üçün fundamental biliyi özlərində əks etdirmiş olsunlar.
İşlənib hazırlanmış Layihələrin idarə edilməsinin əsas- lannın
USA PMİ modeli (şəkil 2.1) layihələrin idarə edilməsi konsepsiyası
haqqında ümumi təsəvvür əldə etməyə imkan yaradır.
Bu model bir
sıra mühüm suallara cavab verməyə imkan yaradır:
•
Layihələrin idarə edilməsi digər idarəetmə növlərindən
nə ilə fərqlənir?
•
Layihələrin idarə edilməsi komponentləri hansı
meyarlar
üzrə müəyyənləşdirilir?
•
Layihələrin idarə edilməsinə hansı komponentlər daxildir
və onların qarşılıqlı əlaqəsi necədir?
•
Layihələrin idarə edilməsi üzrə hansı tətbiq sahələri
mövcuddur və onlann üstünlükləri nədən ibarətdir?
Qeyd etmək lazımdır ki, bu model yalnız layihələrin idarə
edilməsi üzrə peşəkar sahənin konturlan barədə müəyyən təsəvvür
yaratsa da, kamil və hərtərəfli deyildir.
84
2.4.3.
Uğurlu layihə anlayışı
«Layihələrin idarə edilməsi kimə lazımdır?» sualma ətraflı
cavab çox sadədir: «Layihənin uğur qazanmasında maraqlı olan
bütün şəxslərə».
Bəs «layihənin uğuru» dedikdə nə başa düşülür?
Layihənin idarə edilməsində əsas faktor nədən ibarətdir?
Təxminən 20 il öncə layihənin uğurla başa çatdmlması
aşağıdakı məhdudiyyətlərlə xarakterizə olunurdu:
•
layihənin davamlığı və onun başa çatdınima müddəti;
•
layihənin dəyəri və büdcəsi;
•
yerinə yetirilən işlərin və nəticə ilə bağlı irəli sürülən
tələblərin keyfiyyəti.
Bu halda sifarişçi son nəticələri qəbul etməlidir.
Uğurun əldə edilməsi üçün bu şərtlər praktiki olaraq həyati
əhəmiyyət kəsb edir. Bu layihələr bir qayda olaraq nadir səciyyə
daşıyır və onlar nisbətən azlıq təşkil edir. Layihələrin əksəriyyəti
layihə üçün «doğma» sayılan ana təşkilatın daxilində heyata keçirilir.
Layihə isə bu təşkilatm daxilində baş verən dəyişikliklər, o cümlədən
yeni məhsul istehsalı və yaxud təşkilatın Özünün yenidən təşkili
işləri ilə əlaqəlidir.
Layihənin təşkilata münasibətdə uğur qazanmasmda irəli
sürülən əlavə tələblər aşağıdakılardır:
•
layihənin predmet sahəsində yol verilən dəyişikliklərin
həcminin minimumlaşdırılması və ya sifarişçi, müştəri və
podratçı arasında malın
əldə edilməsi;
•
təşkilatın cari işlərinə xələl gətirməmək;
•
təşkilatın istehsal
mədəniyyəti və dəyərləri
dəyişdirməmək.
Ümumiyyətlə, layihənin predmet sahəsinin dəyişdirilməsi
labüddür və böyük dəyişikliklər layihənin mahiyyətini
86
dəyişdirə biləcəyi, yaxud onun tamlığını pozacağı təhlükəsi
meydana çıxa bilər. Buna görə də bu dəyişikliklər düzgün idarə
edilməli, təhlükələr minimuma endirilməli, bütün tələblər həm
layihə rəhbəri, həm də sifarişçi və istifadəçi tərəfindən qəbul
edilməlidir.
Layihəyə rəhbərlik işi elə aparılmalıdır ki, təşkilatın cari
işləri pozulmasın. Buna görə də, layihə rəhbəri öz işini «ana
təşkilatın» siyasəti, qaydaları, təlimat və tələblərinə uyğun
qurmalıdır.
Bir çox şirkət və təşkilatlar uzun müddət ərzində istehsal
mədəniyyəti və qiymətləndirmə sistemi əldə etmişlər. Hər bir layihə
rəhbəri layihənin təşkilində orijinal mədəniyyət sistemini və layihə
üzərində iş zamanı orijinal dəyərləndimıə sistemini arzulayır.
Ancaq yadda saxlamaq lazımdır ki, layihə təşkilatın həyatında
yalnız bir epizoddur və bunu həmişə nəzərə almaq lazımdır.
Beləliklə, layihə təşkilatla sıx bağlıdırsa, onda onun uğuru
təşkilatın uğuru ilə bağlıdır.
2.4.4.
Layihənin idarə edilməsi funksiyasını harada və
nə zaman tətbiq etmək lazımdır?
Layihənin uğurla başa çatdınlmasında bütün iştirakçılar
maraqlı olmalıdır. Onlan xaıakterizə edək:
•
investorlar qoyduqlan kapitalı və nəzərdə tutulan faizləri
geri alırlar;
•
sifarişçi layihə nəticəsindən səmərəli istifadə edir və
müvafiq
gəlir əldə edir;
•
podratçı layihəni uğurla başa vurduğu üçün müqavilədə
nəzərdə tutulan vəsaiti və gəlirdən öz payım götürür;
87