Microsoft Word tender-electrical

SAILESH NAIR & ASSOCIATES 

 

- 45 -   

BOB, ANKALAV BRANCH, DIST. ANAND 

 

1, DEFENCE KARMACHARI HSG. SOC. NR. UNITED COLONY, B/H. NAVRACHANA HIGH SCHOOL, SAMA, 

VADODARA – 390 008  TELE-FAX.  [phone]  MOB : 9898072813 / 9427602817

 

 

advanced with interest, cost and legal expenses, etc. and/or 

recover the whole balance amount as the case may be from 

the  bill  if  any,  payable  to  the  Contractor  or  by  enforcing  the 

Bank guarantee at the discretion of the Bank. 

7. 

PROJECT MANAGEMENT 

7.1. 

PROGRAM OF WORK: 

7.1.1. 

The Tenderer shall, along with his bid, submit a schedule for 

completion of work, either in the form of a CPM Net Work or 

in  the  form  of  a  bar  chart,  showing  how  he  proposes  to 

complete  the  works.  This  program  shall  be  prepared  in 

sufficient  detail  and  shall  indicate,  among  other  things,  the 

following  details  on  a  month-to  -month  basis  (for  each 

month). 

a)  Quantum of work under  each major  item of work that  would 

be carried out. 

b)  List of Sub-contractors. 

c)  Amount of resources that would be deployed (e.g. materials, 

skilled/unskilled labour, equipment etc.) 

d)  Schedule of delivery of materials to site. 

e)  Approximate  value  of  work  contemplated  to  be  completed 

each month. 

f)  Schedule  and  manner  in  which  details  or  materials  (to  be 

issued by the 

Bank) are required from the Architect / Bank 

g)  Time periods allowed for other agencies’ work, 

h)  Various milestones to be achieved. 

7.1.2. 

This  program  suitably  amended  after  discussions  with  the 

Architect shall become binding on the Contractor. However, 

during  the  execution  of  the  project,  should  it  become 

necessary,  in  the  opinion  of  the 

Architect  to  reschedule 

some of the activities, the Contractor shall do so at no extra 

cost and/or without any other claim. 

7.1.3. 

Acceptance  of  a  bidder’s  tender  does  not  necessarily  imply 

acceptance  of  the  schedule  submitted  and  the 

Architect  / 

Bank reserve the right to modify/amend this schedule to suit 

the  overall  project  schedule  which  will  be  binding  on  the 

Contractor at no extra cost to the 

Bank. 

7.2. 

COMMENCEMENT OF WORK 

The contractor shall be allowed admittance to the site on the 

"date  of  Commencement"  stated  in  the  Appendix  and  on 

submission  of  the  valid  tamper-proof  photo  Identity  Card 

(and/or in any other form), duly endorsed by the Contractor, 

for  all  their  labour,  and  staff  in  accordance  with  the 

Banks 

prevailing security requirement. 

---

SAILESH NAIR & ASSOCIATES 

 

- 46 -   

BOB, ANKALAV BRANCH, DIST. ANAND 

 

1, DEFENCE KARMACHARI HSG. SOC. NR. UNITED COLONY, B/H. NAVRACHANA HIGH SCHOOL, SAMA, 

VADODARA – 390 008  TELE-FAX.  [phone]  MOB : 9898072813 / 9427602817

 

 

7.2.1. 

The  Contractor shall  commence  work  forthwith  or  within  the 

mobilization  period  defined  in  the  Work  order  or  within  the 

maximum period of 15 days, whichever is later, from the date 

of receipt of Work Order and shall regularly proceed with the 

work and ensure to complete same on or before the "day of 

Completion"  stated  in  the  Appendix  subject  nevertheless  to 

the provisions for extension of time hereinafter contained. 

Until  the  site  is  partly  /  fully  handed  over  to  the  Contractor, 

the  commencement  of  work  shall  include  off-site  activities 

including planning, procurement of materials shop drawings, 

manufacture/fabrication,  interaction  with 

Architect  /  other 

contractors etc. 

7.3. 

DATE OF COMPLETION: 

7.3.1. 

The  entire  work  shall  be  completed  in  all  respects  including 

testing  within  the  period  stipulated  in  the  Appendix  to 

General Conditions of Contract. 

7.3.2. 

Time is the essence of the Contract. 

7.3.3. 

The  work  shall  not  be  considered  as  complete  until  the 

Architect  have  certified  virtual  completion  in  writing.  The 

defects liability period shall commence from the date of such 

certificate. 

7.3.4. 

During  the  period  of  Contract,  the  Contractor  shall  maintain 

progress  on  the  basis  of  the  program  initially  agreed  to  by 

Bank  /  Architect  and  later  updated  from  time  to  time  in 

consultation with 

Bank / Architect to suit the overall project 

schedule and prevailing site conditions. 

7.3.5. 

DELAY AND EXTENSION OF TIME: 

a)  If in the opinion of the 

Bank the works be delayed 

i) 

by force majeure or 

ii) 

by reason of any exceptionally inclement weather or 

iii) 

by  reason  of  proceedings  taken  or  threatened  by  the 

dispute with adjoining or neighboring 

Banks or public 

authorities  arising  otherwise  than  through  the 

Contractor’s own default or 

iv) 

by  the  works  or  delays  of  other  Contractors  or 

tradesmen engaged or nominated by the 

Bank or the 

Architect  and  not  referred  to  in  the  Schedule  of 

Quantities and/or Specifications or 

v) 

by reason of the 

Architect’s instructions.  

vi) 

by  reason  of  civil  commotion,  legal  combination  of 

strike  or  lock-out  affecting  any  of  the  building  traders 

or  in  consequence  of  the  Contractor  not  having 

received  in  due  time  necessary  instructions  from  the 

Architect  for  which  he  shall  have  specifically  applied 

---