For development and prosperity annual program report

Step  by  step  explaining 
of  each  stage  of  the 
strategic  planning,  the 
trainers 
provided 
an 
excellent opportunity for 
participants to define the 
mission of their organizations, their vision, structure, strategic goals and objectives with subsequent 
presentations  and  discussions.  Learning  of  the  strategic  planning  process  included  the  issues  of 
defining financial expenses, time frame, people involved and final product format. Much attention 
was devoted to tools for internal and external environment analysis. 
 
 
"To  my  mind  the  training  was  very  practical  and  useful.  I 
liked  a  Manual  specially  developed  by  the  trainer,  which  we 
could  use  for  developing  a  draft  strategic  pl an".  Liliya 
Linova, PA"Yevgenika" 
 
 
As the result of obtained knowledge and consultations of hired experts, 95% of Level-2 CSOs have 
developed strategic plans, which will contribute to organizations' effective work, its sustainability. 
CSOs' staff better understand organization's mission, it's goals and objectives.   
 
Attachment  13 – Strategic Planning training Agenda (for CR and SR) 
Attachment 14 – List of Strategic Planning training Participants 
 
f) CSO Accountability Training  
CSO
 Accountability trainigs were conducted on the following dates: 
June 8-9, 2016 in Karaganda, trainer 
–
 
Sagyngali Yelkeyev;
 
June 13-14, 2016 in Shymkent, trainer 
–
 Ainur Absemetova.  
37  Level-2  CSO  representatives  participated  in  the  trainings.  It  was 
very  interactive.  Besides  theory,  there  were  a  lot  of  team-work,  group 
work,  discussion,  activation  games.  The  training  started  with  finding 
out  expectations  of  participants  and  pre-training  questionnaire  survey, 
which  showed  that  the  participants  have  tenuous  understanding  of 
accountability principles. The trainers presented material on the concept 
of  accountability,  levels  of  accountability,  principles  and  types  of 

---

accountability,  systems  and  channels  of  CSO  accountability.  As  the  result  of  the  training 
participants  understood  the  meaning  of  accountability  for  organization,  its  importance  for 
communication  as  well  as  reporting  framework  to  the  beneficiaries.  All  training  participants 
received  recommendations  from  trainers  for  developing  accountability  within  the  organizational 
development. 
 
Pre- and post-training questionnaire survey showed 
that  the  participants  understood  the  concept  of 
accountability  and its  importance  for organization's 
activity.  However  it  does  not  mean  that  they  will 
feel comfortable to apply all these principles in their 
work  due  to  the  lack  or  shortage  of  habits  to  be 
transparent  and  share  information.  Some  of  the  participants  openly  expressed  their  concern  about  
disclosure of organization's financial situation. Therefore it is one of the challenges for the Program 
to work with CSOs in order to promote their openness and transparency. All OD trainings provided 
to  rural  CSOs,  installation  of  1C  accountancy  system,  development  of  internal  policies  and 
procedures  with  the  assistance  of  hired  consultants  and  Bereke  and  ECOCENTER  teams  within 
their OD projects will definitely contribute to meeting the challenge. And the first evidence of the 
CSOs  transparency  have  appeared  as  some  of  them  replaced  members  of  governing  bodies, 
substituting  them  by  the  most  active  leaders  of  community  and  developed  policy  regulating  the 
work  of  governing  body;  other  CSOs    have  produced  annual  reports  and  other  informational 
material, which displays organizations' activity. 
 
"Before  I  thought  that  CSO  accountability  is  required 
only  by  donors  but  now  it  has  become  clear  to  me  that 
primarily  CSOs  need  it,  for  organization's  safety  and 
effeciveness  of  their  activity".  Adema  Ilyasova,  PA 
"Otandastar" Zhambyl oblast. 
 
 
Attachment  15 – 
CSO
 Accountability training Agenda (for CR and SR) 
Attachment 16  – List of 
CSO
 Accountability training Participants 
 
g) Monitoring and Evaluation Training  
The  two-day  training  was  conducted  for  leaders  of  Level-2  CSOs  from  Akmola,  Karaganda, 
Zhambyl  and  South  Kazakhtsn  oblasts  in  Shymkent  on  April  28-29,  2016.  It  was  provided  by 

---

Bereke trainers. 20 CSO representatives participated in the training, which was aimed at increasing 
the effectiveness of CSO performance via acquiring by participants the methodology, principles and 
tools of monitoring and evaluation. At the training a great attention was devoted to development of 
skills of elaborating project logical framework and project monitoring and evaluation plan. 
In  spite  of  the  fact  that  Level-2  CSOs  are  the  most 
advanced ones in their rayons, pre-training questionnaire 
survey  displayed  the  fact  that  85%  of  participants  were 
not  able  to  clearly  distinguish  between  monitoring  and 
evaluation processes, could not clearly define the notion 
of  indicator,  had  little  idea  of  project  monitoring  and 
evaluation plan. According to the feedback of participants the training was very useful, as it helped 
them  to  realize  the  necessity  of  conducting  monitoring  and  evaluation  for  proper  project 
management, identifying strengths and weaknesses of the project as well as opportunities and risks 
which  will  contribute  to  raising  quality  of  service  provided  to  their  target  groups.  Post-training 
questionnaire survey showed the increase of monitoring and evaluation knowledge and skills. 
It was very important that at the training the participants 
realized  that  the  activity  of  their  CSOs  was
 
fragmented 
and ad hoc. The heads of CSOs admitted that they would 
revise  project  logical  framework,  develop  project 
monitoring and evaluation plans and track indicators.  
Most  of  Level-2  CSOs  had  planned  to  develop  M&E 
Manual  with  the  assistance  of  external  consultants 
within  their  OD  projects.  The  aquired  knowledge  helped  them  to  develop  scope  of  work  for 
consultants and effectively communicate with them. 
 
Attachment 17 – Monitoring and Evaluation training Agenda (for CR and SR) 
Attachment 18 – List of 
CSO
 Monitoring and Evaluation training Participants 
 
h) Implementation of Organizational Development Projects by Level-2 CSOs 
Level-2 CSOs implemented OD projects in accordance with their work plans. At the initial stage all 
20  organizations  were  requested  to  develop  procurement  policies  as  all  the  projects  proposed 
purchase  of  equipment  and  services  in  order  to  make  the  process  transparent,  exclude  corruption 
and buy quality goods/services for reasonable prices. 
For the first time ever rural CSOs have developed scopes of work for the experts in the field of CSO 
organizational  development,  announced  competitions,  collected  price  quotations,  analyzed  them, 

---