Merkezi steriLİzasyon üNİtesi tekniK Şartnamesi

2.2.14. ALET TAŞIMA ARABASI ( 1 adet ) :,

1. 
   Araba ebatları 90x60x85 ölçülerinde olmalıdır.
   
2. 
   Araba 304 kalite en az 1 mm kalınlığında paslanmaz çelik sacdan üretilmiş olmalıdır.
   
3. 
   Araba iki raflı olmalıdır.
   
4. 
   Raf kenar ölçüsü en az 3 cm ve içe doğru çift bükümlü olmalıdır.
   
5. 
   Araba hareketli olmalıdır.
   
6. 
   Arabada kullanılan tekerlekler en az 8 cm çapında, çiftli ve yere temas eden yüzeyi kauçuk kaplı olmalıdır.
   
7. 
   Tekerleklerin en az iki âdeti antistatik özellikte ve en az iki âdeti de frenli olmalıdır.
   
8. 
   Araba Ayakları, 304 Kalite Ø21x1,20 mm ölçülerinde paslanmaz çelik boru profil olmalıdır.
   

2.3. STERİL MALZEME DEPOLAMA VE DAĞITIM BİRİMİ :
Temiz malzeme hazırlama, paketleme, bohçalama ve sterilizasyon biriminden gelen bütün malzemeler ve arzu edilirse ameliyathane için gereken tüm temiz veya steril malzemeler (ameliyat iplikleri, kateterler, sondalar, disposable elektrotlar, disposable koter plakları v.s.) de burada toplanıp, muayene edilip, istenilen yerlere dağıtılmak üzere depolanacaktır. Bu işlemleri temin etmek üzere, bölüm aşağıda belirtilen ünitelerden oluşacaktır;

1. 
   Steril malzeme rafı ( 5 adet )
   
2. 
   Temiz malzeme taşıma arabası ( 1 adet )
   
3. 
   Alet taşıma arabası ( 1 adet )
   
4. 
   Sevk ve kayıt masası ( 1 adet )
   
5. 
   Sevk masası ( 1 adet )
   

1. 
   STERİL MALZEME RAFI ( 5 adet ) :
   

1. 
   Rafların 3 (üç) adedi en az 152x46x183 cm ebatlarında ve 2 (iki) adedi ise en az 122x46x183 cm ebatlarında olacaktır.
   
2. 
   Rafın paslanmaz çelikten 5 adet tel ara rafı olmalıdır.
   
3. 
   Rafların ara boşluğu ayarlanabilir olmalıdır.
   
4. 
   Ayakları sabit ve en az 25 mm çapında olmalıdır.
   
5. 
   Rafın tamamı 304 kalite Paslanmaz çelik profil ve çubuklardan üretilmiş olmalıdır.
   
6. 
   Tamamen demonte olabilecek tasarımda üretilmiş olmalıdır.
   

2.3.2. TEMİZ MALZEME TAŞIMA ARABASI ( 1 adet ) :

1. 
   Araba ebatları en az 120x68x120 cm (±%10) ölçülerinde olmalıdır.
   
2. 
   Arabada her iki yönde itme kulpu olmalıdır.
   
3. 
   Araba 304 kalite en az 1,00 mm kalınlığında paslanmaz çelik sacdan üretilmiş olmalıdır.
   
4. 
   Kullanılan profiller 304 Kalite 30x30x1,20 ölçülerinde paslanmaz çelik olmalıdır.
   
5. 
   Araba en az 6 adet konteynır taşıma kapasiteli olmalıdır.
   
6. 
   Arabada 270 derece açılabilen menteşe bağlantılı çift kanatlı çarpma kapak olmalıdır.
   
7. 
   Kapaklarda, hermetik olacak şekilde silikon conta ve ispanyolet tipi kilit olmalıdır.
   
8. 
   Kapaklar, kapak boyunca kendinden kulplu olmalıdır.
   
9. 
   Arabada en az 2 adet raf olmalıdır, rafların sac kalınlığı en az 1,20 mm olmalıdır.
   
10. 
    Araba hareketli olmalıdır.
    
11. 
    Arabada kullanılan tekerlekler en az 12,5 cm çapında ve yere temas eden yüzeyi kauçuk kaplı olmalıdır.
    
12. 
    Tekerleklerin en az iki adeti Antistatik özellikte ve en az iki adeti de Frenli olmalıdır.
    

3. 
   ALET TAŞIMA ARABASI ( 1 adet ) :
   

1. 
   Araba ebatları 90x60x85 ölçülerinde olmalıdır.
   
2. 
   Araba 304 kalite en az 1 mm kalınlığında paslanmaz çelik sacdan üretilmiş olmalıdır.
   
3. 
   Araba iki raflı olmalıdır.
   
4. 
   Raf kenar ölçüsü en az 3 cm ve içe doğru çift bükümlü olmalıdır.
   
5. 
   Araba hareketli olmalıdır.
   
6. 
   Arabada kullanılan tekerlekler en az 8 cm çapında, çiftli ve yere temas eden yüzeyi kauçuk kaplı olmalıdır.
   
7. 
   Tekerleklerin en az iki âdeti antistatik özellikte ve en az iki âdeti de frenli olmalıdır.
   
8. 
   Araba ayakları, 304 Kalite Ø21x1,20 mm ölçülerinde paslanmaz çelik boru profil olmalıdır.
   

4. 
   SEVK VE KAYIT MASASI ( 1 adet ) :
   

1. 
   Masa 304 kalite paslanmaz çelik sacdan üretilmiş olmalıdır.
   
2. 
   Tezgâhın üst tablası en az 1,20 mm kalınlığında sacdan üretilmelidir.
   
3. 
   Masa Ayakları, 304 Kalite 40x40x1,20 ölçülerinde paslanmaz çelik profil olmalıdır.
   
4. 
   Masa ayakları 40x40x1,20 mm paslanmaz çelik profiller ile birbirine bağlanmalıdır.
   
5. 
   Masanın kenar bükümleri en az 4 cm ve içe doğru en az çift bükümlü olmalı ve kullanıcıya zarar verecek keskin köşe olmamalıdır.
   
6. 
   Masanın üst tablasında en az 6 cm yüksekliğinde sırtlık olmalıdır.
   
7. 
   Masanın üç (3) adet blok çekmecesi olmalıdır.
   
8. 
   Masanın Ebatları 120x60x85 cm (±%10) ölçülerinde olmalıdır.
   
9. 
   Masa ile birlikte 1 adet elden hidrolikli, sırtlıklı, çemberli, kromaj ayaklı, oturma ve yaslanma bölümü suni deri kaplanmış tabure verilmelidir.
   

2.3.5. SEVK VE KAYIT MASASI ( 1 adet ) :

1. 
   Masa 304 kalite paslanmaz çelik sacdan üretilmiş olmalıdır.
   
2. 
   Tezgâhın üst tablası en az 1,20 mm kalınlığında sacdan üretilmelidir.
   
3. 
   Masa ayakları, 304 Kalite 40x40x1,20 ölçülerinde paslanmaz çelik profil olmalıdır.
   
4. 
   Masa ayakları 40x40x1,20 mm paslanmaz çelik profiller ile birbirine bağlanmalıdır.
   
5. 
   Masanın kenar bükümleri en az 4 cm ve içe doğru en az çift bükümlü olmalı ve kullanıcıya zarar verecek keskin köşe olmamalıdır.
   
6. 
   Masanın üst tablasında en az 6 cm yüksekliğinde sırtlık olmalıdır.
   
7. 
   Masanın Ebatları 230x50x85 cm (±%10) ölçülerinde olmalıdır.
   

4. 
   YARDIMCI MALZEME, EKİPMAN, TADİLATLAR:
   

1. 
   Sterilizasyon merkezi, tamamen anahtar teslimi olarak yapılacak olup, idare, cihazlara yaptığının dışında herhangi bir ödeme yapmayacaktır. Sistemin kurulmasında, denenmesinde, çalıştırılmasında ve işletmeye alınmasında gerekecek olan ve yukarda belirtilenlerin dışında kalan bütün cihaz, ekipman ve malzemeler yüklenici firma tarafından ücretsiz olarak sağlanacak olup, komple sistem performansını sağlayacak olanlar, merkezde ücretsiz monte edilerek bırakılacaktır.
   
2. 
   Tekliflerle birlikte, idare tarafından onaylanmış proje üzerinden yüklenici firma tarafından önerilen sistemin 1/50 ölçeğindeki mimari / tesisat şemaları verilecek ve mahaller ve cihazların yerleştirilmeleri işaretlenecektir. Yüklenici firma tarafından sözleşme ile birlikte mahalleri ve cihazların yerleşim yerlerini gösteren bu mimari şema idareye sunulacaktır. Yerleşim planında idarece gerekli görülürse değişiklik yapılabilir.
   
3. 
   Sistem ile birlikte yüklenici firma ücretsiz olarak bir kullanıcı yazılımı kurabilmeli, bu yazılım ile en az yıkayıcı dezenfektörlerin, buhar sterilizatörlerinin, hidrojen peroksit ve etilen oksit sterilizatörlerinin çalışmaları, hataları, geriye dönük takipleri yapılabilmeli, istenildiğinde cihazların performansları, kullanıcı bilgileri, kullanılmış program bilgileri raporlanabilmelidir. Bu bilgisayarlı takip sistemi ile bağlantılı cihazlardan eş zamanlı bilgi akışı sağlanarak döngü kayıtlarını toplama, saklama ve istendiğinde kaydetme işlemleri yapılabilmelidir. Bu program hastane bilgi işlem sistemi veya statik IP adresi üzerinden internete bağlanabilmeli ve takip edilebilmelidir. Ayrıca cihazların çalışmaları ve durumları kendilerine yetki ve şifre verilen iki hastane kullanıcısı veya teknik personeli tarafından internet üzerinden de takip edilebilmelidir. Sistemin dili Türkçe olmalı ve ayrıca tamamen açık bir sistem olması itibariyle güncellemeler açısından kurum tek bir yere bağlı olmamalıdır.
   
4. 
   Sistem ile birlikte yüklenici firma ücretsiz olarak bir “Cerrahi Aletleri Barkodla İşaretleme ve Bilgisayarlı Takip Dokümantasyon Sistemi” kurabilmelidir. Bu sistemin özellikleri en az aşağıdaki gibi olmalıdır:
   

2.4.4.1. CERRAHİ ALETLERİ BARKODLA İŞARETLEME ve BİLGİSAYARLI TAKİP DOKÜMANTASYON SİSTEMİ – 1 ADET:

Genel Özellikler:

1. 
   Hastanenin ameliyathane, poliklinik ve servislerde kullanılan cerrahi el aletlerinin takibi içindir. Kurulacak sistemin gerektirdiği donanım, yazılım ve işçilik bir bütün olarak değerlendirilecek ve çalışır vaziyette satın alınacaktır.
   
2. 
   Sistem firma tarafından, hastanenin sistemin kurulabilmesi için uygun koşulları sağlamasından sonra, en geç bir ay içerisinde teslim edilmelidir.
   
3. 
   Hizmet kapsamındaki sistemlerin, ürünlerin ve yazılımların kullanım, operasyon, bakım ve tamir bilgilerini kapsayan orijinal doküman ve kitapları verilecektir. Her türlü doküman Türkçe olarak yazılmalıdır.
   
4. 
   Yazılımın bozulması ve sağlıklı çalışması gibi durumlar ve işçilik için 2 yıl süresince, ayrıca yazılım güncellemesi için de 2 yıl süresince garantili olmalıdır.
   
5. 
   Hastane ihtiyaçları doğrultusunda sistemin servisi, bakımı, güncellenmesi ve geliştirilmesi firma tarafından yapılmalıdır.
   
6. 
   Sistemin yazılım kısmının çökmesi veya bir nedenden dolayı zarar görmesi durumunda sistemin ilk hali tekrar kurulmalıdır.
   
7. 
   Yazılım kullanım hakkı aynı hastane içinde sınırsız terminal sayısı satın alınmış olarak kabul edilir.
   
8. 
   Hastanemiz firmaya uzaktan erişim için internet hattı verecektir.
   

Sistem Yazılımı Özellikleri

1. 
   Tüm işlem yapılan modüllerde işlemi yapan kişi bilgileri veritabanında kayıt edecektir. Yönetim tarafından tanımlamaları yapılan alet, set, sistem kullanıcıları, personel kullanıcıları, cihaz tanımlamaları vs. veri tabanına kayıt yapacaktır.
   
2. 
   Sistem tek tek alet takibi, set ve bohça takibi de yapabilmelidir. Sistem cerrahi setlerin bölümlere ve doktorlara özelleştirilmesine izin vermelidir.
   
3. 
   Sistem daha sonraki ekleme, çıkarma ve güncellemelere (sterilizasyon makinesi tanımlama, sterilizasyon türü tanımlama, personel tanımlama, alet ve set tanımlama vb.) açık olmalıdır.
   
4. 
   Kullanıcılar birimlere yada yapacaklara işlere göre yetkilendirilebilmelidir.
   
5. 
   Yıkama, paketleme, test, sterilizasyon cihazları için birden falza cihaz tanımlaması yapılabilmeli, ilgili ekranlarda cihazların kullanım durumları (dolu/boş/arızalı/test) işlem yapacak kullanıcıya gösterilmeli, kullanıcı makineler arasında seçim yapabilmelidir.
   
6. 
   Yükleme sırasında hataların önlenmesi için malzemelerin ve sterilizasyon cihazlarının hangi sterilizasyon yöntemi ile steril edilebileceği tanımlanabilmelidir.
   
7. 
   Departmanlara ait malzemelerin sterilizasyon işlemi için merkezi sterilizasyon ünitesinde teslim işlemi; sistemde teslim eden kişi, teslim alan kişi, teslim edilen malzeme-set ve adedi, sterilizasyon seçeneği, yıkanma seçeneği, sağlam seçeneği, teslim zamanı bilgileri ile kayıt edilebilir olmalıdır.
   
8. 
   Teslim alma esnasında malzeme ve setlerin sisteme kaydedilen sayıdan fazla teslim edilmemesini sağlamalıdır.
   
9. 
   Teslim alma esnasında 3.kişilerden (diğer firmalar) gelen ürünlerin de teslim alınarak sterilizasyon döngüsüne dahil edilebilmelidir.
   
10. 
    Teslim işlemi sonrasında teslim alma formu sistem tarafından değiştirilemez PDF dökümanı olarak hazırlanmalı ve yazıcı çıktısı alınabilmelidir.
    
11. 
    Yıkama işlemini gerçekleştiren kişi, yıkama tarihi, yıkayan makine, yıkanan set, yıkama çevrim sayı, başlangıç ve bitiş tarihleri ile kayıt altına alınabilmelidir.
    
12. 
    Yıkama formu sistem tarafından hazırlanmalı ve istenmesi halinde yazıcı çıktısı alınabilmelidir.
    
13. 
    Program paketleme işlemlerinde hangi personelin paketlediğini ve ne zaman paketlediği ve hangi malzemeyi paketlediğinin bilgisini verecek şekilde üretilmiş olmalıdır.
    
14. 
    Paketlenen malzemeler sterilizasyon cihazına hemen gönderilmeyecekse yarı steril depo içinde bekletilebilmelidir.
    
15. 
    Program paketlenen malzemenin adını, son kullanma tarihini, paketleme tarihini ve paketleyen personelin ID’ sini veya ismini ve hangi birime ait olduğunu barkot un üzerinde yazmalıdır.
    
16. 
    Paketlenen malzeme sterilizasyon makinelerine hangi test uygulandığını belirterek yerleştirilebilmelidir. Bu bilgilerde sterilizasyon işlemini gerçekleştiren kişi, sterilizasyon tarihi, sterilizasyon makinesi, sterilizasyon makinesinin cevrim numarası, başlangıç ve bitiş tarihleri ile kayıt altına alınabilmelidir.
    
17. 
    Sterilizasyon formu sistem tarafından değiştirilemez PDF dökümanı olarak hazırlanmalı ve istenirse yazıcı çıktısı alınabilmelidir.
    
18. 
    Sterilizasyon işleminin bitiminde malzeme ve setlerin toplanmasını, işlemi yapan kişi, toplama tarih, gönderilen depo, toplanan malzeme ve setler ile kayıt altına alınabilmeli.
    
19. 
    MSÜ de bulanan steril olmuş malzemelerin bölümlerine teslim işlemi; sistemde teslim eden kişi, teslim alan kişi, teslim edilen malzeme-set ve teslim zamanı bilgileri ile kayıt edilebilir olmalıdır.
    
20. 
    Teslim etme ekranında MSÜ’nin depolarında bulunan malzemeler ve setler görünebilmeli ve isimlerine göre arama yapılabilmelidir.
    
21. 
    Teslim etme ekranında diğer firmalardan gelen ürünler de teslim edilebilmelidir.
    
22. 
    Teslim işlemi sonrasında teslim etme formu sistem tarafından hazırlanmalı ve istenildiğinde yazıcı çıktısı alınabilmelidir.
    
23. 
    Malzeme Takip Evresi: Teslim alınan malzemelerin ve setlerin MSÜ deki bütün evreleri teslim bilgilerini, yıkama bilgilerini, paketleme bilgilerini, sterilizasyon bilgilerini, depo bilgilerini malzeme ve set bazında ekranda görünebilmelidir. Gerektiğinde form olarak çıktı alınabilmelidir.
    
24. 
    Program hangi setin hangi hastaya , hangi doktor tarafından hangi ameliyathanede ve ne zaman kullanıldığını kayıt altına almalıdır ve değişmez PDF dosyası olarak raporlayabilmelidir. Bu sistem sadece ameliyathane depoda kullanılabilmelidir.
    
25. 
    Program sterilizasyon makinelerine yapılan bowie-dick ve biyolojik testlerini kayıt altına alabilmelidir.
    
26. 
    Sistemde; test yöntemleri içeren kısımda, herhangi bir testin olumsuz çıkması durumunda, sistem o cihazda kullanılan set ve malzemelerin listelerini gösterebilmelidir.
    
27. 
    Sterilizasyon ünitesindeki aletlerin hangi aşamada olduğu (kabul, yıkama, paketleme, sterilizasyon, steril oda, ameliyatta… v.b.) anlık görülebilmelidir. İstenildiğinde çıktı alınabilmelidir.
    
28. 
    Program depolardaki malzemeleri, hangi bölümün hangi malzeme ve setleri olduğunu göstermelidir.
    
29. 
    Program, istenildiği takdirde teslim alınan ürünlerin fotoğraflarının çekilerek sistemde kayıt altına alınmasını sağlamalıdır.
    
30. 
    Yıkama ve sterilizasyon makinelerinin üretici ve satıcı firmaları ile bilgi aktarımı için gerekli koşulları sağladığı takdirde, sistem makinelerle gerekli donanımsal ve yazılımsal bağlantıları sağlayarak, yıkama ve sterilizasyon makinelerinden “çalışma başlangıcı”, “çalışma bitişi”, “durma süreleri”, “hata verme durumları” “sıcaklık” , “buhar basıncı” vb. bilgileri almak suretiyle, programdan manüel makine başlangıcı ve bitişi yapmaksızın, otomatik olarak makinelerden gelen bilgiler doğrultusunda sistemi başlatıp durdurmalı ve gerekli uyarıları vermelidir. Alınan bu bilgilerin tamamı kesintisiz ve sürekli veritabanına kayıt edilmelidir.
    
31. 
    Bütün depo giriş ve çıkışları kayıt altına alınmalıdır. Programın on adet hareket noktası olmalıdır. Bunlar;
    

• 
  Kirli Kabul
  
• 
  Yıkama Hazırlık
  
• 
  Yıkama başlatmak
  
• 
  Yıkama sonlandırma
  
• 
  Set hazırlama
  
• 
  Sterilizasyon sepet hazırlama
  
• 
  Sterilizasyon sepet boşaltma
  
• 
  Steril depo girişi
  
• 
  Ameliyathane depo girişi
  
• 
  Kullanılan ameliyat (Bu noktada hasta adı, hekim adı, sorumlu hemşire isimlerinin kaydı için sekmeler bulunmalıdır)
  

Raporlama

40. 
    Hem steril hem de nonsteril depolar için ayrı ayrı ürün giriş-çıkışlarını tarih aralığı, ürün adı, birim adı , bölüm adı bazında raporlayabilmelidir.
    
41. 
    Son kullanma süresi dolan veya dolmaya yaklaşan steril edilen ürünler raporlanabilmelidir.
    
42. 
    Hastanede bulunan malzemelerin listesi ve adedi raporlanabilmelidir.
    
43. 
    Bir sete ait işlem geçmişi bir tarih aralığı ile raporlanabilmelidir.
    
44. 
    Paketleme aşamasında paketlenmiş ürün yada malzemelerinin durumları raporlanabilmelidir.
    
45. 
    Sterilizasyon cihazlarının listesi, makina ait açıklamalarla birlikte raporlanabilmelidir.
    
46. 
    Sterilizasyon içerinde bulunan cihazlar/setler anlık olarak raporlanabilmelidir.
    
47. 
    Sterilizasyon cihazlarının çalışma geçmişleri (başlangıç/bitiş/hata/günlük çevrim) tarih aralığı ile raporlanabilmelidir. Ayrıca grafiksel olarak döküm alınabilmelidir.
    
48. 
    Sterilizasyon cihazlarının test geçmişleri (bowie-dick/biyolojik vb.) tarih aralığı ile raporlanabilmelidir.
    
49. 
    Yıkama cihazlarının listesi, makina ait açıklmalarla birlikte raporlanabilmelidir.
    
50. 
    Yıkama cihazlarının içerinde bulunan cihazlar/setler anlık olarak raporlanabilmelidir.
    
51. 
    Yıkama cihazlarının çalışma geçmişleri (başlangıç/bitiş/hata/günlük çevrim) tarih aralığı ile raporlanabilmelidir. Ayrıca grafiksel olarak döküm alınabilmelidir.
    
52. 
    Hastanede bulunan personel listesi yetki seviyeleri ile birlikte raporlanabilmelidir.
    
53. 
    Malzeme ve setlere ait teslim alma ve teslim etme tutanakları personel ve tarih aralığı bazında raporlanabilmelidir.
    

Sistemin Uyarı Mekanizmaları ve İzlenebilirliği

54. 
    Sistem stok kritik durumu, sterilizasyon süreleri geçmesi, makine arızası, sterilizasyon döngüsündeki bozulma gibi hastanenin belirleyeceği durumlar için uyarı sistemine sahip olmalıdır.
    

Sistem ve Bilgi Güvenliği

55. 
    Sistem ve ürün bilgileri, düzenli olarak hastanenin belirlediği periyotlarda kendini yedeklemelidir.
    
56. 
    Sistemin çalıştığı makinelerde güvenlik için gerekli anti virüs ve güvenlik duvarı uygulamaları kurulmalıdır.
    
57. 
    Sistemin çalıştığı makinelerdeki işletim sistemleri kendilerini sürekli yedekleyerek, işletim sisteminde oluşabilecek bir sorunda geçmiş bir tarihe geri dönülebilmelidir.
    
58. 
    Ana Sunucu bilgisayarı işletm sistemi ; çok kullanıcılı, virüs koruma ve güvenlik bakımından güvenli bir işletim sistemi olmalıdır.
    
59. 
    İstasyonlardaki bilgisayarların işlerim sistemi ise Unix , Window ve MacOS işletim sistemlerini destekleyebilmelidir.
    

Cerrahin Aletlerin Barkodlanması ve Sisteme Tanıtılması

60. 
    Sistemde kullanılacak bütün cerrahi aletler, 2D Matrix Laser barkodlama yöntemi ile sisteme yüklenici tarafından tanıtılacaklardır.
    
61. 
    Malzeme üzerine barkot işlenirken; malzemeye zarar verilmesi durumunda, sistemi kuran firma malzemenin yenisini temin etmelidir. İhale dosyasında taahhüt de bulunmalıdır.
    
62. 
    Karekod, sterilizasyon basamaklarındaki sıcaklık, nem, basınç gibi parametrelere uzun süre dayanıklı kalmalıdır.
    
63. 
    Karekod dokümantasyon programı ile uyumlu olmalıdır.
    
64. 
    Kurulum için en fazla 10.000 adet cerrahi alet barkodlanacaktır.
    
65. 
    Barkod yazılan ürün üzerinde kir, leke vb. kalıntı olmamalıdır.
    
66. 
    Hastanemizde kullanımda bulunan alet/malzemelerin üzerinde imalatçı firmanın orijinal kare barkodu yazılım için uygun ise onu kullanacak ve kare Barkod da iki yıl garanti kapsamında olacağını taahhüt edecektir.
    
67. 
    İşaretleme sonrası 2 yıl garantili olan alet/malzemelerin okunmaması / aşınması vs. nedenlerden ötürü okunamayan aletler firmaya gönderilerek tekrar lazer işaretleme yapacağını taahhüt edecektir.
    

Merkezi Sterilizasyon ünitesinde kullanılacak yazılım için aşağıdaki donanımlar satın alınacaktır.

68. 
    Satın alınan sunucu hastane içerisindeki hastane tarafından belirtilen sunucunun çalışması için elverişli yere kurulacaktır.
    
69. 
    Satın alınan istemciler Merkezi Sterilizasyon ünitesinde yıkama , paketleme ve depo bölümlerine monte edilmeli ve Ameliyathanede bulunan steril malzeme deposuna kurulmalı ve cat6 kablolu olarak sunucu ile TCP / IP bağlantıları yapılmalıdır.
    
70. 
    Satın alınan barkod okuyucular MSU deki bilgisayarlarla bağlantılı olacaktır,
    
71. 
    Satın alınan tüm yazıcılar MSU deki bilgisayarlarla bağlantılı olmalıdır ve hastanece belirlenen yerlere monte edilmedir.
    
72. 
    Sistem donanımsal en düşük özellikleri aşağıdaki gibi olmalı ve her bir ürün 2 yıl garantiye sahip olmalıdır.
    

MSÜ’de kullanılacak sistemsel donanım gereksinimleri

1. 
   Sunucu ( 1 ADET ):
   

• 
  Intel Xenon yada AMD İşlemci ( En az 2,4 Ghz)
  
• 
  En az 4 GB DDR RAM
  
• 
  En az 2 Adet 320 GB 7200Rpm HDD
  
• 
  En az 1 adet DVD RW Sürücü
  
• 
  En az 18 INC LCD Monitör
  
• 
  Türkçe Q Klavye
  
• 
  Optik Mouse
  
• 
  Ağ Kurulumu
  

1. 
   İstemci ( 5 ADET ):
   

• 
  En az 1,6 Ghz İşlemci
  
• 
  En az 2GB DDR RAM
  
• 
  En az 200 GB HDD
  
• 
  En az 15 INC Touch Screen LCD yada LED (Dokunmatik Monitör)
  
• 
  Klavye, Mouse
  

1. 
   Lazer A4 Yazıcı ( 5 ADET):
   

• 
  Bağlantı şekli USB olmaldır.
  
• 
  Yazdırma çözünürlüğü en az 300 dpi olmalıdır.
  
• 
  A4 kağıda baskı yapabilmelidir.
  
• 
  Dakikada en az 15 sayfa yazabilmelidir.
  

1. 
   Sistemde bohça üzerine yapıştırılacak barkot için barkod yazıcısı olmalıdır.
   
2. 
   Barkod/kare kod okuyucular, bulundukları birime göre hareketli ve sabit olmalıdır.
   
3. 
   Barkod/karekod okuyucu firma tarafından ücretsiz olarak verilmeli ve üç adet mobil iki adet sabit kullanılır biçimde olmalıdır.
   
1. 
   İdare, montaj mahallinde, cihazlara en az 1.5 (bir buçuk) metre mesafeye kadar elektrik, sıcak su ve soğuk su getirecektir. Cihazlar için gereken, soğuk su, sıcak su, buhar, elektrik, drenaj, hava v.s gibi tüm tesisatlar idare tarafından sağlanacaktır. Gereken tesisat şemaları ve taslak çizimleri, idare ile yüklenici arasındaki görüşmelere göre yapılacak olup, bu şemalar ve çizimler ve için yüklenici firma herhangi bir ücret talep etmeyecektir. Bu tesisatların cihazlara bağlanarak cihazların tam ve eksiksiz olarak çalıştırılmasından ise yüklenici firma sorumludur.
   
2. 
   Yüklenici firma sistemle birlite 1 (bir) adet su yumuşatma cihazı verecektir. Su yumuşatma cihazının özellikleri aşağıdaki gibi olacaktır:
   

• 
  Su yumuşatma sisteminin kapasitesi en az 5000 lt/ saat olmalıdır.
  
• 
  Sistemin tüm bağlantıları, montajı, çalışır duruma getirilmesi yüklenici tarafından yapılacaktır.
  
• 
  Sistemin kurulumu için gerekli yeteri kadar alan idare tarafından tespit edilerek yükleniciye gösterilecektir.
  
• 
  Sistemin kurulumu için gerekli elektrik ve atık su gideri idare tarafından sağlanacaktır.
  
• 
  Arıtılmış suyun cihazlara ( otoklav, yıkayıcı, yıkama bankosu) dağıtılarak, bağlantılarının yapılması idarece yapılacaktır.
  
• 
  Arıtma sisteminde kullanılacak tüm donanım yanlış kullanımlar hariç, işletmeye alma tarihinden itibaren 2 (İki) yıl süre ile yüklenici garantisi kapsamında olmalıdır.
  
• 
  Su arıtma sisteminin teknik özellikleri aşağıda gibi olmalıdır;
  

Kapasite : 5 m3/h

Bağlantı :1 inç

Tip : Tandem

Reçine Miktar : 100 Lt

Rejenerasyon : Debi Kontrollü

Arıtım Türü : Kireç Arıtımı

Mineral Tipi : NA Formunda Katyonik Reçine

Cihaz girişinde 20 inç parçacık filtre olacaktır.

Sistem bağlantısında bypass hattı olacaktır.

Tuz tankı minumum 200 Lt kapasiteli olacaktır.

7. 
   Sistemin tüm tadilat işleri, duvarlar, kapılar, tezgahlı ara geçişler v.s. malzemeleri ve bunlara ait işçilik idare tarafından temin edilecektir. İstendiğinde yüklenici firma, bu konulardaki malzeme önerilerini idareye verecektir. Bu önerilerde sistemde kullanılacak malzemelerin özellikleri ile fonksiyonları ve çalışma şekli detaylı olarak belirtilecektir. Gereken yerlerde, kesinlikle bu merkeze uygun, hijyenik malzeme kullanılacaktır.
   
8. 
   Merkezi sterilizasyon ünitesi dahilinde kurulacak cihazlara tüm elektrik, soğuk su, sıcak su ve pis su giderinin montajı yüklenici firma tarafından yapılacaktır. Cihazların tam ve eksiksiz olarak çalıştırılmasından yüklenici firma sorumludur.
   
9. 
   Sterilizasyon merkezinin aydınlatma tesisatı, idare tarafından, normlara ve gereksinmelere uygun olarak yapılacaktır.
   
10. 
    Merkezin havalandırma ve klima tesisatı, normlara ve gereksinmelere uygun olarak idare tarafından yapılacaktır.
    
11. 
    Gereken tüm projelendirme, çizimler, tesisat planları v.s. idare tarafından onaylanmış proje üzerinden yüklenici firma tarafından yapılacak olup, bütün bu dökümanlar, idarenin onayı ile yürürlüğe girecektir.
    
12. 
    Kullanılacak bütün malzeme, varsa TSE markalı olacak, TSE markası bulunmayanlar, birinci kalite olacaktır.
    
13. 
    Bütün tesisatlar ilgili yönetmeliklere ve kurallara uygun olarak yapılacak, projelerde, bu projeleri yapmaya yetkili imzalar bulunacaktır.
    
14. 
    Sistemin çalışır hale gelmesini sağlayacak tüm yerleştirme, montaj işleri yüklenici firma tarafından yapılacaktır. Yerleştirme ve montaj esnasında meydana gelen hasarlar sterilizasyon merkezine uygun, hijyenik malzeme kullanılarak orijinale uyumlu şekilde yüklenici firma tarafından düzenlenecektir. Bu aşamada kullanılacak malzemeler idarenin onayından geçtikten sonra kullanılacaktır.
    
15. 
    Çift kapılı sistemler olan yıkama / dezenfeksiyon cihazlarının, buhar ve hidrojen peroksit sterilizatörlerinin arasında kalan bölmeler hijyen şartlarına uygun olarak paslanmaz çelik mazleme ile kaplanacaktır. Bu husus yüklenici tarafından gerçekleştirilecektir.
    
16. 
    Kontrollü geçişlerin ve gözlemin sağlanabilmesi için belirli yerlede transfer pencerelerini, çarpma ve kayar kapıların, gözetleme pencerelerinin kurulmasından idare sorumludur.
    
17. 
    Sistemde kullanılacak tüm cihazların, inşaat malzemelerinin v.s. yerine taşınması, inşaat esnasında oluşabilcek tüm atık malzemelerinin taşınması yüklenici firma sorumluluğundadır.
    

5. 
   DİĞER HUSUSLAR :
   

1. 
   Cihazla birlikte cihazın çalışması ve nasıl kullanılacağını anlatan, cihazla birlikte kullanılan var ise sarf malzemesi ve diğer aksesuarlar hakkında bilgi veren işletme ve kullanıma yönelik orijinal (üretici tarafından hazırlanmış) ve orijinalinden Türkçe’ye tercüme edilmiş döküman paketi veya ürün yerli ise Türkçe döküman paketi teslim edilecektir.
   
2. 
   İhale komisyonu herhangi bir ürün ve/veya sistem ile ilgili demonstrasyon isteyebilir. Firmalar demonstrasyonu nasıl sağlayacakları ile ilgili belgeyi teklif ekinde sunacaklardır.
   
3. 
   Cihazların tümü 220 Volt Tek faz Veya 380 Volt Üç faz ; 50 Hz ve +,- % 10 toleransla çalışacaktır.
   
4. 
   Eğer mevcut ise şartnamede mahale kurulacak olan masa, tezgah, raf v.s. nin ölçüleri, genişlik x derinlik x yükseklik şeklinde cm ( santimetre ) olarak verilmiş olup ± % 10 tolerans kabul edilecektir. Aksi belirtilmediği taktirde, teklifte verilen tüm masa, raf, tezgahların tamamı tekerlek aksamları dahil paslanmaz çelikten olacaktır.
   
5. 
   Teklif edilen bütün cihazlar, sistemle bütünlük sağlayacak şekilde monte edilecek ve bütün fonksiyonları ile tamamen çalışır durumda teslim edilecektir.
   
6. 
   Sözleşme esnasında, önerilen sistemin işleyişi ile döngüler, 1/50 ölçeğindeki mimari / tesisat şemaları üzerinden ayrıntıları ile izah edilecek ve idarenin onayından geçecektir.
   
7. 
   Eğitim: Yüklenici firma, gerekli personele odyo-visuel ve pratik tatbikatlar şeklinde olmak üzere, kullanıcı eğitimi; teknik personele de arıza bulma-bakım-onarım eğitimi verecektir. Bu eğitimin programı 10 kişiye 10 iş günü içerisinde verilecektir ve 2 eğitmeni (isim, adres ve telefon numaraları) içeren dökümanı sözleşme ile birlikte verilecektir. Bu eğitimin sonunda, başarılı olanlara sertifika verilecektir. Cihazların kullanılması, bakımı ve onarımları; bundan sonra bu şekilde eğitilmiş personel tarafından yapılacaktır.
   
8. 
   İdare, sistemde herhangi bir değişiklik yapılması hakkını mahfuz tutar ve idarenin izni ve onayı olmadan, yüklenici firma, teklif ettiği sistemde kesinlikle herhangi bir değişiklik yapamaz.
   
9. 
   Tekliflere eklenen teknik şartnameye uygunluk belgeleri, teklifi veren firmanın başlıklı kağıdına yazılacak ve her sayfası ayrı ayrı imzalanıp mühürlenecektir. Bu belgede, teknik şartname maddelerine sırasıyla ayrı ayrı cevap verilecek ve cevap maddeleri, broşür, katalog veya dökümanlarda, şartname maddesi numarası verilmek suretiyle işaretlenecektir. Belgede, cevaplarda verilen bilgilerin, hangi dökümanda olduğu da ayrıca belirtilecektir. Cevap verilmeyen, işaretlenmeyen veya dökümanı belirtilmeyen cihazlar uygun olmadığı şeklinde değerlendirilecektir.
   

6. 
   GARANTİ SÜRESİ VE TESLİM ŞARTLARI :
   

1. 
   İdari şartnamede aksi belirtilmediği sürece sistemdeki tüm cihazlar çalışır durumda teslim edildikten itibaren her türlü işçilik ve malzeme yönünden en az 2 (iki) yıl süre ile garantili olmalıdır. Garanti süresince bakım ve onarım ile değiştirilecek parçalar firma tarafından ücretsiz olarak sağlanacaktır.
   
2. 
   Satıcı firma ve ithalatçı firma, garanti süresi içinde arızalanan cihaza en çok 48 (kırksekiz) saat içinde müdahale edecek ve bu müdahaleden sonra arızayı 7 (yedi) gün içinde giderecektir. Müdahale süresi veya arıza giderme süresi belirtilen süreleri aştığında bu süreler garanti süresine eklenecektir. Bu süreler aşıldığında her gün için cihaz bedelinin %0,5 (binde beş)’i kadar ceza bedeli ödenir.
   
3. 
   Satıcı firma ve varsa ithalatçı firma, 10 (on) yıl yedek parça karşılama garantisini verecek ve teklif edilen cihazların bakım ve onarımlarını, yapabilecek teknik imkan ve personele sahip olduğunu belgeleyecektir.
   
4. 
   Garanti süresi boyunca yılda en az bir kez olmak üzere cihazların periyodik bakımı ve kalibrasyonu yüklenici firma tarafından ücretsiz olarak gerçekleştirilecektir.
   

Prof.Dr.Hüseyin DİNDAR Prof.Dr.Meltem KOLOĞLU Doç.Dr.Berk BURGU