For development and prosperity annual program report

For  the  most  training  participants 
PLA/PCA/PRA 
methodologies  were  absolutely  new  therefore  the 
trainers 
paid 
much 
attention 
to 
explaining 
PLA/PCA/PRA 
approaches,  which  are  based  on 
community  needs  assessment  with  participation  of 
community population.  Unlike traditional methods  of 
needs  assessment,  which  include  only  defining  needs 
and  problems,  PLA/PCA/PRA  approaches,  allow 
local  population  to  identify  their  own  needs,  define 
available community resources to solve the identified 
problems,  establish  priorities  for  development 
activities,  recognize  their  role  in  the  process  of 
solving the issues and develop a joint action plan. All 
these activities promote feeling of a greater degree of 
ownership  and  responsibility  in  the  rural  population 
for better results and social acceptance of the project. 
It  was  emphasized  at  the  training  that  to  ensure 
community  participation  during  the  process  of  sub-
project  designing,  implementation,  monitoring  and 
evaluation PDP Program requires formation of Project 
Management  Committee  (PMC),  which  should  be 
elected  at  the  community  meeting.    PMCs  might 
consist of representatives of local CSOs, government, 
businesses, mass media, as well as stakeholders considered as community experts or leaders in the 
project corresponding area. PDP Program is gender and youth-oriented, therefore it requires not less 
than 40% of women representation and 20% –  youth representation in PMC in order to promote a 
more  participatory  board.  The  responsibility  of  PMC  consists  in  assisting  CSOs  to  design, 
implement, maintain, monitor and evaluate the community development project.   
The trainings were very interactive. The most significant for all participants was a field visit to rural 
neighboring community in order to conduct needs assessment. These activities were organized with 
the help of local rural CSOs that participated in the trainings. Training participants were split in 2-3 
groups.  Each  group  chose  certain  tools  like  priority  matrix,  seasonal  and  daily  calendar,  Venn 
diagram, resource map, focus groups and others and prepared for the 
PLA/PCA/PRA 
meetings. So 
the field visit gave participants an opportunity to apply the acquired knowledge in practice.  
It  is  necessary  to  mention  that  during  the  survey  when  answering  the  question  about  who  is 

---

involved  into  the  process  of  project  development,  85%  mentioned  that  it  were  the  head  and 
employees of the organization. Before the training, the rural CSOs had absolutely no understanding 
of  the  importance  of  involving  active  community  representatives  into  the  process  of  project 
development and implementation. 
"The process of joint needs assessment was 
unexpectedly  effective  for  us.  We  all 
together 
have 
managed 
to 
deeper 
understand  the  reasons  for  the  low  rate  of 
activity  among  the  young  people;  we  have 
analyzed  all  our  previous  activities,  could  
identify  the  weaknesses  and  understood 
that  it  is  essential  not  only  to  train  youth 
but  also  attract  them  as  trainers.  This  is 
how  the  project  idea  emerged  and  we  are 
very glad that it was supported by Bereke." 
Sardor Ismanov, Chairperson of PA "Zhalynda Zhastar" 
 
After providing Community Mobilization and PDM trainings 
Bereke and ECOCENTER  launched 
Call  for  Proposals  for  Community  Development  sub-grants  among  Level-1  CSOs,
 which  required 
conducting 
PLA/PCA/PRA
 in rural communities, on the basis of which project proposals should be 
developed.  54  rural  CSOs  submitted  their  applications  for  sub-grants.  46  applications  of  them 
included  PCA/PLA/PRA  reports.  This  indicator  shows  that  rural  CSOs  have  put  in  use  the 
knowledge and skills acquired at the training. 
 
Attachment 3 – Community Mobilization Training Agenda (for CR and SR) 
Attachment 4 – List of Community Mobilization Training Participants 
 
c) Project Development and Management training   
One of the challenges that rural CSOs face is absence of stable financial support of their activities. 
According to the analysis of the questionnaires filled by target rural CSOs selected for the Level-1, 
90% of them had no any experience of winning grants, their activities were implemented by means 
of  financial  support  provided  by  individuals  or  social  state  contracting  whereas  only  certain 
activities  were  supported  but  not  a  full-sized  project.  Above  all,  this  has  to  do  with  the  fact  that 
CSO  employees  had  no  knowledge  and  skills  of  writing  proposals  and  only  a  handful  of  them 
(mainly,  the  participants  of  previous  projects  implemented  by  PA  "Bereke"  and  PA 
"ECOCENTER") participated in such trainings. Besides, there are virtually no manuals on writing 

---

proposals in Kazakh language, which is negatively affecting CSOs operating in the Southern region. 
Therefore,  the  Project  Development  and  Management  Training  was  very  necessary  for  Level-1 
CSOs. 
Project Development and Management 
training took place in four locations on the following dates: 
Karaganda – February 3-4, 2016 – 23 participants, trainer – Sergey Gulyayev  
Kokshetau – February 10-11, 2016 – 17 participants, trainer – Sergey Gulyayev 
Taraz – February 
8-9
, 2016 – 18 participants, trainer – Assel Imangozhina  
Shymkent – February 10-11, 2016 – 24 participants – Assel Imangozhina   
 
Bereke team selected Assel Imangozhina as a trainer for CSOs of the SR as she was able to provide 
a training in Kazakh which is highly preferable in this region. ECOCENTER team selected Sergey 
Gulyayev  in  the  CR  who  has  a  great  deal  of  experience  of  being  a  PDM  trainer  and  developing 
proposals for local and international grants. 
The  goal  of  the  training  was  to  provide  participants  with  basic  knowledge  and  skills  to  develop 
social projects and write proposals.  
 
The trainings gave the participants the opportunity to acquire skills in: 
-
 
Problem analysis;  
-
 
Solutions and resource mobilization;  
-
 
Identifying goals and objectives;  
-
 
Community action planning;  
-
 
Developing a sustainability plan and budget for the project. 
The  trainings  were  held  in  interactive  manner; 
the  trainers  avoided  the  lecturing  approach, 
preferring 
to 
crystallize 
ideas 
through 
discussions,  role-playing  games,  brainstorming 
and practical exercises. Thus, all the skills gained 
through  the  trainings  later  had  practical 
applications  and  were  developed  during  the 
proposal  writing  for  community  development 
sub-grants within PDP Program. 
As the result 54 Program target rural CSOs (28 from SR and 26 from CR) submitted their proposals 
for  community  development  sub-grants  within  PDP  Program,  accounting  for  67,5%  of  the  total 
amount of training participants.  This percentage is lower than the Program team expected but it can 

---