo darhol emitentga yozma yoki og'zaki ravishda berilishi kerak.
- subunit shtampga kelib tushgan sana va vaqt qo'shiladi.
Nazorat va etkazib berish
Keyin hujjatlar yuborilishi kerak bo'lgan bo'limga mos keladigan belgini qo'yish orqali tasniflanadi. Ro'yxatdan o'tish asosiy nazorat ma'lumotlariga muvofiq amalga oshiriladi, masalan, qabul qilingan sana, qaysi bo'limga yo'naltirilganligi, ro'yxatdan o'tishning nazorat raqami va jo'natuvchining asl ma'lumotlari.
Ushbu hujjatlar va tasniflash bosqichidan so'ng har bir bo'lim yoki idoraga yozishmalar yuborishdan iborat tarqatish amalga oshiriladi. Ushbu bo'lim qabul qilinganligi va kelishilganligi to'g'risida muhr bosishga kirishadi.
Hujjat muassasa nomiga yuborilmaganligi yoki uning vakolatiga kirmasligi aniqlangan taqdirda, u tegishli tushuntirish bilan mahsulot yuboruvchiga qaytariladi.
Tashqi yozishmalar
Ushbu soha korxona yoki muassasaning har bir bo'limidan yozishmalar va hujjatlarni qabul qilish va ularni boradigan joyiga qarab tartibga solish bilan shug'ullanadi. Quyidagilar tasdiqlangandan so'ng tegishli kanallar orqali jo'natishni amalga oshiradi:
- Hujjatlar muassasa qog'oziga yozilgan bo'lishi kerak.
- Hujjatlar imzolangan bo'lishi kerak (asl nusxasi ham, nusxasi ham).
- Qo'shimchalar ilova qilinishi kerak.
- Qabul qiluvchilar va manzil ma'lumotlari to'g'ri bo'lishi kerak.
- Chiqish va chiqish sanasi va kodi bilan ko'rsatilishi kerak.
Yuk tashish uchun belgilangan ma'lumotlar va tavsiflarni ko'rib chiqib, tasdiqlaganimizdan so'ng, biz tasdiqlangan hujjatni taqdim etamiz.
Ushbu yo'nalish marshrut bo'yicha (pochta orqali, shaxsan yoki to'g'ridan-to'g'ri, birja orqali va boshqalar qatorida) tasniflangandan so'ng, jo'natish va yo'nalishlarga etkazib berish mas'uliyatini o'z zimmasiga oladi.
Konvertlarga yorliq qo'yiladi va ular tarkibidagi hujjatlar etkazib berish nazorati yoki hisob-fakturalarda ular yuborilgan yo'nalishga muvofiq belgilanadi. Siz qabul qilinganligini tasdiqlovchi hujjat sifatida muhrlangan va imzolangan hujjatlarning nusxasini qaytarishingiz kerak.
Nihoyat, ular alfavit, raqam, tematik yoki xronologik tartibda ro'yxatdan o'tishni amalga oshirish va nazoratni o'rnatish uchun topshiriladi.