Ortaq fəaliyyət üçün bəzi sahələrin müəyyənləşdirilməsi bir-birinə
olan etibarı artırır, ancaq onun həmin fəaliyyətə uyğun olması
lazımdır.
Bu mərhələdə, hansı fəaliyyətlərin olacağına, həmçinin necə və
niyə suallarına cavab verilməsi faydalı olacaqdır. Strateji ittifaqın
bir hissəsi olmaq, həm də bir ittifaq kimi strategi hərəkət etmək
mənasını daşıyır. Üzvlərin, fəaliyyətlər qədər işləmə yollarının da
vacib olduğunu anlamalarına ehtiyac var, məsələn əlaqə və etibar
qazanma.
Networking and Relationship Building
55
Sadə mexanizm və kommunikasiya və əks əlaqə metodları
məsələsində razılığa gəlmək də eyni dərəcədə əhəmiyyətlidir. Bir
informasiya mərkəzinin olması da vacibdir, təşkilatlardan biri
üzvləri yeniliklər barədə xəbərlərlə təmin etmək öhdəliyi götürür.
Bunun bir əngələ çevrilməməsi də eyni dərəcədə vacibdir.
Đttifaqların şəbəkələrdən fərqli xüsusiyyətlərindən biri də ittifaq
daxilindəki bütün üzvlərin mərkəzi bir katiblik vasitəsilə deyil
birbaşa bir-biri ilə ünsiyyət qura bilməsidir.
Qarşılıqlı hesabatlılığın uğurlu mexanizmləri inkişaf və ikitərəfli
hesabat vermə, təşkilatın bütün səviyyələri arasında və ittifaqa
daxil olan bütün institutlar və təşkilatlar arasında hesabatlılıq və
şəffaflıq qaydalarının və normalarının istifadəsindən asılıdır.
Baxmayaraq ki, aparıcı bir agentliyin olması uyğundur,
kommunikasiya kanalları, norma və proseduraların təkcə aparıcı
agentliklə individual üzvlər arasında deyil, bütün üzvlər arasında
bağlanacaq bir müqaviləyə əsaslanmasına ehtiyac var.
Əgər müqavilələr sadəcə aparıcı və iştirakçı təşkilatlar arasında
bağlanmış müqavilələrə əsaslanarsa, şəxsiləşdirmə riski həddən
artıq artar. Həmçinin, qarşılıqlı hesabatlılıq mexanimzləri də birgə
sahiblik hissini gücləndirməlidir.
Prinsip müəyyənetmə müzakirəsinin nəticəsi kimi ittifaqın bütün
üzvləri aşağıdakıları bilməlidir:
Hər bir üzv hansı faydaları əlavə edə bilər və nələri əldə
etməyi gözləyər
Hər bir üzvün minimum öhdəliyi nədir
Konfliktləri həll etmək üçün hansı mexanizm və
prinsiplərdən istifadə ediləcək
Üzvlərin faydaları necə tanınacaq (daxili və xarici)
Üzvlərin həm də aşağıdakı məsələlərlə bağlı öhdəliklərinə sadiq
qalmaları da lazımdır:
Aktiv iştirak
Đttifaq prinsiplərinə hörmət və razılıq
Öz təşkilatlarına ideya satmaq
Ekspertiza təklif etmək
Rəsmi və qeyri-rəsmi kommunikasiyanı açıq saxlamaq
Fəaliyyətlərini davam etdirmək
Networking and Relationship Building
57
Çevik bir Đttifaq olmaq:
Birgə effektiv iş rollar haqqında qərarlar, cavabdehliklər və
qəraraların necə qəbulu, konfliklərin necə həll olunmasına dair
bəzi baza qaydalarının olmasını tələb edir.
Tərəflərin hüququ və öhdəliklərinin üzərində mərkəzləşən bu
müzakirə üçün təşkilat əsas kimi istifadə edə biləcəyi faydalı
matriksi əsas götürə bilər.
Diqqət
Đnkişaf etmiş
müttəfiqlərin
Öhdəlikləri
Đnkişaf etmiş
Müttəfiqlərin
Hüquqları
Đnformasiya
Davamlı
informasiya
axınını təmin
etmək
Təşəbbüslə əlaqəli
bütün müvafiq
informasiyanı almaq
Məsləhət
Qarşlıqlı razılıq
olmadan mesaj və
ya taktikalarda
dəyişiklik
(modifikasiya)
etməmək
Müqavilədə ediləcək
dəyişikliklərdən
qabaq məsləhətləşmək
Kampaniya
Gündəmin
müəyyənləşdirilməsi
Ədalətli vəzifə
bölgüsünü qəbul
etmək
Taktika, metod və
əmək bölgüsündə
təsirli olmaq
Nəzarət(kontrol)
Birlikdə
idarəetmə
sistemində iştirak
etmək
Gündəmi birlikdə
idarəetmək
Müddət
Müddət üçün
lazım olan
kapasitəni
qorumaq
Başqa üzvlərdən tələb
olunan
daxilolmaların
davamlılığı
(Fowler 2000’dən alınmışdır.)
Effektiv müttəfiqlər daxili məsələlərə çoxlu vaxt sərf etməkdən
qaçırlar və diqqəti onları bir araya gətirən məslələrə yönəldirlər.
Uğurlu əlaqələrin qurulması aşağıdakıları tələb
edir:
• Bir-birinin şəxsiyyətini anlamaq üçün zaman
• Zəmin çalışması
• Zaman və maraqda tam öhdəlik
• Konsultativ qərar qəbuletmə
• Ortaq maraqları anlamaq
• Vəzifə bölgüsü və anlayışı
• Bir-birinin güclü və zəif tərəflərini tanıma
• Etibarın mövcud olması üçün şəffaflığın
qorunması
• Nümunəvi davranışa əsaslanan qarşlıqlı hörmət
• Qarşılıqlı dəstək
• Effektiv ünsiyyət və əks əlaqə
• Rolların dəyişdirilməsi
• Resursların kollektiv toplanması
• Daxili konfliktləri idarə etmək üçün mexanizmlər
• Həm müsbət, həm də mənfi dəyişiklikləri
qiymətləndirmək
• Həyatdan birgə zövq almaq
• Bir-biri üçün orda olmaq
• Birlikdə dua edib birlikdə qalmaq