Japanese children’s perspectives on the


Appendices Appendix 1: Information letter (consent form to pupils)



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Appendices

Appendix 1: Information letter (consent form to pupils)
*The language will be more child-friendly in Japanese

21 October 2012

Dear Pupils

My name is Hideo Kato and I am a researcher at University of Surrey in the UK. Your school allowed me to do the research on peer support programme and to work with peer supporters in the various activities.
The research includes interviews with several peer supporters and I will ask you about your views on peer support at school and your experiences of being a peer supporter. Also the research includes the opportunity for both pupils (you) and an author (Hideo Kato) to actively participate in the research process and provide us to do the peer support activities partially together.
The interviews will be digitally-recorded to help with research. All information I collect will be kept completely confidential. It will not be possible for anyone else to know what you have said. I will make sure that you understand the purpose of the research by giving you the chance to ask me any questions. A report of the results will be given to the school in the end of 2014, and I hope that this will help the school and peer supporters to develop peer support activities and projects for all pupils in the school.
I would be most grateful if you would agree to take part in this research. If you do decide to take part, you are free to stop and back out any time without having to give a reason.

Hideo Kato

Thank you very much for taking part in this research

Appendix 2: Information letter (consent form to the Head teacher)

12 October 2012


The Head teacher, Mr ??????????

??????????????????? Junior High School

????????????????

???????? city,

OSAKA.


??????

Dear Head teacher


I am writing to introduce myself: my name is Hideo Kato and I am a research student at University of Surrey. I have currently been doing research on the peer support programme in Japanese schools. I am, therefore, writing to enquire whether ???????????? junior high school might be interested in participating in this programme of research.
The research programme provides pupils (peer supporters) with the opportunity to express a range of topics including: their perspectives on peer support at school, and their experiences of being a peer supporter. In addition, the research includes the opportunity for both pupils and a researcher (Hideo Kato) to actively participate in the research process and provides them to do the peer-led activities partially together, which create rapport between peer supporters and a researcher (Hideo Kato). I am happy to work collaboratively with yourself, your school staff, peer supporters and other pupils in the school, in order to enable the research to be integrated into existing peer support programme and the related activities.
If you have any questions or comments about the research programme, I would be delighted to hear from you. My mobile number is +44 7828467716, my skype code is tom.kato518, and my email address is hideo.tom.kato@gmail.com
In the meantime, thank you for taking the time to read this letter.

Yours sincerely,


Hideo Kato

Graduate student



Appendix 3: Consent form to Parents/Guardian
Dear Parents/Guardians
I am sending you this parental consent form to both inform you and to request permission for your child to attend my PhD research project; Peer support programme in Japanese schools. My name is Hideo Kato. I am a research student at University of Surrey. I have currently been doing research on the peer support programme in Japanese schools. I have recently gained the opportunity to conduct the research activities in ????????????? junior high school where has organised peer support programmes.
The research includes the opportunity for both pupils and the researcher (Hideo Kato) to actively participate in the research process and provides pupils opportunity to express their views on peer support activities and their experiences of being a peer supporter by interview. I will work collaboratively with school staff and peer supporters to join the peer support activities. I and school staff will also ensure that pupils understand the nature of the research and will give them the opportunity to ask me any questions that arise.
It is planned that as an introduction session (or assembly) to the research, the pupils will have the opportunity to ask me about my work and the nature of the study before the interview. The data collection will be treated with complete confidentiality. No individual pupils will be identifiable by the information that they provide. A report of the results will be presented to the school in the end of 2014 and I hope that this will make an important contribution to their peer support activities.
I very much hope that you will give your support. However, participation in the research is voluntary, and if you have any objection to your son or daughter being approached to participate, please let me know.
Please circle one of the choices below and return this form back to me.
I/We GRANT permission for my child join research project. Yes / No

Studentís Name: (please print)__________________________________________

Studentís Grade: ___________

Print name of Parent/Guardian: (print)_____________________________________

Signature of Parent/Guardian: (sign))_____________________________________

Relation to Student:___________________________________________________

Date:______________________________

Consent form to a researcher (Hideo Kato)


Appendix 4: Information letter (consent form to pupils) in Japanese
2012年10月21日

生徒の皆さんへ
こんにちは。私は英国・サリー大学の博士課程で研究をしている加藤秀男(かとう・ひでお)と申します。この度、??????中学校で、ピア・サポートの様々な活動について、研究をさせていただくことになりました。
研究では、何人かのピア・サポーターの皆さんにインタビューをさせていただき、ピア・サポーターとしての経験や、ピア・サポートについての意見を聞きたいと思っています。研究では、生徒の皆さんと研究活動に一緒に参加したり、部分的にピア・サポート活動に一緒に参加したりすることもあります。
インタビューは、研究のためにデジタル機器で録音される予定です。また研究で私が集める情報は、全て機密情報として管理されますので外に情報が漏れることはありません。なので生徒の皆さんが言ったことは、他の誰も知ることはできません。また皆さんには、私に対して質問をする機会を与えることで、研究の目的をよく理解していただけるようにいたします。研究結果の資料は2014年の年末までには、学校側へ提出予定です。そして、この研究結果が学校にいる生徒の皆さんと、今後のピア・サポート活動の発展のために役立てていただけることを望んでいます。
最後に、生徒の皆さんがこの研究調査に参加協力してくださることを強く望んでいます。もし調査にご協力してくださる場合、必要であれば、いつでも理由を言わずに調査から外れることも可能です。

加藤秀男


調査研究にご協力くださり本当にありがとうございます。


Appendix 5: Information letter (consent form to the Head teacher) in Japanese

2012年10月12日


????????中学校

???????? 校長殿
はじめまして。英国のサリー大学博士課程に所属しております、加藤秀男(かとう・ひでお)と申します。現在、日本の学校におけるピア・サポート活動について研究を行っております。私の研究に関連してお願いがあります。もし宜しければ??????????中学校の皆さんに、ピア・サポートの調査研究に協力していただけないかと思っております。
この研究では、生徒の皆さん(ピア・サポーター)に、学校でのピア・サポートに関する意見や、ピア・サポーターとしての経験等を含む内容をいろいろとお聞きしたいと思っております。またこの調査では、生徒皆さんと研究者(加藤)とのラポートを築くために、部分的にピア・サポート活動を一緒に行うことも含まれます。私としては、現在学校で行われているピア・サポートプログラムやそれに関連する活動が、今回の調査研究と自然と融合できるように、????校長先生をはじめ、教職員の方々、生徒の皆さんと協力して進めていけたら嬉しいと思っております。
最後に、この調査研究に関してご意見・ご質問等がありましたら、いつでもご連絡をいただけたらと思います。以下私の連絡先となります。

電話;0044(0)7828467716

スカイプ;tom.kato518

Eメール;hideo.tom.kato@gmail.com

どうかよろしくお願いいたします。

加藤秀男


大学院生(博士課程)

Appendix 6: Information letter (consent form to Parents/Guardian) in Japanese

父兄・保護者の皆様

こんにちは。私は英国・サリー大学の博士課程でピア・サポート活動を研究をしている加藤秀男(かとう・ひでお)と申します。この度、お願いがありましてお手紙をお送りさせていただいております。現在、日本の学校でのピア・サポート活動について研究をしておりますが、この度ピア・サポート活動が盛んな????????中学校で調査研究をさせていただく機会をいただきました。
この調査研究は、生徒達と研究者(加藤)で一緒にピア・サポート活動に参加したり、生徒達にピア・サポートについての意見や、ピア・サポーターとしての経験をインタビューを通してお話ししてもらう機会を設けます。また、研究者(加藤)は教職員の方々やピア・サポーター達と協力してピア・サポート活動を行っていきます。

研究者と教職員は、生徒達がこの調査研究の目的を理解するように努力し、また起こりうる生徒からのどんな質問も受け付けるようにいたします。


調査研究の導入段階として、インタビューを行う前に、研究の目的や内容について生徒達が質問をできるように予定を組んでいます。調査での情報収集は、機密事項として扱われます。生徒達から収集した情報によって、その個人が特定されることはありません。調査結果をまとめたレポートは、2014年の年末までに学校側へ届けられます。この調査結果が今後のピア・サポート活動に大いに役立つことを期待しています。
父兄・保護者の皆様に、この調査研究にご理解いただき、ご協力いただけることを深く願っております。しかしながら、調査へご協力はボランティアであるため、もし生徒の皆さんが調査に関わることで何か不都合になる場合は、ぜひご連絡いただければと思っております。

以下の記載事項をご記入ください。

(選択肢を○で囲んでください)
私の息子・娘が調査研究に参加協力することを許可します。 はい / いいえ

生徒名 ______________________________


生徒の学年______年生
保護者氏名_____________________________
サイン________________________________
生徒との間柄(父・母等)____________________________
日付_____________________
Appendix 7: Risk Assessment

Risk Assessment (Hideo Kato; URN 6143663)



















The participants will be 15 peer supporters from a junior high school in Osaka. The risks to the participants are minimal as they are only being asked to talk about the voluntary work that they do as peer supporters. In a sense, this is simply an extension of the supervision that they already receive from the teacher in charge of the peer support system. If participants become upset or distressed as a result of their participation in the research, the researcher (Hideo Kato) is able to arrange for counselling or other appropriate supports to be available through the school's pastoral care system.





Consideration

Person at Risk

Scale of Risk

Existing protocols

Additional Mechanisms




Deletion of data from electronic equipment

Participant / Researcher

Low

*Training on the use of electric equipment *Where possible back-up copies of data will be made on both hard-disk and DVD-R

*All back-up copies will be securely stored.




Data storage

Participant/ Researcher

Low

*Secure storing of data *Anonymise data / materials

 




Risk of attack or allegation by participant

Researcher

Medium

*Inform other teachers regarding place for interviews

*Guard against isolated venue




Anonymity at all stages of data collection

Participant

Medium

*All data and back-up copies will be anonymised and stored securely

 




Misrepresentation of views / experience

Participant

Low

*Offer the opportunity to review the data (transcript) during the research process

 




 

 

 

 

 




Appendix 8: Timeline of year 2012 (July) - 2015 (January)

 

Task

1. Revision of PhD transfer report

2. Developing interview questions

3. Acquisition of permission from pupils

4. Pilot study (interviewing 3 pupils)

5. Revising interview questions

6. Joining peer support activities in the school

7. Data collection (conducting interviews)

8. Making transcripts in Japanese

9. Translation of transcripts into English

10. Correction of translations

11. Data analysis (IPA)

12. Writing up a PhD thesis

13. Submission of a PhD thesis

Duration (month)

 

4

2

1

1

1

2

1

1

2

1

3

7

0

Jul-12

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Aug-12

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Sep-12

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Oct-12

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Nov-12

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Dec-12

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Jan-13

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Feb-13

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Mar-13

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Apr-13

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

May-13

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Jun-13

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Jul-13

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Aug-13

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Sep-13

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Oct-13

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Nov-13

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Dec-13

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Jan-14

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Feb-14

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Mar-14

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Apr-14

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

May-14

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Jun-14

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Jul-14

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Aug-14

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Sep-14

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Oct-14

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Nov-14

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Dec-14

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

an-15

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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