4.
RaSMl-KARGÜZARLIQ ÜSlURU
Rəsmi-kargüzarlıq üslubu "əməli üslub", "rəsmi-əməli üslub";
"işgüzar üslub" adları ilə də işlənir. Rəsmi sənədlər, təlimatlar,
qanunvericilik aktları və s. rəsmi-kargü- zarlıq üslubuna uyğun tərtib
olunur, yazılır. Bu üslubun əsas xüsusiyyəti ifadə düzgünlüyü, fikir
dəqiqliyi və yığcamlıqdır.
Rəsmi sənədlərin dilində artıq, mətləbdənkənar sözlərə,
təkrarlara, bədii ifadələrə yer verilmir, dəqiq söz və terminlər işlədilir,
qrammatik normalara riayət edilir, ştamp xarakterli standart
sözlərdən, basmagəlib (trafaret) ifadə və cümlələrdən istifadə olunur.
Bu üslub öz forma və məzmunu etibarilə kütləvi mahiyyət daşıyır,
ixtisasından, peşəsindən, həyatda tutduğu vəzifəsindən asılı
olmayaraq insanlar əməli yazılara müraciət edirlər.
Rəsmi-əməli üslub, adından göründüyü kimi, həyatın praktik
tələbləri ilə bağlıdır. O, dövlət və ictimai idarələrin bir-biri ilə,
vətəndaşlann idarə, müəssisə və təşkilatlarla əlaqəsini təmin edir.
Rəsmi-kargüzarlıq üslubunu inzibati-idarə üslubu, dəftərxana
üslubu da adlandmrlar. Dəftərxana sənədləri rəsmi xarakterdə olduğu
üçün özünəməxsus cəhətləri ilə seçilir. Bu üslubun onlarla sənəd növü
vardır: qanun, fərman, sərəncam, qətnamə, viza, nota, ittihamnamə,
təlimat, protest, etimadnamə, hökm, qərar,
göstəriş, əmr, akt və s.
Dövlət əhəmiyyətli rəsmi sənədlər xüsusi aynimış adamlar
tərəfindən hazırlanır, dövlət başçısı tərəfindən imzalanır.
Rəsmi-kargüzarlıq sənədləri yazışma məqsədi daşıyan (teleqram,
anket, təliqə, ərizə, raport və s.), müəyyən faktı təsdiqləyən (vəsiqə,
arayış, vəkalətnamə, və s.), hər hansı hadisə və faktı əks etdirən (akt,
protokol, müqavilə, və s.) və iclas, toplantı, yığıncaq, konftanslann
qərarları-protokol, hesabat və s. formasında olur (6, səh. 4)
176
Tələbə və məzunlarımıza lazım ola biləcəyini nəzərə alaraq əməli
üslubun tələblərini özündə əks etdirən əsas rəsmi-kargü- zarlıq sənəd
növlərini aşağıda əlifba sırası ilə veririk.
1.
AFİŞA
Azərbaycan Respublikası Mədəniyyət və
Turizm Nazirliyi
Azərbaycan Dövlət Bədən Tərbiyəsi və İdman Akademiyası
28 may 2010
Respublikanın xalq artisti, professor
Məsum İbrahimovun
iştirakı ilə
Niyazi adma Azərbaycan Dövlət Filarmoniyası
artistlərinin
Xeyriyyə konserti
Proqramda: Azərbaycan muğamları, xalq mahnıları və
bəstəkarların
populyar musiqi əsərləri
Əldə olunan vəsait Qarabağ Veteranlannm Yardım Fondunun
hesabına köçürüləcəkdir.
Konsert saat 15""-da Akademiyanın akt zalında olacaqdır.
Biletlər foyedə satılır.
2.
AKT
"Akt" latınca
"aktos", "aktum" sözündən olub
"hadisə",
"sənəd", "cinayət işi" deməkdir. Akt məzmununa görə cinayət aktı,
dövlət aktı, bu və ya digər bir faktı açmaq üçün tərtib edilən akt
növlərinə bölünür.
Mahiyyəti - hər hansı bir iş və ya hadisəni qanuniləşdirib ona
hüquqi sənəd statusu verməkdir.
177
Məzmunu - Akt imzalan ilə təsdiq edilən bir neçə nəfər
tərəfindən tərtib edilir. Müəyyən bir həqiqəti üzə çıxarmaq üçün aktı
tərtib edənlərdən ibarət komissiya yaradılır. Xüsusi təftiş
komissiyasının hazırladığı akt aidiyyati ali orqana təqdim edilir.
Aktın forması:
1.
Aktın birinci səhifəsinin sağ tərəfindən yuxarı vəzifəli şəxsin
təsdiq etdiyi qeyd verilir.
2.
Akt sözü vərəqin yuxan hissəsində ortada, böyük hərflə yazılır.
3.
Sonrakı sətirdə solda ayın tarixi-gün, ay, il, sağda aktın tərtib
olunduğu yer göstərilir.
4.
Akü tərtib edənlərin vəzifəsi, soyadı, adı və atasımn adı
yazılır.
5.
Yoxlanılan hadisə haqqında dəqiq
məlumat verilir;
6.
Yoxlamamn müddəti həm rəqəmlə, həm də sözlə qeyd olunur.
7.
Aktın sonunda nəticə verilir və məsuliyyət daşıyan şəxs
göstərilir.
8.
Sonda aktı tərtib edənlər onu imzaları ilə təsdiqləyirlər.
Nümunə:
Akt
Təsdiq edirəm:
15 saylı məktəbin direktoru Həsənov H. İ.
28 noyabr 2010-cu il
20 noyabr
Bakı, Yasamal rayonu
Biz, aşağıda imza edənlər: filan vəzifə daşıyan İsmayılov İ., filan
vəzifə sahibi Əliyeva G., filan iş sahibi İbrahimov H., Həmkarlar
İttifaqı Komitəsinin sədri Əhmədov K. bu aktı tərtib edirik ona görə
ki, həqiqətən binada (məktəbdə, sinifdə, həyat- yanı sahədə və s.) otaq
yağışdan sonra (yanğından, zəlzələdən, köhnəldiyindən) uçmuş
(tökülmüş, dağılmış), 10 m^ sahəyə 1000 (min) manat məbləğində
ziyan dəymişdir.
Akt həmin sa
178
hənin təmir olunmasına pul buraxılması məqsədilə tərtib olunmuşdur.
Aktı tərtib etdilər:
1.
(imza) İsmayılov İ. - vəzifəsi
2.
(imza) Əliyeva G. - vəzifəsi
3.
(imza) İbrahimov İ. - vəzifəsi
4.
(imza) Əhmədov
K. - vəzifəsi
Üzləşmə lazım gələrsə əlavə yazılır:
Aktla tanış edildi (edildilər)
1.
(imza) Göyüşov S. A. - vəzifəsi göstərilir
2.
(imza) Qocayev C. Ç. - kimliyi göstərilir.
3.
ANNOTASİYA
Annotasiya latınca
"annotamik" sözündən olub
"qeyd
aparmaq", "əlavə etmək" deməkdir.
a)
Annotasiyanın mahiyyəti-hər hansı bədii və ya elmi əsər, eləcə
də dərslik, dərs vəsaiti, məqalə, tamaşa və s. haqqında qabaqcadan
müəllifin və ya işə məsul şəxsin məlumatını, işin məzmununu qısa
şəkildə şərh etməkdir.
b)
Annotasiyanın məzmunu hissəsində əsərin müəllifi, jann,
həcmi, məzmunu haqqında məlumaf verilir. Annotasiyada əsərə
(kitaba) qısaca rəy də verilə bilər.
c)
Forması. Vərəqin ortasında annotasiya sözü yazılır, ondan
aşağıda müəllifin adı, afasmın adı və soyadı gösfərilir. Sonrakı səfirdə
əsərin mövzusu, nəşriyyafm adı,
nəşr ili, həcmi gösfərilir.
Nümunə:
Annotasiya
Nazim Məcidov. "İdman nəzəriyyəsi'
saiti, Bakı, 2009-cu il, 110 səh.
179
Dərs və-