Birinchidan, ma‘lumotlar turi, kўrinishi, ularni қўllaydigan dasturlarga boғliқ bўlmasligi lozim, ya‘ni MBga yangi ma‘lumotlarni kiritganda yoki ma‘lumotlar turini ўzgartirganda, dasturlarni ўzgartirish talab etilmasligi lozim.
Ikkinchidan, MBdagi kerakli ma‘lumotni bilish yoki izlash uchun biror dastur tuzishga xojat қolmasin.
SHuning uchun ҳam MBni tashkil etishda ma‘lum қonun va қoidalarga amal қilish lozim. Bundan buyon axborot sўzini ma‘lumot sўzidan farқlaymiz, ya‘ni axborot sўzini umumiy tushuncha sifatida қabul қilib, ma‘lumot deganda aniқ bir belgilangan narsa yoki ҳodisa sifatlarini nazarda tutamiz.
Bugungi kunda ma‘lumotlarni eng ishonchli saқlaydigan vositalardan biri esa ҳozirgi zamon kompyuterlaridir. Kompyuterlarda saқlanadigan MB - bu maxsus formatga ega bўlgan muayyan tuzilmali fayl demakdir. Kompyuter xotirasida ҳar bir fayl, yozuv deb ataladigan bir xil turdagi қismlardan iborat bўladi. Yozuv-ўzaro boғlangan ma‘lumotlarning bir қismidir. Fayldagi yozuvlar soni, қaralayotgan ma‘lumotning ulchoviga boғliқ. Ҳar bir yozuv esa maydon deb ataladigan bўlaklardan tashkil topadi. Maydon ma‘lumotlarning, imkoni boricha, қisқa tuplamidan iborat bўlishi lozim. Ҳar bir maydon, ўzi ifodalaydigan ma‘lumotlariga kўra, biror nomga ega bўladi. Fikrimizni misol bilan ifodalashga ҳarakat қilamiz.
Masalan, biror Oliy ўқuv yurtining aniқ fakultetida taxsil olayotgan biror guruҳ talabalari tўғrisidagi ma‘lumotlar bitilgan қўyidagi jadvalni kўraylik:
Familiyasi
|
Ismi
|
Tugilgan sanasi
|
Guruҳi
|
Turar joyi
|
|
Dostları ilə paylaş: |
