Standard Operating Procedure for Chemical Handling and Storage

7. 
IN-USE STORAGE 
7.1 
For the purpose of this specification, in-use storage refers to those 
chemicals which have been removed from the bulk storage areas and/or 
are being stored in or near the laboratory, cleanroom or maintenance 
areas where they will be used. 
7.2 
General Requirements for In-Use Storage 
7.2.1 
No chemicals or gases shall be stored in office areas, with the exception 
of small quantities of chemical containing office products such as printer/ 
copier toner, white board cleaners, or other cleaning products, which are 
exempt from these requirements. 
7.2.2 
Chemical containers should have the date received and first opened for 
use noted on them to aid in determining shelf life and product quality. 
Many chemicals degrade after exposure to moisture in the air and some, 
such as ethyl ether and tetrahydrofuran, form peroxides as a result, which 
are unstable and may cause a fire or explosion upon opening the 
container.
7.2.3 
The storage of hazardous chemicals shall be within fully enclosed storage 
cabinets (including approved pass-through cabinets), laboratory hood 
areas and/or in cabinets under lab hoods and wet benches. 
7.2.4 
No chemical storage cabinets shall be located within exit corridors. 

---

Standard Operating Procedure for Chemical Handling and Storage 
EHS-00005 R12

Printed copies are considered uncontrolled. Verify revision prior to use.

 
DCN1216 
CNSE Confidential
Page 9 of 43 
7.2.5 
Metal chemical storage cabinets must be of approved double-walled 
construction and minimum 18 gauge steel. 
7.2.5.1 
Corrosives cabinets (especially those used for storing nitric and/or sulfuric 
acids) are exempted from this provision. HDPE or similar engineered 
plastic materials provide better resistance to corrosion in the event of a 
spill of those materials. 
7.2.6 
All wiring within flammable cabinets or explosion proof refrigerators must 
be in accordance with the National Electrical Code.
7.2.7 
Specific Chemical hazard labels for each chemical must be attached to 
the exterior of the cabinet. If a number of different chemicals are stored in 
a cabinet, a listing of the current inventory on a removable sheet that can 
be updated regularly will be acceptable. The list shall be updated when 
each new chemical is added or the use of a listed chemical is 
discontinued. Separation of incompatible materials must be maintained. 
See Appendix B - Figure 2 for list of incompatible chemicals.
7.2.8 
All chemical storage cabinet doors must be self-closing and latching. 
7.2.8.1 
Acid cabinets (especially those used for storing strong mineral acids) are 
exempted from this provision. 
7.2.9 
The bottoms of cabinets utilized for the storage of liquids shall be liquid-
tight to a minimum height of 2 inches. 
7.2.10 
No mechanical or electrical equipment shall be stored on top of or inside 
chemical storage cabinets. 
7.2.11 
No chemicals shall be stored above eye level in a cabinet or lab hood, or 
on the floor in any laboratory, cleanroom or maintenance area. 
7.2.12 
Storage cabinets in laboratories and cleanroom areas shall be cleaned out 
and wiped down with a suitable cleaning agent at a minimum annually. 
This shall be coordinated by the Cleanroom / Lab Manager, tenant (tool 
owner/operator) or individuals responsible for the storage area. All 
chemicals in storage for over a year should be carefully reviewed for 
chemical purity and continuing need, and if no longer viable, dispose of as 
hazardous waste. 
7.2.13 
Exceptions to Section 7.2 
7.2.13.1 
Chemicals may be stored on chemical carts in the NanoFab South Annex 
(NFSX) chemical transfer areas provided that they are either in the 
process of being used, or properly stored within same shift. 

---