44
proseslərinin avtomatlaşdırılmasının əsas istiqamətlərinin təxmini pla-
nı”nı hazırlamışdır ki, bu plana əsasən də bir neçə istiqamətdə iş aparılır.
Bunlar aşağıdakılardır:
1. Komplektləşdirmə istiqamətində-kitabxanaya daxil olan sənədlər
(kitab, dövri mətbuat, qəzet, dissertasiya, avtoreferat, CD-ROM və b.)
xüsusi baza proqramı vasitəsilə kompüterə daxil edilir və nəticənin
statistik uçotunu, sənədlərin müxtəlif parametrlərdə axtarışını və təhlilini
təmin edəcək;
2. Elektron kataloqun yaradılması istiqamətində - “Gələcək
naminə” təşkilatı ilə MEK-nın birgə layihə çərçivəsində nəzərdə tutulmuş
Kitabxananın Azərbaycan dilində ədəbiyyat fondunun elektron
kataloqunun yaradılması üzrə işə başlanılmışdır. Elektron kataloqun
məlumat bazalarına təxminən 100.000-nə qədər kitab retrokonversiya
vasitəsilə daxil ediləcək;
3. Oxuculara kitabxana xidməti istqaməində - xüsusi proqram
vasitəsilə oxucuların elektron kartotekasının hazırlanması üzrə iş başla-
nılmışdır. Bu proqram abonentlərin (kitabxanaçi abonent daxil olmaqla)
qeydiyyatını, uçotunu, müxtəlif parametrlərlə axtarışını, oxuculara veri-
lən və qaytarılan ədəbiyyatın qeydiyyatını, borclu olan oxucuların
avtomatlaşdırılmış nəzarətini və s. həyata
keçirilməsini təmin edir;
4. Beynəlxalq kitab mübadiləsi istiqamətində - xarici partnyorları
ilə respublika daxilində müxtəlif təşkilatlarla elektron rabitə vasitəsi ilə
müvəffəqiyyətlə işgüzar yazışmalar aparılır və mübadilə məqsədilə
müqavilələr bağlanılır.
Kitabxana proseslərinin avtomatlaşdırılmasını daxili və xarici
proseslərə ayırmaq olar. Daxili proseslər dedikdə kitabxanalarda ümumi
halda texnoloji və idarəetmə prosesləri və əməliyyatları başa düşülür. Bu-
raya komplektləşdirmə, kitabişləmə, fondun mühafizəsi, biblioqrafik
proseslər, xidmət, statistika, iqtisadi təhlil, mühasibat uçotu, marketinq
fəaliyyəti və bunlarla bağlı olan yüzlərlə əməliyyatlar daxildir. XX əsrin
80-ci illərə qədərki dövrdə deyilən proseslərin və onlara aid əməliy-
yatların kompleks halda avtomatlaşdırılması nəticəsində bir sira avtonom
kitabxana-informasiya sistemləri yaradılmışdır.
Azərbaycan kitabxanalarının daxili proseslərini avtomatlaşdırmaq
üçün hazırda İRBİS (Rusiya regional inteqral kitabxana-informasiya
sistemi) və Respublika Milli Kitabxanasında ABŞ-ın VTLS (Virciniya
Texnikal Library System) korporasiyasının eyni adlı sistemi (VTLS)
tətbiq edilir. (14,s.16)
İRBİS sistemi MDB ölkələrinin bütün tip kitabxanalarında tətbiq
edilmişdir. 2002-ci ilə qədər bu sistemin üç nəsli, versiyası olmuşdur.
Həmin ildən başlayaraq sistemin dördüncü nəsli, yəni İRBİS-64 işlən-