Networking and Relationship Building
45
Yazılı Kurs Materialı
Đştirakçı məşqləri: Varlı Şəkillər və Üçlü qrupları
Giriş:
Bunlar iki sessiyada baş verəcək iki məşqdir. Bunlar sizin işləriniz
konteksində hər hansı bir əməkdaşlıq və ya əlaqələrlə bağlı
üzləşdiyiniz bir problem və ya çətinliyi analiz etmə prosesinin iki
mərhələsini təmsil edirlər.
Qısaca, Varlı Şəkil Məşqi sizə əlaqələrin çətinliyinin müxtəlif
tərəflərini aşkara çıxarmağa və təsvir etməyə imkan verir.
Üçlü qruplar məşqi də bu problemi kolleqalarla müzakirə etməyə
və çətinliyin öhdəsindən gəlmək üçün strategiya qurmaqda sizə
imkan təmin edir.
Varlı Şəkil Məşqi:
Siz Varlı Şəkil ideyasını təşkilatınızın daxilindəki əlaqələrlə bağlı
və ya təşkilatımnızdan kənarda olan çətinliyi aşkar etmək,
araşdırmaq və təsvir etmək üçün istifadə edəcəksiniz.
Bu sizin öz-özünüzə inkişaf etdirəcəyiniz bir məşqdir:
Metod:
1. Bu məşqdə aşkarlamaq istədiyiniz bir çətinliklə bağlı bir
problem və ya məsələ seçin və təsvir edin.
2. Flip Chart üzərində bu çətinliyi iş mühitinizdə necə
gördüyünüzü vizual olaraq təsvir edin və uyğun yerlərdə
aşağıdakıları qeyd edin:
a. Əsas tərəflər/maraqlı tərəflər;
b. Şəxslərarası və qrup dinamikaları;
c. Təşkilati strukturlar
d. Resurs problemləri;
e. Həm təşkilat daxili həm də daha geniş mühitdəki digər
təsir edən faktorlar
Networking and Relationship Building
47
Üçlü qruplar:
Bu məşqdə üç-üç qruplar halında işləyərək Varlı Şəkil Məşqində
müəyyən edilmiş spesifik çətinlikləri aşkar edib, araşdıracaqsınız.
Hər bir iştirakçı həm məsləhətçi kimi işləyəcək olan digər iki
iştirakçıdan kömək istəyən bir müştəri olma, həm də digər iki
iştirakçıya məsləhət verən məsləhətçi olma imkanı qazanacaq.
Metod:
3 nəfərlik qruplar şəklində:
• Problemi təqdim etmənin növbəliliyinə qərar verin(
ilk”müştəri” kim olacaq, kimlərsə məsləhətçi kimi rol
alacaq)
• Đlk müştəri özlərinin varlı şəklini təqdim edəcək və
sonra araşdırmaq üçün seçdikləri çətinliyi təsvir edəcək.
Bu çətinliyi açıq bir sual şəklində təqdim edəcək.
• Sonra isə Məsləhətçilər müştəriyə suallar verəcək,
nəticələri və səbəbləri analiz edəcək və aydınlaşdırma
və çalışma yolu ilə müştəriyə çətinliyi aşmaq üçün
mümkün strategiyalar qurmağa imkan verəcəklər.
• Bu proses təqribən 30 dəqiqə davam edəcək. Bu vaxt
bitənə kimi ən azı iki mümkün strategiya təklif
olunmalıdı.
• Eyni prosesi iki dəfə təkrar edin ki qrupdakı hərkəsin
ən azı bir dəfə müştəri olmaq şansı olsun.
• Qrupdakı hər üç şəxs də müştəri olduqdan sonra, filip
chart-a ayrı-ayrı individual şəkillərdə və problem həll
etmə çalışmalarında olan ümumi qısa bir özət
hazırlayın.
Ümumiləşdirilmiş təcrübələrin müzakirə olunacağı plenar bir
iclas da olacaq.
Yazılı Kurs Materialı
Srateji Müttəfiqlər üçün Motivasiyalar
Təşkilatların bir yerə toplaşmağının müxtəlif səbəbləri vardır.
Adətən təşkilatların bir neçə məqsədi vardır və başlanğıcda bir
strateji əlaqəyə girməyi niyə düşündüyünüzü aydınlaşdırmaq
yaxşıdır. Bu həmçinin sizə doğru təşkilatlarla işləməyi seçməkdə
kömək edəcək.
Təşkilatlar niyə birlik və ya əlaqələrə daxil olurlar?
Qarşılıqlılıq Ümumi və qarşılıqlı faydalı məqsədlərə nail olma
Verimlilik Daha yüksək giriş/çıxış nisbətləri və ya iqtisadi maştab
Stabillik riski paylaşmaqla qeyri-müəyyənliklərin öhdəsindən
gəlmək
Legitimlik əməkdaşlıq edənlərin reputasiyasının, prestijinin
yüksəlməsi
Zərurilik bir qanun və ya tənzimləmə vasitəsilə məcburi hala
gətirmə.
Aşağıdakılar isə əlavə motivasiyalardır:
• Təcrübələri paylaşmaq və öyrənmək
• Bacarıqları inkişaf etdirmək və
• Fəaliyyətlərin təkrarlanmasından qaçmaq
Beləliklə, gözləntilər bundan ibarətdir ki, nə vaxt ki strateji
əlaqələr yaxşı işləyir, VCT-lər öz missiyalarına daha effektiv nail
olurlar. Daha Yüksək Səsə malik olmaq vətəndaş cəmiyyətinə
gücləri birləşdirmək üçün güclü motivdir.
Əlaqələrdə müqayisə olunan vacib nöqtələr bunlardır:
• Ümumi məqsəd;
• Əlaqənin rəsmiyyət dərəcəsi;
• Həm rəsmi, həm də qeyri-rəsmi qərar vermə səlahiyyətlərinin
paylaşılma genişliyi
• Əlaqə daxilindəki hüquq və öhdəliklər: tərəflər bir-birindən
nələri gözləyir və nələri təklif edə bilərlər.;
• Müddət.Strateji müttəfiqlərin niyə və hansı tipli əlaqələr
qurmaq isdədikləri məsləsində açıq və konkret olmaları lazımdır.
Müttəfiqliklərin qisa ömürlü və elastik olmasına baxmayaraq,
onların məqsəd və əlaqələrin forması məsələsində razılaşmaları
vacibdir.
• Məsələ əsaslı