• Layihə rəhbəri öz hərəkətlərilə kifayətlənməli və
özünün improvizə qabiliyyətinə əsaslanmalı, yoxsa
sifarişçi
və
rəhbərliklə
münasibətlərinə
söykənməlidir?
Layihənin icrası üzrə işlərin böyük əksəriyyətini
planlaşdıraraq müəyyən sistemə salmaq lazımdır.
9.
Əvvəlki layihələrdə baş vermiş səhvlərin təkrar edilməsi
və təcrübədən istifadə edilməməsi. Hər bir
layihə nə qədər yeni və təkrarolunmaz olsa da, onun icrası
peşəkar biliklər əsasında yerinə yetirilir və əvvəlki
layüıələrin təhlilindən çox asılıdır. Bunun üçün aşağıdakı
suallar müəyyənləşdirilməlidir:
•
Əvvəlki layihələri təhlil etməyin mənası varmı?
•
Menecer peşəsinə yiyələnmək və onu öyrənmək
lazımdırmı?
•
Layihə rəhbəri bütün həyatı boyu layihə üzrə
məsuliyyət daşıyırmı?
Yeni layihələr üçün işçi planm (xərclər, müddət,
məsrəflər və s.) yalnız artıq yerinə yetirilmiş layihələri
təhlil etmək yolu ilə tərtib etmək mümkündür. Layihələrin
idarə edilməsi üsul və metodlarını həmişə, təkrar- təkrar
öyrənmək lazımdır.
Bununla əlaqədar sadalanan qüsurlar və qısa şərhlər
layihənin peşəkar şəkildə idarə edilməsinin nəyə görə zəruri
olmasını başa düşməyə imkan yaradır.
76
.1
f.
2.4.
LAYİHƏNİN İDARƏ EDİLMƏSİNDƏ MÜASİR
YANAŞMALAR
2.4.1.
Sistemli yanaşmalar
Layihənin idarə edilməsi digər predmet və ixtisaslarla
S I X
təmasda olduğu üçün çoxpredmetli ixtisas sayılır. Layihənin idarə
edilməsi müəssisənin daxilində həyata keçirilən dəyişikliklərlə bağlı
olduğu üçün fərqin nədən ibarət olmasım və idarəetmə fəaliyyəti
üzrə müxtəlif sferalar arasında ümumi cəhətləri müəyyənləşdirmək
lazımdır:
•
ümumi idarəetmə (stasionar proseslərin, məsələn
firmadaxili proseslərin idarə edilməsi);
•
texnoloji proseslərin idarə edilməsi (texniki idarəetmə,
istehsalın idarə edilməsi və s.);
•
layihənin idarə edilməsi (qeyri-stasionar dinamik
proseslərin və dəyişikliklərin idarə edilməsi);
•
köməkçi və yardımçı predmet və funksiyalann idarə
edilməsi.
Artıq əmin olduğumuz kimi, bu gün biliklərin, funksiyaların,
prosedurlann və digər hallann tərkibini dəqiq şəkildə
müəyyənləşdirən vahid layihə idarəçiliyi konsepsiyası mövcud
deyildir. Bununla bağlı olaraq, çoxlu müxtəlif fikirlər mövcuddur.
Lakin burada prinsipial olaraq bir çox ümumi cəhətlər vardır ki, bu
da idarəetmənin əsasını təşkil edən layihələrin idarə edilməsinin
fəlsəfə və metodologiyasmı dəqiq şəkildə müəyyənləşdirməyə
imkan yaradır. Ancaq başa düşmək lazımdır ki, layihələrin idarə
edilməsi müəyyən mənada gənc predmetdir, o hələ tam şəkildə
formalaşma prosesindən keçməmişdir. Layihələrin idarə edilməsi
gündən-günə artan, dərinləşən və inkişaf edən canlı biliklər
məcmusudur.
77
Layihələrin idarə edilməsi konsepsiyasım aşağıdakı müxtəlif
aspektlər üzrə nəzərdən keçirmək olar:
•
funksional aspekt (idarəetmənin fiınksiyalan üzrə);
•
dinamik aspekt (layihənin canlı inkişaf mərhələləri
baxımından);
•
layihənin növü və onun predmet sahələri üzrə.
Birinci yanaşma üsulu kifayət qədər universal olduğuna
görə layihələrin idarə edilməsinin ümumi funksiyalarmı seçməyə
imkan yaradır.
İkinci yanaşma üsulu layihənin həyata keçirilməsinin hər bir
aynca mərhələsində bu funksiyalann konkret məzmununu
müəyyənləşdirir.
Üçüncü yanaşma metodu müxtəlif tipli və növlü layihələrin
idarə edilməsinin xüsusiyyətlərini aşkara çıxarmağa və bu əsasda
layihələrin idarə edilməsinin müxtəlif növlərini, məsələn texniki,
təşkilati və sosial-iqtisadi növlərini və sahələrini aşkarlamağa imkan
verir. İndi artıq aydmdır ki, bu sferaların hər birində müxtəlif
yanaşma üsulu və metodlann tətbiq edilməsi tələb olunur.
2.4.2.
Layihələrin idarə edilməsinin
əsas funksiyaları
Layihə üzrə məqsədlərə nail olmaq üçün qarşıya qoyulan
vəzifə və işlər layihənin «predmet sahəsini» ve müxtəlif ehtiyatları
müəyyənləşdirir. Layihənin məqsədi, vəzifəsi və işləri, onlann
həcmi və layihənin predmet sahəsinə aid olan digər elementlər
müxtəlif dəyişikliklərə məruz qalaraq layihənin predmet sahəsinin
idarə edilməsini tələb edir.
Beləliklə, bütün bunlar «nəticələrin idarə edilməsinə» və
«işlərin idarə edilməsinə» gətirib çıxanr.
78
ümumiyyətlə,
layihənin
uğurla
başa
çatmasını
qiymətləndirmək üçün nəticələrin kefiyyət üzrə tələb və standartlan
müəyyənləşdirilməlidir. Bu tələblərin müəyyənləşdirilməsi onlara
nəzarət edilməsi və layihənin tam həyat dövründə ona (lostək
verilməsi keyfiyyətin idarə edilməsi zərurətini yaradır.
Hər bir layihə üzrə konkret icra müddəti müəyyənləşdirilir.
Müddət çox mühüm amillərdən biridir və bu səbəbdən bütün işlər və
işçilərin qarşılıqlı münasibətləri dəqiq şəkildə planlaşdınimalı,
onlara nəzarət edilməli ve müəyyənləşdirilən müddətdən arzu
olunmayan kenarlaşmalann ləğvi və onlann fti'udan qaldıniması
üçün müvafiq tədbirlər vaxtında görülməlidir. Bütün bunlar
müddətin idarə edilməsinin funksiyasına daxildir.
Hər bir layihə konkret büdcəyə malik olsa da, heç də bütün
layihələr büdcə çərçivəsində başa çatmır. Bunun baş verməməsi
üçün dəyərin idarə edilməsini həyata keçirmək lazımdır. Dəyər
müddətlə sıx şəkildə əlaqəlidir və bu səbəb- don xalq arasmda «vaxt
puldur» deyirlər. Lakin dəyər müddətdən fərqli olaraq son dərəcə
çevik ehtiyat növü sayılu*.
Predmet sahəsinin, keyfiyyətin ve dəyərin idarə edilməsi
demək olar ki, layihələrin idarə edilməsinin əsasım təşkil edir.
Ancaq layihənin idarə edilməsi üzrə digər vacib fiınksiyalan da
müəyyənləşdirmək lazımdır.
Layihələr hər şeydən əvvəl insanların, onların bilik və
imkanlanmn köməyi ilə həyata keçirilir, bunanla belə, əmin
olduğumuz kimi layihənin yaşama prosesində müxtəlif ixtisas
dorəcəsinə malik olan ən müxtəlif mütəxəssislər tələb edilir vo bu
tələbat müxtəlif zaman və proseslərdə meydana çıxır. Öz-özlüyündə
müvəqqəti olan layihə komandası bu mütəxəssislər əsasmda təşkil
edilir. Beləliklə, layihədə mütəxəssislərin seçilməsi, öhdəlik və
məsuliyyətin bölüşdürülməsi,
79
Dostları ilə paylaş: |