EuexImp Handbook for Implementation of Occupational Standards Final

 
Chapter 1 - 12 
 
44.8.
 
Simulation. In general, awarding organisations prefer not to allow assessment of 
simulations of work. Exceptions to this rule exist in the explosives industry in jobs where it 
is manifestly unsafe for either an assessor or work colleague to observe the actions of the 
learner directly. A classic example of this situation can be seen in the work of an explosive 
ordnance disposal operator who is required to work on their own, at a safe distance and 
often out of sight of their team or line-manager. This absolute requirement for working in a 
‘one-person risk’ environment must, however be assessed in training in order to ensure 
that the potential operator is competent to be able to work safely outside the training 
environment.  
 
44.9.
 
Product/process evidence. This type of evidence, also known as ‘naturally occurring 
evidence’ includes such things as check sheets, attendance sheets, signed documents 
resulting from actions in the workplace, work diaries; almost anything that can be used to 
demonstrate that the learner did a particular task on a particular occasion.  
 
44.10.
 
Other… The list above is comprehensive but not necessarily all-inclusive. A good 
assessor will work with the learner to find the best evidence of the learner’s competence 
and the types of acceptable evidence are almost unlimited.  
 
45.
 
Ideally, the assessor will use more than one type of evidence to make their judgement of 
competence of the individual and ‘observation’ should be included whenever it is safe and 
practical to so.  
 
46.
 
Whatever form the evidence takes, it must adhere to the same requirements i.e. it must be: 
 
46.1.
 
Valid:  provide genuine evidence of achievement of the Standard/element; 
 
46.2.
 
Authentic:  be the candidate’s own work; 
 
46.3.
 
Reliable:  give consistently reproducible results   
 
46.4.
 
Current:  give a current picture of competence/ knowledge; (as a rule of thumb, to 
be current evidence would be less than 2 years old) 
 
46.5.
 
Sufficient: cover all the requirements of the standard;  
 
47.
 
In achieving these requirements, we are likely to achieve validity and reliability – which are the 
key requirements of effective assessment. 
 
48.
 
EUExImp project partner GJR recognised that to qualify their members of staff they would need 
to be able to work in Portuguese as well as English. Their solution was to qualify two Portuguese 
nationals, both greatly experienced in the industry and having excellent English language skills, 
as assessors.  
 
49.
 
The procedure for the two assessors to achieve the qualification was carried out by QinetiQ 
Qualifications Centre and was based on the understanding of the assessment methodology and 
their skill to prepare and conduct two partial assessment of two different. Five days were used 
to perform the training and assessment of the two candidates. The first two days were used for 

---

 
Chapter 1 - 13 
 
the candidate assessors to receive the theory elements of the qualification, two days were used 
for observations of the assessor candidates in the work environment (conducting partial 
assessments) and one day was used for professional discussion with each candidate. 
 
50.
 
The theoretical stage was conducted in a meeting room at a local venue and covered the 
principles and practices of assessment in the workplace. The practical stage was done at the 
factory and required each candidate assessor to be seen to undertake 2 assessments (by 
observation, questioning and work product) of 2 learners, i.e. a total of four assessments. This 
was followed by a professional discussion between the candidate assessor and the 
instructor/assessor which allowed the instructor/assessor to gain a deeper understanding of the 
candidate assessor’s knowledge and attitudes and performance during their own training and 
assessment. 
 
51.
 
At the different steps of the assessment process, each candidate added to a Portfolio that was 
completed at the end. The accredited Internal Verifier assured the maintenance and 
improvement of quality assessment, supporting the assessor and monitoring the quality of the 
assessor’s performance, ensuring standardisation between assessors and to meet the external 
quality assurance requirements.  
 
52.
 
The two assessors were accredited by the ‘Open Awards’ awarding organisation, achieving the 
Open Awards Level 3 Award in Assessing Competence in the Work Environment (OCF).  
 
53.
 
A Coutinho, a 3
rd
-party accreditor who is now one of the assessors for GJR, writes that  
 
“My participation in this project was as follows: 
•
 
Analysis of Standards; 
•
 
Analysis of company processes; 
•
 
Qualification as a certified assessor; 
•
 
Realization of assessments to 3 GJR level 2 employees 
 
The qualification process as an assessor took place during one week with room and factory 
training, and it was very important for me to understand the methodology of assessments, its 
benefits and how to perform them in the future. 
 
At this moment, I am working with the other qualified assessor in GJR's company to complete 
the qualification of three level two employees of GJR.”  
 
Assessment for purposes other than qualification 
54.
 
Assessment of competence is a natural part of management and supervision, and it certainly 
features as a major part of any formal appraisal process or procedure. As can be seen in Figure 2, 
occupational standards can be used throughout the appraisal process, from setting objectives at 
the beginning of the appraisal period through to the appraisal review and formulating an 
individual and group development and training plan or programme. 
 
55.
 
In the EUExImp project, 
Bofors Test Center
 (BTC) recognised that “One of the key issues lacking 
today is a system to verify the personal skills and competences of our employees. One possible 
solution is to implement the occupational standards. BTC participation in this project aims to 

---