For development and prosperity annual program report

Procurement Manual and Personnel 
Manual. 
Develop 
clear 
PR 
strategy, 
including  PR-plan,  press  kits  and 
logo of organization.  
13  Public Fund "Tcelina" 
Buy  1C  accounting  system  and 
train  accountant  and  other  relevant 
staff  on  working  with  the  program 
and financial management. 
Train 
staff 
on 
financial 
sustainability.  
Develop Procurement Policy. 
$4,000.00 
6 months 
Karaganda Oblast 
14  Public Association 
"Damu-Ulytau" 
Develop 
Board 
Policies 
and 
Procedures.  Develop  a  strategic 
plan. 
Develop partnership strategy.  
Develop Accountancy Manual; buy 
1C  accounting  system  and  train 
accountant  on  working  with  the 
program. 
Contract experts on introducing fee 
services.    
$4,000.00 
6 months 
15  Public Association 
"Center of 
Development and 
Social Support to 
Population "Moy dom" 
Develop a strategic plan and Board 
Policies and Procedures. 
Contract  experts  on  establishing 
social 
enterprise  and  develop 
Financial  Sustainability  Policy  and 
Proposal Writing Handbook. 
Train  staff  on  Team-building  and 
Women Leadership (ToT). 
$4,000.00 
6 months 
16  Public Association 
"Otrazheniye" 
Develop 
Board 
Policies 
and 
Procedures  and  a  strategic  plan. 
Formalize partnership procedures.  
Develop 
Accounting 
and 
Procurement  Policies,  Financial 
Sustainability  Plan  and  Donor 
Matrix. 
$4,000.00 
6 months 
17  Public Association 
"Sozidaniye 
Shashubay" 
Develop Personnel Manual and job 
descriptions for staff. 
Develop  a  strategic  plan  and 
Partnership Development Strategy.  
Contract  PR  experts  on  promo-
materials  development  and  writing 
success stories. 
$4,000.00 
6 months 
18  Balkhash City Public 
Association "Ulken 
Zhurek" 
Develop 
Board 
Policies 
and 
Procedures,  strategic  plan  and  PR 
strategy.  
Buy 1C accounting system. 
Develop  and  introduce  Accounting 
Policy, 
Personnel 
Manual, 
Volunteer  Management  Manual, 
$4,000.00 
6 months 

---

Policies 
and 
Procedures 
for 
Contracting Consultants. 
Develop Procurement Policy. 
19  Public Association of 
Karaganda Oblast 
"EcoCenter Karkaraly" 
Develop  a  strategic  plan  and 
Partnership Development Strategy.  
Develop M&E Handbook. 
Develop  and  introduce  Accounting 
Policy,  Procurement  Policy,  and 
Personnel  Manual  including  job 
descriptions. 
$4,000.00 
6 months 
20  Public Fund "Merey" 
Develop  a  strategic  plan,  M&E 
Handbook. 
Develop  Advisory  Board  Policies 
and Procedures. 
Develop PR strategy.  
$4,000.00 
6 months 
 
 
d) Accounting, Taxation and Office Records Management Training  
Accounting,  Taxation  and  Office  Records  Management  Training 
was  provided by Natalya Yantsen for 38 heads  and accountants  of 
the Level-2 CSOs on April 14-15, 2016 in Karaganda and on April 
18-19,  2016  in  Shymkent.  It  was  a  hand-on  training,  the  trainer 
utilized  various  teaching  techniques  such  as  lecture,  discussions, 
brain-storming,  individual  calculations,  considering  practical 
situations  and  issues  the  participants  had  often  come  across  with. 
The  training  participants  learned  Kazkhstani  legislation  regarding 
the tax treatment of CSOs, types of income in CSO, submission of 
financial  statements  and  tax  reports  to  relative  state  departments, 
they  obtained  knowledge  on  all  kinds  of  CSO  income,  for  which 
there are tax incentives, and how to execute them correctly to avoid 
the  claims  of  tax  authorities,  developed  skills  in  completing  the 
expense receipts and their reflection in accounting, got understanding how to draw up reports and 
how  to  prepare  internal  documents,    obtained  knowledge  of  all  benefits  for  CSOs  with  regard  to 
personnel, and tax calculation skills and wages, learned   how to properly execute the civil and legal 
contracts and to tax individuals.  
Pre-training  questionnaire  survey  displayed  the  average  level  of  participants'  knowledge  of 
accounting and taxation of non-commercial organizations ranged from 1.8 to 3.7.
 
 
Post-training questionnaire showed that the level of knowledge has significantly increased, ranging 
from 3.3 to 5 (maximum). 

---

On-line  consultations  on  preparation  of  project  intermediate 
financial  reports  have  shown  that  the  organizations  have 
significantly improved their accounting system due to utilization 
of  1C  accounting  system,  development  of  organizational 
policies and procedures as well as knowledge and skills aquired 
at  the  Accounting,  Taxation  and  Office  Records  Management 
training.  
"The  innovation  of  the  year  2016  regarding  the 
requirement  to  provide  information  for  unified  NGO 
database led us into a deadlock.  We did  not have a 
clue  of  what  type  of  information  had  to  be 
submitted  by  us,  how  to  properly  show  the  sources 
of  corporate  property  formation,  calculate  the 
sources  of  financing  for  organization’s  activity  and 
areas  of  spending,  and  etc.  Despite  the  various 
consultations  and  webinars  aimed  at  explanation  of 
all  unclear  areas,  we  filled  all  of  these  items  at  our  own  risk.  The  unique 
opportunity  to  consider  the  relevant  issues  in  detail,  in  a  step -by-step  manner, 
followed  by  discussing  difficulties  and  specifics  of   accounting  and  taxation  in  non -
governmental  organizations  was  provided  to  us  while  participating  in  the  training 
conducted  by  Nataljya  Yantsen.  The  training  was  very  successful  as  all  of  the 
raised  issues  were  completely  practical  and  taken  from  our  worki ng  experience. 
The  knowledge  acquired  at  the  training  will  aid  to  avoid  various  challenges  and 
enable  us  to  organize  our  work  in  a  better  and  proper  manner".   Nargiza 
Kassymova, Accountant of PA "Darya" 
Attachment  11 – Accounting, Taxation and Office Records Management training Agenda  
Attachment  12 – List of Accounting, Taxation and Office Records Management training 
Participants 
 
e) Strategic Planning Training  
Strategic Planning trainigs were conducted on the following dates: 
May 5-6, 2016 in Karaganda, trainer 
–
 Abay Myrkhin;  
May 26-27, 2016 in Shymkent, trainer 
–
 Ainur Absemetova.  
36 Level-2 CSO representatives participated in the trainings. During the 
two days, trainers and participants were involved intensively in the work 
directed at the development of strategic plans of organizations.  

---