For development and prosperity annual program report


 
make  amendments  and  additions  into  the  grant  contracts  in  the  section  for  the  recipients 
responsibilities  regarding  requirements  for  the  time  terms,  quality  and  quantity  of 
documentation obligatory for provision;  

 
devote more time at the orientation meeting to training rural CSOs on the program and financial 
reporting  according  to  the  Program  requirements.  Develop  detailed  reporting  guidance  on  the 
Program requirements. 
 
As  the  result  of  implementation  of  community  development  projects  by  the  Level-1  CSOs  and 
reporting two  rural  CSOs in  the central  region  and one in  the southern region  have been  replaced 
due to the following reasons:  

 
PF  "Yertagy" from Ulytau rayon of Karaganda oblast is  going to suspend its activities due to 
the health issue of the leader so the further participation in the Program could not be possible; 

 
A rather strong CSO PA "Meirimdi zhurek" located in Zheskazgan city, which has successfully 
implemented  their  first  project,  has  just  experienced  personnel  drain  that  resulted  in  the  fact 
that the leader of organization refuses to be the part of the Program;  

 
PA  "Returnee  and  Labor  Migrant"  from  Merke  rayon  of  Zhambyl  oblast,  despite  of  many 
consultations  and  assistance  received  from  the  Program  staff  while  implementing  the  project, 
hasn’t  displayed  any  improvements  in  timely  submission  of  both  program  and  financial 
documentation, continued making the same mistakes.   
 
The above-mentioned organizations have been substituted by the following rural CSOs: 

 
Akmola charity public association "Health and Sport" from Shortandy rayon of Akmola oblast; 

 
Public association "Social support "Ayaulym" from Zhezkazgan city of Karaganda oblast; 

 
Youth public association "Paryz-Merke" from Merke rayon of Zhambyl oblast. 
The selected rural CSOs were identified according to the scores they reached during the first CSO 
selection process at the initial stage of the Program. Moreover, these organizations are active, have 
ongoing projects and carry out different activities. Some of them have experience working with 
other international donors. 
5. Trainings and technical assistance provided to Level-2 CSOs 
 
a) Organizational Development Assessment  
 
OD assessment of Level-2 CSOs was conducted by external evaluators:  

 
Central region – Ludmila Kurtavtseva – 8 CSOs and Sergei Gulyayev – 2 CSOs. 

 
Southern region – PA "Support of Initiative" – 10 CSOs.  

---

All  experts  utilized  an  assessment  tool,  grading  on  a  4-point  scale  six  spheres  of  organizational 
development, elaborated by Counterpart International. 
As a result of assessment two Level-2 CSOs – PA "Convicts Rehabilitation Center" from Zhambyl 
oblast  and PA  "Balkhash Ecocenter"  from  Karaganda oblast  –  have been shifted to  the 1-st  level.  
According to the decision of the project staff, PA "Otandastar" from Zhambyl oblast and PA Center 
of  Development  and  Social  Assistance  to  Public  "Moi  Dom"  from  Karaganda  oblast  have  been 
shifted  to  the  second  level.  PA  "Otandastar"  and  PA  "Moi  Dom"  have  undergone  OD  assessment 
conducted by the relevant project staff. 
Assisted by engaged experts all rural CSOs were able to develop OD action plans, on the basis of 
which  they  would  have  an  opportunity  to  implement  OD  projects  in  the  framework  of  the 
"Partnership for Development and Prosperity" Program. 
OD Assessment Summary Table of twenty Level-2 CSOs 
 
# 
Organization 
Oblast 
Total grades 
Availability 
Understanding 
1 
PA 
"
Zhaiylma
"
 
 
SKO 
0,6 
2,7 
2 
YPA 
"
Ana Zhuregi
"
 
 
SKO 
0,7 
2,6 
3 
YPA 
"
Alpamys
"
 
 
SKO 
0,7 
1,9 
4 
PA "Youth Center 
"Guonlyon" 
Zhambyl oblast 
0,9 
2,9 
5 
PA 
"
Akbulak
"
 
 
Zhambyl oblast 
0,7 
2,9 
6 
PA 
"
Darya
"
 
 
SKO 
0,7 
2,2 
7 
PA 
"
Yevgenika
"
 
 
SKO 
0,5 
1,4 
8 
PA 
"
Zamir
"
 
 
SKO 
0,5 
2,4 
9 
PA 
"
Ugam
"
 
 
SKO 
1 
2,9 
10  PA 
"
Otandastar
"
 
 
Zhambyl oblast 
0,4 
1,5 
11  PA "Damu-Ulytau" 
 
Karaganda oblast  0,5 
0,7 
12  PA "Angel" 
 
Akmola oblast 
1,1 
2,3 
13  PA "Otrazheniye" 
 
Karaganda oblast  0,2 
0,9 
14  PA "Sozidaniye 
Shashubay" 
 
Karaganda oblast  0,2 
1,0 
15  PA "Ulken Zhurek" 
 
Karaganda oblast  0,8 
1,3 

---

16  PF "Tselina" 
 
Akmola oblast 
0,8 
2,2 
17  PA "Ecocenter 
Karkaraly" 
 
Karaganda oblast  0,5 
1,1 
18  PF "Altyn Dala" 
 
Akmola oblast 
0,1 
0,6 
19  PF "Merei" 
 
Karaganda oblast  0,2 
0,2 
20  PA "Moi Dom" 
 
Karaganda oblast  1,1 
1,9 
 
b) Call for Proposals for Organizational Development Grants 
On December 25, 2015 PA "Bereke" launched Call for Proposals for Organizational Development 
grants among Level-2 CSOs in the framework of the "Partnership for Development and Prosperity" 
Program. Guidelines for grant applicants and Application Form were sent to 20 Level-2 CSOs via e-
mail. The deadline for submitting applications was January 20, 2016. 
c) Providing Grants for Organizational Development to Twenty Level-2 CSOs 
It  was  decided  at  the  semiannual  meeting  of  Program  partners  that  Bereke  relevant  staff  would 
review  OD  proposals  submitted  by  Level-2  CSOs  of  the  central  region  while  ECOCENTER  staff 
would review proposals of southern region CSOs. By January 20, 2016 all Level-2 CSOs submitted 
their  proposals  for  OD  grant.  According  to  the  Bereke  Program  Proposal  all  20  initially  selected 
Level-2  CSOs  should  be  awarded  grants  ($4,000  each)  for  their  organizational  development.  The 
proposals  for  organizational  development  grants  have  been  based  on  action  plans  elaborated  in 
accordance with the results of the conducted OD assessment. Two Expert Committees created from 
Bereke and ECOCENTER staff members reviewed the proposals and made their recommendations. 
The  CSOs  revised  their  proposals  according  to  the  provided  recommendations  and  introduced 
necessary changes. All 20 proposals were submitted to USAID for approval. Once the proposals for 
OD grants were approved by USAID Bereke started the granting process.  
Orientation  meeting  with  signing  Grant  Agreements 
with  the  Level-2  CSOs  was  held  in  Karaganda  on 
March 
29, 
2016. 
PA 
"Bereke" 
and 
PA 
"ECOCENTER" 
have 
signed 
tripartite 
Grant 
Agreements  with  ten  grantee  CSOs. The heads of 10 
Level-2  CSOs  from  Central  region  together  with  the 
accountants  of  their  organizations  attended  the 
meeting. 
 

---