Gəncə 2016 Elmi redaktor: Rəyçilər: I e. d prof. Cavadov N.Ə
Yüklə 2,3 Mb. Pdf görüntüsü
|
- Bu səhifədəki naviqasiya:
- Ekspedisiya müdiri
- Korrektor
- Katib stenoqrafıst
- -755- Katib kargüzar
- Operator
- §5.2. Xidməti sənədlərin hazırlanması, rəsmi şəklə salınması və çoxaldılması Xidməti sənədlərin hazırlanmasında ümumi tələblər
təşkil edir, quruluş bölmələrində arxivin təşkilinə kömək edir, sənədlərin arxivə daxil olmasına nəzarət edir, bölmələr üçün işlərin nomenklaturasmı tərtib edir və onların düzgün tərtib olunmasına nəzarət edir. Müəssisə sənədlərində olan sirləri qorumalı və yaymamalıdır.
edir, vacib olan sənədləri qəbul edir və göndərir. Redaktor müəssisə rəhbəri tərəfindən imzalanmalı olan məlumat və sənədlərin düzgün redaktə edilməsini həyata keçirir. Kollegiyanın çağırılmasını bildirən sənədləri redaktə edir və göndərir. Protokolları tərtib edir, redaktə edir və göndərir. Protokolda göstərilən qərarların yerinə yetirilməsinə nəzarət edir. Korrektor sənədlərin əslindən düzgün
köçürülməsinə nəzarət edir. Müfəttiş rəhbərliyin ünvanına gələn bütün məktubları qəbul edir, qeydə alır və dərkənar əsasında icraçılara çatdırır; göndərilən sənədlərin jurnal və ya kartoçkada düzgün qeyd olunmasına nəzarət edir; sənədlərin uçotunu aparır və onlar haqqında məlumat verir.
rəhbərləri üçün vacib olan sənədləşdirmə işlərini görür, vətəndaşların qəbulunu təşkil edir, işçiləri rəhbərin yanına çağırır, faksları verir və qəbul edir. Rəhbərin tapşırığı ilə müəyyən sənədləri yazı maşınında yazır. Rəhbərin adma olan müəyyən təcili və ya məxfi sənədləri qəbul edir və dərkənara əsasən icraçıya çatdırır, bunların icrasına nəzarət edir, arxivə vermək üçün hazırlayır. Rəhbərin sərəncamı ilə müəyyən sənədləri stenoqraflaşdırır. Müşavirlərdə iştirak edir və sənədlərin stenoqramlarını yazır. -755- Katib kargüzar sənədləri qəbul edir, qeydə alır və onları quruluş bölmələrinin rəhbərinə çatdırır, dərkə- nara uyğun onları icraçılara verir, icra müddətinə nəzarət edir, pozulma hallan olduqda rəhbərə xəbər verir, göndərilən məktubların düzgün rəsmiləşdirilməsini və əlavələrin olmasını yoxlayır və qeyd edib ekspedisiyaya verir. İcra olunmuş sənədləri göndərir, cari arxivin sənədlərini saxlayır, sənəd axınının uçotunu aparır, yığıncaqların keçirilməsini təşkil edir.
işini aparır. Ekspeditor başqa müəssisələrdən daxil olan sənədləri qəbul edir, onları təyinatı üzrə müəyyən edir. Kuryer menecer sənədləri müəssisənin quruluş bölmələrinə və başqa ünvanlara çatdırır yuxarıda göstərilən vəzifələrdən bir və ya bir neçəsi idarələrdə fəaliyyətindən asılı olaraq istifadə oluna bilər. Dövlət qulluqçularının fəaliyyətinin əsasını
sənədlərlə işlər tutur. İnzibatı vəzifələr on dörd təsnifata bölünür. Təsnifat toplusuna vəzifələrin tutulması şərtləri haqqında məlumatlar daxildir. İnzibati vəzifələrin təsnifatı dövlət orqanlarının ştat cədvəllərinin yaradılması və dövlət qulluqçularının vəzifə təlimatlarının hazırlanması üçün əsasdır. Dövlət qulluğu sahəsində kargüzarlıq xidmətinin aşağıdakı vəzifələri vardır və bunları etməlidir : -
hüquqi aktları həyata keçirməli ; -
rəhbərlərin verdikləri əmrləri, sərəncamları və göstərişləri yerinə yetimrəli; 156 - -
qulluq reqlamentinə riayət etməli; -
dövlət orqanının nülxızunu aşağı sala biləcək hərəkətlərə yol verməməli; -
dövlətin və ya idarənin sirrini həmişə saxlamaq; -
qulluq etikası normalarına əməl etməlidir. §5.2. Xidməti sənədlərin hazırlanması, rəsmi şəklə salınması və çoxaldılması Xidməti sənədlərin hazırlanmasında ümumi tələblər Dövlət orqanlarında, idarələrdə və bələdiyyələrin fəaliyyətində sənədlərin yaranmasının hüquqi əsasları aşağıdakılardır: 1.
fərman və sərəncamları, Milli Məclisin qərarları. Nazirlər Kabinetinin qərar və sərəncamları; 2.
3.
Həvalə edilmiş vəzifələrin idarələr tərəfindən onların səlahiyyətlərinə uyğun olaraq yerinə yetirilməsi məqsədi ilə icra və sərəncam fəaliyyətinin həyata keçilməsi; 4.
zərurəti. Xidməti sənədlər tərtib edilərkən və rəsmi şəklə salınarkən onların üzərində rekvizitlər tələbata uyğun yazılmalıdır. Sənədlər aydın, qısa və savadlı tərtib edilməklə, gələcəkdə əlavə yazışma aparmaq lüzumunu aradan qaldırmağı təmin edəcək dərəcədə tam və obyektiv olmalıdır. Sənədlər əl ilə, texniki vasitələrlə, qarışıq üsulla tərtib edilə bilər. Sonradan kompüterdə yığılacaq arayış - məlumat və - 157 - Yüklə 2,3 Mb. Dostları ilə paylaş:
|