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Exam Boards deal with your progression from one year to the next and also with your degree award.  

The Rules and Conventions under which the Board operates are shown in Appendix 1. 



Feedback on Assessment 

Academic feedback plays a crucial role in supporting learning at University and is a key element of 

your  learning  experience.    You  will  receive  feedback  in  a  variety  of  different  ways  and  learning 

situations.    You  should  be  aware  of  the  range  of  feedback  you  could  receive,  including  the  oral 

feedback that you will receive from staff on an ongoing basis. 

The feedback you receive will be most useful when you use it to identify what you did well, why you 

got a particular mark, and what you need to do to improve.  When you have done this, you need to 

ensure that you use this information to improve your future work. 

Feedback on assessed work will be made available to you no later than three working weeks after the 

assessment deadline.  In exceptional cases, where this is not possible, staff will notify students when 

they  will  receive  it  and  give  clear  reasons  for  the  delay.    The  University’s  approach  to  feedback  in 

outlined in our Academic Feedback Policy. 



https://intranet.cardiff.ac.uk/students/your-study/exams-and-assessment/getting-feedback

  

In  Year  1  most  feedback  will  be  provided  within  one  week  of  the  work  being  submitted  and  we 

endeavour to return most marked work within two weeks.  Laboratory work is returned in the next 

available  laboratory  session  and  marked  exercise  work  is  returned  via  the  tutor.    Marked  exercise 

work in higher years is returned during exercise classes or through the Student Pigeon Holes next to 

the General Office. 



Coursework 

Details  of  coursework  submission  and  deadlines  for  laboratories  and  projects  are  specified  in 

Laboratory Manuals and Project Handbooks.   

http://www.astro.cardiff.ac.uk/teachingandlearning/resources/Yr1-lab-2015.pdf

 

http://www.astro.cardiff.ac.uk/teachingandlearning/resources/Obstech_lab.pdf

 

http://www.astro.cardiff.ac.uk/teachingandlearning/resources/Y3-Project-Handbook.pdf

 

http://www.astro.cardiff.ac.uk/teachingandlearning/resources/Y4-Project-Handbook.pdf

 

Individual module organisers will inform the class of exercise schedules and deadlines during the first 

lecture of “taught” modules.  These details will also be specified in the information sheets published 

for each module on Learning Central. 



Examinations 

Timetables for exams which are held during the main Autumn and Spring exam periods are published 

approximately five weeks before the start of the exam period. 

https://intranet.cardiff.ac.uk/students/your-study/exams-and-assessment/before-your-

exams/exam-timetables 

You should be aware of the basic information and rules before sitting your first exam, including what 

you can and cannot take into an exam venue.  These rules are available here: 

https://intranet.cardiff.ac.uk/students/your-study/exams-and-assessment/sitting-your-exam 



 

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A video of what to expect at an exam venue is available here: 

https://www.youtube.com/watch?v=W_tLL-gRLmY&feature=youtu.be 

Module  organisers  are  asked  to  give  generic  feedback  on  examinations  on  Learning  Central.    The 

School  also  holds  sessions  following  each  examination  period  where  students  can  meet  with  the 

module organiser for one-to-one feedback on their examination script.  Students who have failed a 

module are strongly advised to engage in this process. 

Alternative Examination Arrangements 

Support is available in examinations for disabled students, including students with Specific Learning 

Difficulties such as dyslexia, where students request reasonable adjustments to be made in advance 

of the examinations.  Students may also wish to request examinations through the medium of Welsh 

and  adjustments  to  examinations  due  to  Religious  Observance  Days.    More  details  can  be  found 

here: 


https://intranet.cardiff.ac.uk/cy/students/your-study/exams-and-assessment/before-your-

exams/alternative-arrangements  

Extenuating Circumstances 

While  preparing  for  or  undertaking  assessments,  you  may  experience  personal  circumstances  that 

impact on your studies.  If this is the case then you must report these as extenuating circumstances 

to your School Office as soon as possible and before the deadline published by your School. 

Extenuating circumstances are circumstances that: 

 



have  prevented  you  from  performing  at  your  usual  level  in  an  assessment  or  examination, 

and 


 

are severe and exceptional, and 



 

are unforeseen or unavoidable, and 



 

are close in time to the affected assessment or examination. 



There  are  a  number  of  remedies  available  to  Schools  for  students  who  have  valid  extenuating 

circumstances.    These  can  apply  only  if  you  report  your  circumstances  by  the  published  deadline.  

Students with ongoing changing or worsening circumstances will need to report their circumstances 

each  time  an  assessment  is  affected.    The  University  will  never  assume  that  a  student  wants 

circumstances to be considered. 

https://intranet.cardiff.ac.uk/students/your-study/exams-and-assessment/extenuating-

circumstances 

Extenuating circumstance forms should be submitted to the Physics General Office, where a receipt 

will be provided.  Electronic submission to the Office is also acceptable; the School has a special email 

addres for electronic submission of extenuating circumstances:

 

UGPhysicsEC@Cardiff.ac.uk

.  Forms 

should  be  submitted  as  soon  as  possible.    Where  extenuating  circumstances  have  affected 

preparation  for  or  attendance  at  examinations,  you  should  endeavour  to  submit  forms  within  one 

week of the examination(s).  The following web page will give the absolute final dates for submission 

of extenuating circumstance forms in the Autumn, Spring and summer resit examination periods: 



http://www.astro.cardiff.ac.uk/teachingandlearning/?page=resources

  


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