Handbook-1

 

Page 11 

in Student Support and Wellbeing.  They will be able to see if anything can be done to make things 

better for you. 

If  you  live  in  University  residences  you  will  also  need  to  advise  your  Residences  Manager  of  your 

intention to withdraw.  Please visit your Residences Reception or telephone the number on the front 

of your Residences Card.  Information about leaving residences can also be found in the Policies & 

Procedures section on our website: 

https://intranet.cardiff.ac.uk/students/support-and-services/accommodation/university-

residences 

For International Students 

If you believe that withdrawing or taking an interruption of study may be the best option for you, you 

are  strongly  advised  to  discuss  your  situation  with  an  International  Student  Adviser  before  making 

your final decision. 

If your decision is to proceed with withdrawal or an interruption of studies then as you were issued 

with  a  visa  to  study  in  the  UK,  UK  Visas  and  Immigration  will  expect  you  to  return  to  your  home 

country.  More information on what happens if you are reported to the UKBA is also available here: 

https://intranet.cardiff.ac.uk/students/your-study/changes-to-your-studies/absence-and-

interruption-of-study 

If you take an interruption of study you will have to make a new visa application to return to the UK 

when you choose or are able to resume your studies.  You will need to make a new visa application 

even if you still have time left on your old visa.  This is to ensure that you do not face any problems at 

immigration  when  you  re-enter  the  UK,  as  the  UKBA  may  have  cancelled  your  old  visa  without 

informing you. 

Welsh Speaking Students 

We are committed to equality for the English and Welsh languages and if you are a Welsh speaker 

you may request to have a Welsh-speaking Personal Tutor, and undertake your assessments through 

the medium of Welsh.  We are developing Welsh medium provision in some disciplines and students 

studying  some  aspect  of  their  programme  through  the  medium  of  Welsh  may  be  eligible  for 

scholarships from the Coleg Cymraeg Cenedlaethol. 

https://intranet.cardiff.ac.uk/students/support-and-services/for-welsh-speakers 

---

 

Page 12 

4.

  

A

SSESSMENT AND 

F

EEDBACK

 

The Purpose of Assessment 

The  purposes  of  assessment  are  to  help  both  staff  and  students  monitor  and  improve  learning,  to 

provide a measure of achievement, and to help assure our academic quality and standards.  We hope 

that  your  learning  will  gain  maximum  benefit  through  effective  and  efficient  assessment.    Our 

assessments are designed on the principles that they are valid, reliable and explicit. 

You  will  undertake  both  formative  and  summative  assessments  during  your  time  here.    Formative 

assessment is designed to help you learn more effectively through the receipt of feedback on your 

performance,  indicating  how  you  can  improve.    It  does  not  count  towards  your  overall  mark.  

Summative assessment is used to indicate how well you have met the intended learning outcomes 

of a module or programme, and does count towards your overall mark.  Feedback is provided on all 

assessments taken during the academic year. 

Marking 

Most assessment tasks require assessors to exercise their academic and/or professional judgement.  

Staff  will  use  assessment  criteria  and/or  mark  schemes  to  support  this  judgement,  which  will  be 

provided to you.  Assessment criteria set out the knowledge, understanding, and skills that you will 

need  to  demonstrate  in  different  assessment  tasks.    All  summative  assessments  are  marked 

anonymously, except in tasks where this is not possible, e.g. presentations.  Schools also use a range 

of  processes  to  ensure  marking  is  reliable,  consistent,  and  accurate.    Results  are  overseen  by 

examining boards, which include external examiners to help monitor and judge standards. 

You must  ensure  that you  adhere to  any specified  word  limits  and that you  submit  assessments  in 

advance of scheduled deadlines.  Summative assessments that are submitted late, where there are 

no accepted extenuating circumstances, will be given a mark of zero. 

The School’s generic assessment criteria are shown on the School’s web site: 

http://www.astro.cardiff.ac.uk/teachingandlearning/resources/assessment.pdf

 

Assessment Results 

You will be given access to provisional marks on Learning Central and/or SIMS after an assessment 

has been marked.  Provisional marks are subject to confirmation by the relevant Examining Board. 

Your Progress 

Your  general  engagement  with  the  degree  programme  is  monitored  by  attendance  at  required 

activities  (such  as  laboratories  and  tutorials)  and  also  by  the  volume  of  continual  assessment 

submitted  across  all  modules.    In  Year  1  marked  exercises  are  returned  via  the  academic  tutor,  so 

your  tutor  is  able  to  monitor  your  engagement  and  your  general  academic  progress.    The  School 

takes  note  of  examination  results  after  the  Autumn  semester  and  students  failing  more  than  20 

credits at that stage are required to meet with their tutor to discuss their progress and consider an 

action plan to improve academic achievement.  Students who progress to the next year of study with 

a Year average of 45% or less are seen by the Director of Undergraduate Studies at the start of the 

new  session  to  analyse  whether  they  are  achieving  their  full  potential  and  determine  whether 

specific support can be provided to improve performance. 

---