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Student Behaviour 

We are committed to establishing an inclusive culture, free from discrimination and based on dignity, 

courtesy  and  respect.    If  students  behave  in  a  way  that  contradicts  the  University’s  rules  then  the 

University take action using the disciplinary and behaviour procedures.  



https://intranet.cardiff.ac.uk/students/your-study/your-rights-and-responsibilities/student-

behaviour-and-discipline

 

 




 

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6.

  

S

TUDENT 

E

NGAGEMENT

 

We  pride  ourselves  on  the  high  level  of  student  engagement  and  provide  opportunities  for  you  to 

engage on three different levels: through involvement, participation and partnership. 

Student Surveys 

We  recognise  the  vital  contribution  opinions  and  feedback  from  our  students  make  to  the 

enhancement of the educational environment and the fulfilment of our strategic goals.  We ask you 

to contribute to one University-wide or National survey each year (outlined in the table below).  We 

expect  you  to  take  up  the  opportunities  provided  to  express  your  opinions,  and  to  recognise  the 

importance  of  your  contributions  and  how  these  build  a  legacy  for  the  benefit  of  future  students.  

Your views are extremely valuable to the continual enhancement of your experience here. 

Survey 

Year of Study 

Welcome to Cardiff 

Year 1 

Study@Cardiff Survey 



Year 2  (+ Years 3, 4, 5 for those on programmes 

that are longer than 3 years) 



Placement Learning Survey 

For those on placement years 

StudyAway Survey 

For those studying abroad for a year 

National Student Survey (NSS) 

UG Final Year 

 

https://intranet.cardiff.ac.uk/students/campus-life/give-your-feedback/student-surveys 



Student Academic Representation 

Student Academic Reps are the voice on your course.  They provide feedback on positive or negative 

issues you may have about your academic experience to a range of different meetings.  They are also 

a fountain of knowledge when it comes to other issues you may be facing at University and should be 

able  to  signpost  you  to  the  range of  support  services  available  to  you.    You  can  find  out  who your 

Student Academic Reps are here: 



http://www.cardiffstudents.com/your-voice/academic-reps/

 

You can also put yourself forward to become a Student Academic Rep each October, and will receive 

training and support to ensure you can be effective in this role. 

Student-Staff Panels 

Student-Staff Panels (SSPs) provide a formal channel for Student Academic Reps to meet with staff 

and to discuss issues related to their educational experience.  They also provide an opportunity for 

the School to consult with students and receive feedback on new proposals. 

In the School of Physics and Astronomy, three representative are elected from Year 1 to 3 and two 

from Year 4.  Representatives canvass the views of their year groups.  The SSP meets once during the 

Autumn  semester  and  twice  during  the  Spring  semester.    The  chair  of  the  SSP  is  elected  from  the 

student representatives and he/she also sits on the School’s Board of Studies.  The Student Reps are 

also  invited  to  meet  with  the  Director  of  Learning  and  Teaching  each  semester  and  prior  to  the 

formal  SSP  meetings  to  discuss  general  matters  related  to  academic  study  and  the  School 

community. 



 

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Module Evaluation Questionnaires 

Module evaluation provides feedback to your School at a detailed-level, leading to the enhancement 

of  your  educational  experience.    There  is  an  evaluation  for  every  module  each  year,  which  you 

complete  anonymously.    However  you  should  feel  free  to  provide  feedback  on  your  modules  or 

programme throughout the year to your Student Academic Rep, your Personal Tutor, or the module 

or  programme  leaders.    The  outcomes  from  your  module  evaluations  will  be  considered  by  the 

appropriate  Board  of  Study  and  shared  with  the  relevant  Student-Staff  Panel.    Any  outputs  and 

actions arising from module evaluation will be communicated to you. 

Detailed  analysis  of  module  questionnaires  places  a “figure of merit” on  each module.    The  School 

strives  to  raise  this  figure of  merit  so  that  students  receive  as  good  an  experience  as  possible,  but 

where  figures  of  merit  fall  below  a  certain  threshold,  the  Teaching  Quality  Officer  and  Director  of 

Undergraduate  Studies  discuss  specific  changes  in  the  module  and  its  delivery  with  the  Module 

Organisers concerned.  Full results and staff feedback on questionnaires is published for students on 

the School’s intranet.  See: 



http://www.astro.cardiff.ac.uk/teachingandlearning/?page=questionnaires

 

Contributing to the Development of your Programme 

Students  are  engaged  in  programme  development  through  the  SSP,  through  specific  meetings 

arranged with groups of students and through their contact with External Examiners. 

Course-based Societies 

Chaos – The Society for Physicists and Astronomers 

Chaos organises a variety of events for your benefit and entertainment each year.  All students are 

encouraged  to  support  these  activities  and  to  help  the  society  by  volunteering  to  join  their 

committee for a year to help organise them.  Here’s a message from the committee. 

 

For those of you new to University, congratulations on choosing a future in Physics and Astronomy.  



For those of you returning for another year, welcome back!  The uninitiated among you will no doubt 

feel  a  momentary  sense  of  disorientation.    You  may  therefore  appreciate  a  little  help  finding  your 

social footing.  Some of the best friends you will make in your life will be on your course, and the only 

way  to  truly  appreciate  their  company  is  to  socialise  with  them  outside  university  hours.    It  is 

therefore helpful to belong to a society which will introduce you to fellow Physicists and Astronomers 

in a fashionable yet subtle way.  What better way than joining a society that has your best interests 

at heart; Chaos, the only choice for Physicists and Astronomers. 

Though  Chaos  is  a  fully  autonomous  society,  we  maintain  links  with  an  organisation  known  as  the 

Institute  of  Physics.    In  addition  to  representing  Physics  and  Astronomy  students  nation-wide,  the 

main  aim  of  the  Society  is  to  entertain.    Previous  highlights  have  included  a  fancy  dress  Quasar 

knockout  and  a  Mexican  night.    The  annual  Physics  and  Astronomy  ball  takes  place  in  the  Spring 

semester.  As a member, you will have the opportunity to take part in the ever popular Revue, where 

the Society hosts an evening of sketches performed by staff and students alike.  For those of you with 

a light-hearted interest in Physics and Astronomy, the year is punctuated by School colloquia, one of 

which  is  organised  by  Chaos.    Guest speakers  from  around  the  country  are  invited  to talk  about  an 


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