Gəncə 2016 Elmi redaktor: Rəyçilər: I e. d prof. Cavadov N.Ə
Yüklə 2,3 Mb. Pdf görüntüsü
|
- Bu səhifədəki naviqasiya:
- Azərbaycan Respublikası Təhsil Nazirliyinə (və ya nazir M.M cənaba) -158
- Bakı ş,, Babək küç ev 14, mənzil 01 cənab (sakini) Ə.Ə. Məmmədova
xidməti sənədlər mürəkkəblə, səliqəli və aydın tərtib edilməlidir. Sənədlərin hissələri yazılarkən abzasdan başlamalıdır. Mətni tərtib edən əl yazısının birinci səhifəsinin üzərində sol tərəfdə yazının neçə nüsxədən ibarət yazılmasını göstərməlidir. Maliyyə, istintaq məhkəmə, statistika, vergi sənədləri və başqa xüsusi sənədlər qüvvədə olan qanunlara və əsasnamələrə uyğun surətdə hazırlanıb tərtib edilməlidir. İdarələrin mətbəə və kompüter üsulu ilə hazırlanan blanklarmda aşağıdakı daimi rekvizitlər və məhdudlaşdırıcı nişanlar göstərilməlidir: -dövlət gerbi ; -idarənin və müəssisənin embleması; -Azərbaycan Respublikasının Azərbaycan və lazımi hallarda ingilis dilində a d ı ; ' -idarənin, müəssisənin Azərbaycan və lazım gələrsə, ingilis dilində tam və ya qısa şəkildə adı; -ünvanın, sərlövhənin, çapa başlanmasının və nəzarət haqqında qeyd yazılmasının nişanları. Xaric sənədlərdə (məktublarda, məlumat xarakterli arayışlarda, məlumat vərəqlərində) ünvan sahibi göstərilir. Sənədlərin üstündə ünvan yazılarkən aşağıdakı qaydalara əməl edilməlidir: 1.
Sənədlər idarələrin, müəssisələrin və təşkilatların quruluş bölmələrinin və ya vəzifəli şəxslərin ünvanına yazılmalıdır, məsələn :
2.
İdarənin və onun quruluş bölməsinin adı, sənəd vəzifəli şəxsə göndərildikdə idarənin adı, ünvan sahibinin vəzifəsi və soyadı yazılır. • 3.
ünvan sahibinin poçt ünvanı bütünlüklə, sonra soyadı yazılmalıdır. Bakı ş,, Babək küç ev 14, mənzil 01 cənab (sakini) Ə.Ə. Məmmədova 4.
Sənəd dörddən artıq ünvanı əhatə etməməlidir. Sənəd dörddən artıq ünvana göndərildikdə isə hər nüsxədə ancaq biri (göndərilən ünvan ) yazılmalıdır. Sənəd iki - dörd ünvana göndərilərkən ünvan sahiblərindən əvvəl “surəti” sözü yazılmır. Sorğuya cavab verilərkən cavab məktubunun əvvəlində hansı sorğuya cavab verilməsi, sorğunun tarixi və nömrəsi göstərilməlidir. Göstərilən sənəd digər sənədlər, kağızlar əlavə edildikdə göndərmə məktubunda “qoşma” sözündən sonra əlavə edilmiş sənədlərin adı, sayı, həmçinin daxil olma və göndərilmə nömrələri göstərilməlidir. Qoşma qeydij'yatı mətnin altında üç intervalla yazılır və əlavə olunan sənəd göstərilir. Sənədlər hazırlandıqda onun imza edilməli yerinin yanında imza edən şəxsin adı və soyadı aydın olaraq yazı kompüterdə və ya əl ilə yazılır. Vərəqənin o biri tərəfinin aşağı hissəsində sənədin icrası tarixi və imza qoyulur. Göndərilən hər bir sənədin surəti olmalıdır. Sənəd imza edildikdən sonra surəti işə tikilir. Xidməti sənədlər bir - 159 - qayda olaraq vəzifəli şəxs tərəfindən imzalanır. İdarə, müəssisə və təşkilatlarda müvəqqəti olaraq vəzifəli şəxs olmadıqda arayış - məlumat və xidməti yazışmalara vəzifəli şəxsi əvəz etmək hüququ verilmiş tərəfindən imza edilir. Sənədin bütün göndərilən nüsxələrinə imza edilməlidir. Xidməti sənədlər aydın, ixtisar olunmadan və əlavə cızmalarsız imza edilməlidir. Sənədlərin göndərilmə tarixi, lazım olduqda “şəxsən” və ya “təcili” sözləri sənədi imza edən şəxs tərəfindən yazılır, sənədin göndərildiyi ayın adı hərflə, il və gün isə say rəqəmilə göstərilməklə yazılır. Sənədin birinci nüsxəsində imza edilərkən düzəliş aparılsa, icraçı təcili olaraq digər nüsxələrdə də eyni düzəliş aparır. İmza edilmiş sənədlərdə bu və ya digər düzəliş aparılması qadağandır. Gerbli möhür ilə təsdiq edilmiş sənəddə silmə və ya digər formada düzəliş aparmağa icazə verilmir. Sənədlərin hazırlanması və rəsmi şəklə salınması üçün iki formatlı blankdan “A4” (210x297mm) və “A5” (210xl48mm) formatlarından istifadə edilir. Sənəd dövriyyəsi çox olan idarələrdə ayrı-ayrı sənəd növləri üçün blanklar tərtib edilir, bunların üzərində mətbəə üsulu ilə sənəd növünün adı yazılır, məsələn, qərar, qətnamə, əmr və i.a. Blanklarda hər biri üçün rekvizitlərin iki variantda yerləşdirilməsinə yol verilir; küncdə və uzununa . Sənəd dövlət dilində tərtib edilir və “Dövlət dili haqqında” qanunla tənzimlənir. Beynəlxalq əlaqələrlə bağlı olan sənədlər xarici dildə də tərtib edilə bilər. Sənədlərin blanklan bir nömrəli ağ yazı kağızından hazırlanmalıdır. Müstəsna hallarda ancaq rəngli, zəif boyalı kağız işləməyə yol verilir. Blanklann bütün ünsürləri - 160 - (rekvizitləri) qara və digər rəngdə çap edilə bilər. Kollegial orqanların qərarları, icra aparatının iclaslarının protokolları və qərarları, nazirliklərin əmrləri, qərarları, sərəncamları, məktubları, digər idarələrin əmrləri və məktubları xüsusi olaraq mətbəə üsulu ilə hazırlanmış blanklarda rəsmi şəkilə salınır. İdarələrdə tez-tez təkrarlanan birtipli sənədlər (bildiriş, məktub və s.) tərtib edilərək, mətbəə üsulu hazırlanan trafaret mətnli blanklar tətbiq edilə bilər. Sənədlər hazırlanarkən və rəsmi şəklə salınarkən aşağıdakı tələblərə mütləq əməl edilməlidir; müəllif olan idarənin göstərilməsi (bir qayda olaraq sənədin r .blankla- rında əks etdirilir) sənəd növünün adı, başlığının tərtib edilməsi; ünvan yazılması və tarix qoyulması, mətnin razılaşdırılması hüdudunda qeydlər yazılması, təsdiq edilməsi (imzalanması, möhür \oimlmasi), sənədin hərəkəti və icrası haqqında qeydlər yazılmalıdır. Bütün xidməti sənədlər düzgün tərtib edilməli, mətnləri qısa, dəqiq olmalı, müxtəlif şərhlərə yol verilməməlidir. Sənədlərin mətnləri iki hissədən ibarət olmalıdır. Birinci hissədə sənədin hazırlanması üçün əsas götürülmüş faktların və hadisələrin təsviri verilir. İkinci hissədə nəticələr, təkliflər, qərarlar, sərəncamlar və xahişlər ifadə edilir.
Sənədin yaranması üçün başqa sənəd əsas ola bilər. Belə olduqda birinci hissədə bu sənədin hazırlanması üçün əsas götürülmüş sənədin növünün adı, nömrəsi, tarixi və mətnin başlığı göstərilir. İkinci hissədə mətn hərəkətlərin xarakterinə, icraçılara, müddətlərə görə və başqa prinsiplər əsasında bəndlərə bölünə bilər. - 161 - Yüklə 2,3 Mb. Dostları ilə paylaş:
|