Microsoft Word tender-electrical

SAILESH NAIR & ASSOCIATES 

 

- 51 -   

BOB, ANKALAV BRANCH, DIST. ANAND 

 

1, DEFENCE KARMACHARI HSG. SOC. NR. UNITED COLONY, B/H. NAVRACHANA HIGH SCHOOL, SAMA, 

VADODARA – 390 008  TELE-FAX.  [phone]  MOB : 9898072813 / 9427602817

 

 

Contractor finds any discrepancy in the Drawings or between 

the  Drawings,  Specifications  and  Schedule  of  Quantities  he 

shall immediately  refer the same in  writing to the 

Architect, 

who  shall  decide  which  shall  be  followed,  and  his  decision 

shall be final and binding on all parties. The Contractor shall 

provide  ground  for  himself  and  fresh  water  and  power  for 

carrying out of the works at his own cost. 

b)  The 

Bank  shall  not  charge  the  Contractor  for  his  own  un  -

rented ground but shall on no account be responsible for the 

expenses incurred by the Contractor for hired ground. 

c)  The Contractor shall provide and maintain all measuring and 

testing  instruments  at  all  times  for  properly  carrying  out  the 

work  and  for  the  use  of  the 

Architect  /  Bank,  including 

providing skilled attendants as required. 

d)  The  Contractor  shall  supply,  fix  and  maintain  at  his  cost 

during  the  execution  of  any  works,  all  the  necessary 

equipment,  materials  and  lighting  required  by  night  and  as 

well  as  by  day  for  proper  execution  of  work.  The  contractor 

shall take down and remove any or all such unwanted waste 

materials,  debris  etc.  as  occasion  shall  require  or  when 

ordered to do so, and shall fully reinstate and make good all 

matters  and  things  described  during  the  execution  of  the 

works, to the satisfaction of the 

Architect / Bank 

8.1.8. 

FACILITIES TO OTHER CONTRACTORS 

a)  The  Contractor  shall  give  full  facilities  and  co-operation  to 

other  Contractors  employed  by  the 

Bank  and  shall  afford 

them reasonable opportunity for the execution of their works 

and  for  properly  connecting  and  co-coordinating  their  works 

with  the  work  of  the  other  Contractors.  The  decision  of  the 

Architect  on  any  points  of  dispute  between  the  various 

Contractors  shall  be  final  and  binding  on  all  parties 

concerned. 

8.1.9. 

STORES AT SITE: 

a)  The  Contractor  shall  be  allotted  space  /  existing  rooms  on 

site subject to availability. The Contractor shall make his own 

arrangements  to  enclose,  secure  and  guard  the  space 

allotted to him. Wherever there may be materials, which are 

likely  to  deteriorate  by  the  action  of  the  sun,  rain  or  other 

elements, all such materials, tools etc shall be duly protected 

by  the  Tenderer  from  damage  by  weather  or  any  other 

cause. All such stores and  yards shall be cleared away  and 

ground  left  in  good  and  proper  order,  on  completion  of  this 

Contract unless otherwise expressly mentioned herein. 

8.1.10. 

ELECTRIC POWER FOR INSTALLATION 

a)  The  Contractor  shall  be  given  a  temporary  electrical 

connection  at  one  location  at  or  below  ground  level  to  be 

---

SAILESH NAIR & ASSOCIATES 

 

- 52 -   

BOB, ANKALAV BRANCH, DIST. ANAND 

 

1, DEFENCE KARMACHARI HSG. SOC. NR. UNITED COLONY, B/H. NAVRACHANA HIGH SCHOOL, SAMA, 

VADODARA – 390 008  TELE-FAX.  [phone]  MOB : 9898072813 / 9427602817

 

 

decided by the 

Bank.  The Contractor shall,  at his own cost, 

provide  a  sub-meter,  cabling  and  wiring  and  switchboards 

complying  with  all  laws,  rules  and  regulations  in  force  and 

ensuring the safety of everyone working or visiting on site. 

b)  The  Contractor  shall  regularly  reimburse  cost  for  electricity 

consumed to the Main Contractor at the same tariff rates as 

charged by the Electric Supply Company. 

8.1.11. 

GENERAL  CONDITIONS  OF  SUPPLY  OF  MATERIALS 

FOR EXECUTING INTERIOR FLOORING WORK 

The successful Tenderer before placing the orders or before 

supplying shall seek clearance in a meeting with the 

Bank / 

Architect. The final list of supply of materials shall however 

be made at the time of signing of the contract by the 

Bank in 

consultation with the 

Architect and the successful Tenderer. 

The  Contractor  shall  then  strictly  adhere  to  these  approved 

lists  of  makes  and  materials  and  proceed  to  supply  the 

same. If any deviation and/or for any unforeseen reasons the 

makes  or  materials  are  to  be  altered,  the  contractor  shall 

obtain the approval from the 

Bank / Architect in writing and 

then only he may proceed to supply. 

8.1.12. 

REMOVAL OF ALL OFFENSIVE MATTERS : 

a)  All soil, filth or other  matter of an offensive nature taken out 

of  any  trench,  sewer,  drain  or  other  place  shall  not  be 

deposited  on  the  surface,  but shall  be at once carried away 

by  the  Contractor  and  disposed  off  as  per  the  rules  and 

regulations of the Local Authorities concerned. 

8.1.13. 

UNFIXED MATERIALS: 

a)  When  any  materials  intended  for  the  works  shall  have  been 

placed at site by the  Contractor, such materials shall not be 

removed there from (except for the purpose of being used on 

the works) without the written authority of the 

Architect and 

when the Contractor shall have received payment in respect 

of  any  Certificate  in  which  the 

Architect  shall  have  stated 

that  he  has  taken  into  account  the  value  of  such  unfixed 

materials  on  the  works,  such  materials  shall  become  the 

property  of  the 

Bank,  and  the  Contractor  shall  be  liable  for 

any loss or damage to any such materials. 

8.1.14. 

REMOVAL OF IMPROPER WORK AND MATERIALS: 

a)  The 

Architect shall, during  the  progress  of  the  works, have 

power to order in writing from time to time the removal from 

the  works,  within such reasonable time as may be specified 

in  the  order,  of  any  materials  which,  in  the  opinion  of  the 

Architect are not in accordance with the specifications or the 

instructions  of  the 

Architect  and  the  substitution  of  proper 

materials  and  the  removal  and  proper  re-execution  of  any 

work,  which  has  been  executed  with  materials  or 

---