ERP sistemlərin keçdiyi inkişaf yolu
Google axtarış sistemində ERP sorğusuna təxminən 14 milyon 700 min cavab
gəlir.Bu qədər tələb ERP sistemlərini əvəzedilməz bir vasitəyə çevirmişdir.Demək olar
ele bir kompaniya yoxdurki ERP sistemlərdən istifadə edilməsin.Bu tip sistemlərdən
istifadə edilməməyi kompaniyanın rəqabət mühitində iş prosesinin ləngiməyinə və
effektivliyinə mənfi təsirlər göstərir.
ERP sistemlər hal hazırda dünyada çox geniş istifadə olunur.Əgər şirkət çox kiçik,
işçi sayı çox azdırsa ERP sistemlərdən istifadə etmək zəruri deyil.Lakin kompaniyanın
idarəedilməsində hər hansı xırda proqram təminatından istifadə etmək kompaniyanın
işinin effektivliyinə böyük təsir göstərir.
ERP sistemlər qeyd etdiyimiz kimi Gartner şirkətinin yaradıcısı Li Uayli tərəfindən
yaradılmışdır.Qeyd etmək lazımdır ki, sistem qurulmayana qədər digər MRP2 sistemi
mövcud idi.ERP sistem, həmin sistemin əsas götürülərək təkmilləşdirilməsi nəticəsində
yaranmışdır.
ERP sistemlər müəssisənin planlaşdırılmasını təhlil edərək, müəssisənin mövcud
resurslarından istifadə edərək,müəssisənin effektiv işləməsini təmin edir.
Şəkil 1.4
19
Nəzərdə tutsaq ki, müəssisə məhsul istehsalı ilə məşğul olur.Bu müəssisə üçün
planlaşdırma prosesi məhsul istehsalının planlaşdırılması və müəssisənin uğurlu fəaliyyət
göstərməsinə imkan verir.Təbii ki, məhsul istehsalında bir sıra faktorlara diqqət
yetirilməlidir.Bu faktorlara aşağıdakılar daxildir:
−
Məhsul istehsalı üçün lazım olan xammalın miqdarı
−
İşçi qüvvəsi
−
Maddi baza
−
Texniki avadanlıqların siyahısı
−
Risklərin nəzərə alınması
−
İş prosesinin müddəti
−
İş prosesi üçün lazım olan digər xərclərin hesablanması
−
İstehsal planının tələblər əsasında müəyyənləşdirilməsi
−
İqtisadi,siyasi faktorlar və s.
Sadalanan hər bir faktora əsaslanan verilənlərin dolğunluğu, informasiya sisteminin
effektiv işləməsini təmin edir.Nəzərdə tutaq ki, məhsul istehsalı ilə məşğul olan
müəssisənin planlaşdırılma prosesi aparılmışdır.İş prosesinin ortasında məhsul
istehsalında istifadə olunan avadanlıqlardan biri sıradan çıxır və yaxud istehsal olunan
məhsula tələb azalır.Bu kimi risk faktorlarının nəzərə alınmaması kompaniya üçün böyük
itkilərə gətirib çıxarır.
ERP (müəssisə resurslarının planlaşdırılması), şirkətlərin resurslarını (insan
resursları, fiziki qaynaqlar, maliyyə qaynaqları) son idarəetmə və səmərəli istifadəni təmin
etmək və ya dəstəkləmək üçün bir araya gətirmək üçün hazırlanmış sistemlərin və
proqramların ümumi adıdır. Ənənəvi ERP proqramı fəaliyyət göstərmək üçün kompüterin
müxtəlif proqram və aparatlarından istifadə edir. ERP sistemləri əsasən müxtəlif
məlumatların saxlanıla biləcəyi inteqrasiya edilmiş verilənlər bazasından istifadə edir.
20
ERP sistemləri müştərilərin sifarişləri alındıqdan və müştəri nümayəndələri
tərəfindən yüklənənə qədər maliyyənin göndərdiyi göndərmə məlumatları kimi bütün
məlumatların toplandığı yerlərdir. "Müəssisə Resurs Planlaşdırması" istehsalı davam
etdirmək üçün plan hazırlamaq ehtiyacı ilə doğulan ERP üçün nəzərdə tutulur.
Planlaşdırma üçün məlumat verən bu infrastruktur, proqram təminatı və bir çox aparat da
daxil olmaqla bir çox komponentə daxildir.
ERP layihələri sürətli və geniş miqyaslı fayda təmin edir. Bu faydalar xərclərin
qənaətindən məhsuldarlığın artırılmasına qədər dəyişir; bu da idarəetmə səviyyəsinə daha
təsirli və daha sürətli bir qərar mexanizmi gətirməsini mümkün edir.
ERP-in əsas məqsədi iş məlumatlarını bir araya gətirmək və qərarlara çevrilə bilən
mənalı nəticələr əldə etməkdir.
Müəssisə Resurslarının Planlaşdırılması (KKP) müəssisənin bütün ehtiyatlarını
birləşdirmək və onlardan səmərəli istifadə etmək üçün hazırlanmış sistemlər adlanır. Eyni
zamanda, sistemlər bir işin bütün məlumatları və əməliyyatları bir araya gətirməsinə
kömək edən asan istifadə sistemləridir.
KKP sistemləri iki və ya daha çox proqramı birləşdirərək bir proqram olaraq təklif
edilə bilər. Belə sistemlərə KKP proqram paketləri deyilir.
ERP, biznesin müxtəlif biznes növlərini və fəaliyyətlərini vahid bir verilənlər
bazası altında idarə etməyə imkan verən proqram modullarını birləşdirən bir quruluşdur.
ERP (müəssisə resurs planlaşdırması) proqramında müstəqil işləyən müxtəlif
tətbiqlər var. Bunlar:
−
İstehsalın idarə edilməsi
−
Maliyyə menecmenti
−
Maddi Fond İdarəetmə
21
−
Satış menecmenti
−
Müştəri münasibətlərinin idarə edilməsi
−
İnsan resurslarının idarə edilməsi
−
Büdcə idarəçiliyi
−
Xarici ticarətin idarə edilməsi
−
Keyfiyyətin idarə edilməsi
−
Baxımın idarə edilməsi
−
Satış xidmətlərindən sonra
−
Qərarların qəbul edilməsi
ERP sistemlər həm lokal arxitekturada işləyən proqram tətbiqləri tipində, həm də
veb əsaslı proqram təminatı tipində qurulur.
"ERP nə üçündür?" Sualın cavabı bu məhsulun imkanlarına tam uyğun cavabı tapır.
ERP proqram təminatına keçid, biznesin özünü müəyyənləşdirmək və bununla da bütün
iş və prosesləri müəyyənləşdirmək üçün lazım olan iş proseslərini standartlaşdırmaqla,
müəssisənin fəaliyyətini asanlaşdırır və sadələşdirir. Bu sadələşdirmə birbaşa müəssisənin
xərclərinin azalmasına və vaxtdan səmərəli istifadə olunmasına kömək edir.
ERP proqramı biznesin bütün şöbələrini birləşdirən vahid idarəetməyə doğru
inkişaf edərək, subyektlər və işlərdə fərqli cəhətlərdən baxılan işlər üçün şöbələr və
proseslər arasındakı uyğunluğu əldə edərək eyni dildə danışmağı dəstəkləyir. Beləliklə,
işin şifahi formaları rəqəmlərə, məlumatlara və hesabatlara çevrilərək işinizə və
menecerlərinizə obyektiv qərar qəbul etmək imkanı verir.
Veb əsaslı ERP həlləri olaraq, bütün prosesləri və quruluşları ilə izlənilə bilən bir
müəssisəyə çevrilir, inteqrasiya edilmiş strukturlarla dəstəklənir, xarici aləmlə
əməliyyatlarınızı, tədarükçüdən müştərilərinizə, banklardan institutlara qədər,
22
ekranınızda rəqabət şərtlərinə uyğun olaraq asanlıqla və çevik idarə olunmağa imkan
verir.
Dostları ilə paylaş: |