Microsoft Word tender-electrical

SAILESH NAIR & ASSOCIATES 

 

- 49 -   

BOB, ANKALAV BRANCH, DIST. ANAND 

 

1, DEFENCE KARMACHARI HSG. SOC. NR. UNITED COLONY, B/H. NAVRACHANA HIGH SCHOOL, SAMA, 

VADODARA – 390 008  TELE-FAX.  [phone]  MOB : 9898072813 / 9427602817

 

 

8.1.3. 

OBTAINING INFORMATION: 

a)  No  claim  by  the  Contractor  for  additional  payment  will  be 

entertained  which  is  consequent  upon  failure  on  his  part  to 

obtain  correct  information  as  to  any  matter  affecting  the 

execution of the works, nor will any misunderstanding or the 

obtaining  of  incorrect  information  or  the  failure  to  obtain 

correct  information  relieve  him  from  any  risks  or  from  the 

entire responsibility for the fulfillment of the contract. 

8.1.4. 

THE SETTING OUT : 

a)  The  Contractor  shall  at  his  own  expense,  set  out  the  works 

accurately in accordance with the plans. The Contractor shall 

be  solely  responsible  for  the  true  and  perfect  setting  out  of 

the  works,  and  for  the  correctness  of  the  position,  levels, 

dimensions and alignment of all  parts thereof. If at any time 

any errors shall appear during the progress or on completion 

of any part  of the  work, the Contractor shall at his own cost 

rectify  such  error  if  called  upon  to  the  satisfaction  of  the 

Architect. The Bank and / or its representatives shall time to 

time  inspect  the  work  but  such  inspections  shall  not 

exonerate  the  Contractor  in  any  way  from  his  obligations  to 

remedy  any  defects,  which  may  be  found  to  exist  at  any 

stage of the work or after the same is completed. 

8.1.5. 

PERFORMANCE 

a)  The  Contractor  shall  be  fully  and  solely  responsible  for 

proper,  safe  and  efficient  design  and  performance  of  his 

equipment  and  installation,  in  conformity  with  drawings  and 

parameters  and  specifications  stipulated  in  the  Contract 

documents. 

b)  In  case  the  Contractor  finds  that  anything  contained  in 

drawings,  specifications  or  given  parameters will  not  ensure 

such  performance  and  compliance  with  best  trade  practices 

and codes, rules and regulations laid down by Authorities, he 

shall bring such matters to the attention of the 

Architect and 

shall follow their instructions. 

c)  The  contractor  shall  also guarantee  that  the  performance  of 

the various materials and items individually shall not be less 

than  specified  ratings  when  working  under  operating 

conditions given for the respective items. 

8.1.6. 

EXECUTION OF WORK: 

a)  The whole of the work as described in the Contract (including 

the Schedule of Quantities, Preamble, the Specifications and 

all  drawing  pertaining  thereto)  and  as  advised  by  the 

Architect  from  time  to  time  is  to  be  carried  out  and 

completed  in  all  its  parts  to  the  entire  satisfaction  of  the 

Architect. 

---

SAILESH NAIR & ASSOCIATES 

 

- 50 -   

BOB, ANKALAV BRANCH, DIST. ANAND 

 

1, DEFENCE KARMACHARI HSG. SOC. NR. UNITED COLONY, B/H. NAVRACHANA HIGH SCHOOL, SAMA, 

VADODARA – 390 008  TELE-FAX.  [phone]  MOB : 9898072813 / 9427602817

 

 

b)  Any minor details of manufacture, fabrication and installation 

which  are  obviously  and  fairly  intended,  or  which  may  not 

have  been  definitely  referred  to  in  this  Contract,  but  which 

are usual in sound interiors execution practice and essential 

to the work, are to be included in the Contract. Rates quoted 

in the Schedules shall be inclusive of all freights, taxes, such 

as  Octroi,  Sales  Tax,  Excise  Tax,  Work  Contract  Tax, 

Royalties,  VAT  etc.  as  well  as  transportation  so  as  to 

execute  the  Contract  as  per  the  rules  and  regulations  of 

Local  Bodies,  State  Government  and  the  Government  of 

India, and to the full intent of tender documents. 

c)  Following  shall  be  deemed  to  be  provided  for  in  the  quoted 

rates: 

i) 

Labour  for  constructing,  fixing,  finishing,  carrying, 

cleaning, making good etc. 

ii) 

Framework,  ladders,  ropes,  nails,  spikes,  tools, 

material  and  workmanlike  protection  from  weather, 

temporary supports. 

iii) 

Covering  for  the  works  during  inclement  weather  or 

strikes or whenever directed, as necessary. 

iv) 

All  temporary  canvass,  lights,  tarpaulin,  barricades 

water-sheets etc. 

v) 

All such temporary weatherproof sheds at such places 

and  in  a  manner  approved  by  the 

Architect  for  the 

storage and protection of materials against the effects 

of Sun or rain. 

vi) 

All minor civil works like breaking and making good of 

masonry  walls  to  original  condition  for  passage  of 

cables, cable trays, etc. 

vii) 

Provision  of  necessary  frames  (MS/wooden)  for 

dressing up of  wall/RCC openings  and for installation 

of  Fans  etc.  if  instructed  by 

Architect.  Drawings  for 

framework to be got approved from 

Architect. 

viii) 

The  rate  quoted  by  the  Tenderer  in  the  schedule  of 

probable  quantities  will  be  deemed  to  be  for  the 

finished  work  inclusive  of  the  cost  of  providing  the 

above items. 

SITE MANAGEMENT 

8.1.7. 

CONTRACTOR TO PROVIDE EVERYTHING NECESSARY: 

a)  The  Contractor  shall  provide  everything  necessary  for  the 

proper  execution  of  the  works  according  to  the  true  intent 

and  meaning  of  the  Drawings,  Specifications  and  Schedule 

of  Quantities  taken  together  whether  the  same  may  or  may 

not be particularly shown or described therein, provided that 

the  same  can  reasonably  be  inferred  wherefrom  and  if  the 

---