Handbook-1

 

Page 8 

Access is via your usual University username and password. 

https://learningcentral.cf.ac.uk/

  

Academic Regulations Handbook 

The  Academic  Regulations  Handbook  provides  the  formally  approved  academic  regulations, 

applicable to all programmes of study offered by the University. 

https://intranet.cardiff.ac.uk/students/your-study/your-rights-and-responsibilities/academic-

regulations

  

Health, Safety and Security 

University Security Services are provided 24 hours a day, 7 days a week.  They aim to encourage and 

ensure, as far as reasonably practicable, safe and secure environments for all users of the University.  

They also offer help and advice in a number of areas, including a Personal Safety and Security Guide.  

You can call the 24-hour control room on 02920 874444 or visit the Security Control Centre, which is 

located directly opposite 52-53 Park Place, or speak to the University’s Campus Patrol Officers. 

https://intranet.cardiff.ac.uk/students/campus-life/personal-safety-and-security

 

Safety in the School of Physics and Astronomy 

It is the policy of the University to ensure, so far as is reasonably practicable, the health, safety and 

welfare of its members.  A copy of the School’s Safety Regulations for Undergraduates is provided in 

Appendix  3.    You  should  read  these  carefully  and  ensure  that  the  regulations  are  observed  at  all 

times.  Safety induction will be given in your Year 1 Laboratory sessions. 

You  also  have some  responsibilities  for your own  safety  and  that of others.    Risk  Assessment  is  an 

important  aspect  of  all  experimental  work.    It  is  a  requirement  for  all  students  to  carry  out  a  Risk 

Assessment prior to starting experimental work or their project work. 

Key Dates 

Semester Dates for 2015/16 

Enrolment Week:  Monday 19 September 2016 to Friday 23 September 2016 

Autumn Semester 

Semester Dates 

Start: Monday 26 September 2016 

Finish: Sunday 22 January 2017 

Christmas Recess 

Start: Saturday 10 December 2016 

Finish: Sunday 1 January 2017 

Examination Period 

Start: Monday 9 January 2017 

Finish: Friday 20 January 2017 

 

Spring Semester 

Semester Dates 

Start: Monday 23 January 2017 

Finish: Friday 9 June 2017 

---

 

Page 9 

Easter Recess 

Start: Saturday 8 April 2017 

Finish: Sunday 30 April 2017 

Examination Period 

Start: Monday 8 May 2017 

Finish: Friday 9 June 2017 

 

Resit Examination Period:  Monday 14 August 2017 to Friday 25 August 2017 

Semester  dates  for  future  years  can  be  found  here: 

http://www.cardiff.ac.uk/public-

information/corporate-information/semester-dates

 . 

---

 

Page 10 

3.

  

O

UR 

S

HARED 

E

XPECTATIONS

 

Your Workload and Attendance 

Your  programme  is made up  of  scheduled  learning  activities  (including  lectures,  seminars,  tutorials 

and  practical  sessions)  and  guided  independent  study.    The  proportion  of  time  spent  on  different 

activities  is  outlined  in  the  Key  Information  Set  for  the  programmes  offered  in  PHYSX  (see 

http://unistats.direct.gov.uk/

 ).  You are expected to actively engage in all the educational activities 

on  your  programme  of  study,  to  prepare  for  and  attend  all  scheduled  teaching  activities,  and  to 

become an independent and self-directed learner.  The University will perform checks on your levels 

of  engagement  (including  whether  you  have  collected  you  Student  ID  Card,  confirmed  you 

programme  and  modules  each  year,  submitted  your  coursework,  attended  Examinations  and  Class 

Tests,  attended  Personal  Tutorials,  etc.),  which  will  enable  extra  support  to  be  provided  to  you  if 

there are areas of concern. 

Attendance  at  laboratory  sessions (practical  physics, astronomy  and  computing)  and  attendance at 

tutorials is compulsory.  Attendance at small-group tutorials in Year 1 and 2 is also compulsory, as is 

attendance at the first lecture (or introductory session) of all modules. 

What to do if you are sick or absent 

If you are absent you should inform your School from the first day of absence or as soon as possible 

thereafter.    If you  are  absent  for  more  than  ten  consecutive  working  days you  must speak to  your 

Personal Tutor, Supervisor or a member of staff in  your Academic School Office.  You may need to 

apply for an interruption of study, unless you are transferring to another scheme, otherwise you will 

be requested to withdraw.  If you have queries or want some advice about what action you should 

take  speak  with  your  Personal  Tutor,  or  staff  in  your  School  Office.    Further  information  regarding 

absence is available in the Academic Regulations Handbook. 

https://intranet.cardiff.ac.uk/students/your-study/your-rights-and-responsibilities/academic-

regulations

  

It is very important that you notify the University of any absences as non-attendance may result in: 

•

 

the initiation of Monitoring and Exclusions Procedures by the School, 

•

 

you being deemed to have withdrawn from the University, 

•

 

a sponsor being informed of non-attendance, which may result in the adjustment of financial 

support, 

•

 

the  Student  Loans  Company  being  informed  of  non-attendance,  which  may  result  in  the 

initiation of repayment proceedings. 

For further information and advice please see  

https://intranet.cardiff.ac.uk/students/your-study/changes-to-your-studies/short-term-absence

 

and/or 

https://intranet.cardiff.ac.uk/students/your-study/changes-to-your-studies/absence-and-

interruption-of-study 

What if you are considering withdrawing from your programme 

If you are considering withdrawing from your programme you should discuss this in the first instance 

with your Personal Tutor, Supervisor, a member of staff in your Academic School Office, or someone 

---