150
işçi heyət üzrə menecerlərində daha çox məşhurluq qazanır.
Məsələn, S.V.Şekşninin məlumatına görə işçi heyətin seçilmə
sində ən yüksək keyfiyyətlərə diqqəti cəlb etdirən «Mars»
multimilli kompaniyasında rəhbər vəzifələrə bütün namizədlər
üç testdən keçirlər: şəxsiyyət tipinin testi, analitik qabiliyyət tes
ti, məntiqi düşüncə testi.
İlkin seçkidən sonra təşkilatın tələblərinə daha çox uyğun
gələn namizədlərin siyahısı tərtib olunur. Bütün qalan nami
zədlər
iddia
olunan
vəzifəyə
onların
namizədliyinin
baxılmasının dayandırılması qərarı haqqında xəbərdar edilirlər.
Sonrakı mərhələdə insan ehtiyatlan bölməsi seçilmiş nami
zədlərlə fərdi söhbət (müsahibə) aparır. Bu çox məsuliyyətli
mərhələdir və ona görə də bir çox turist firmaları ona böyük
diqqət ayırırlar. Məsələn, «Guest Quarters» mehmanxanasında
işə düzələn, qabyuyandan auditora qədər bütün namizədlər şifahi
müsahibənin dörd mərhələsini keçməlidirlər.
«Disney World» gələcək
xidmətçiləri seçməyi ən yaxşı
əməkdaşlarına həvalə edir. Onları üç həftə seçim proseduruna
öyrədirlər, sonra ən yaxşı namizədləri seçmək üçün 45 dəqiqəlik
müsahibə aparmağa yönəldirlər. «Disney World»ın meneceri
Ceyms Roysant bu üsulu belə izah edir: «kompaniyanın ən yaxşı
xidmətçiləri özlərinə oxşayan namizədləri seçirlər. 45 dəqiqəlik
söhbət əsnasında onlar dərhal kimin onları axmaq yerinə
qoyduğunu, kimin isə doğru danışdığını görürlər».
Başa düşmək lazımdır ki, söhbət (müsahibə) - ikitərəfli
prosesdir.
İşçi
heyət üzrə menecer,
firmanın potensial
imkanlarının kiminsə gözləntiləri ilə uyğun gəlməyən şəxsi işə
qəbul etməkdən qaçmaq üçün təşkilat haqqında namizədə mak
simum obyektiv və tam informasiya təqdim etməlidir. Bundan
savayı hər bir təşkilat, onun kollektivi öz mədəniyyətinə,
dəyərlərinə, rituallarına, əməkdaşlarının davranış stilmə malik
dir. Bu dünyagörüşü xüsusiyyətləri, mövqeləri namizədlə rəh
bərlik, turfirmanın işçi heyəti ilə uyğun gəlməyə bilər.
Ə.T.Əsgərov, В.Ə.Bilalov, Ç.G.Giilalıyev
Müsahibənin ən geniş yayılmış növü «təkbətək» söhbətdir.
Lakin bu gün başqa formalardan da istifadə olunur. Məsələn,
işçi heyət üzrə bir menecer eyni zamanda bir neçə namizədlə
görüşür ki, həmin stress vəziyyətdə onları davranışına görə
müşahidə edə bilsin və ya təşkilatın bir neçə nümayəndəsi bir
namizədlə görüşür ki, bu da müsahibənin keyfiyyətinə və
qiymətləndirilməsinə obyektivlik verir.
Müsahibənin aşağıdakı üç tipini ayırırlar: 1) bioqrafik
(tərcümeyi-hal); 2) vəziyyət; 3) meyar.
Bioqrafik müsahibə namizədin həyatında baş vermiş faktlar
ətrafında qurulur. Bu zaman aşağıdakı tipdə xarakterik suallar
verilir: “özünüzün əvvəlki işiniz haqqında danışın. Nə üçün Siz
hazırda oxuduğunuz universiteti seçdiniz? Nə üçün Siz məhz bu
ixtisası seçdiniz?!”
Müsahibənin vəziyyət tipinin gedişində namizədə bir və ya
bir neçə problemi (praktiki vəziyyətdə) həll etmək təklif olunur.
Bunun üçün gələcək vəzifə borcu ilə əlaqədar olan real və ya
hipotetik vəziyyətdən istifadə olunur. Həm nəticə, həm də
problemin həlli metodları qiymətləndirilir.
Müsahibənin meyar tipi zamanı bütün namizədlərə standart
suallar verilir, cavablar isə əvvəlcədən hazırlanmış meyarlar
üzrə qiymətləndirilir.
Ən yaxşı nəticəyə müsahibənin bütün üç tipini uzlaşdırmaqla
nail olmaq olar. Lakin müsahibənin tipindən asılı olmayaraq o,
dörd
mərhələdən
ibarət olmalıdır:
1) «inam mühitinin
yaradılması»; 2) informasiya mübadilələri (əsas hissə); 3)
yekun; 4) qiymətləndirmə.
«İnam mühitinin yaradılması» - müsahibə mərhələsində
namizədə
gərginlikdən
çıxmağa
və
özünün
ən
yaxşı
keyfiyyətlərini nümayiş etdirməyə kömək etmək lazımdır.
Bunun üçün aşağıdakı tipdə neytral suallardan istifadə olunur:
«Bizim ofisi tapmaqda Siz çətinlik çəkmədiniz ki? Kabinetdəki
vəziyyəti Siz necə qiymətləndirirsiniz?» Həmçinin namizədin
Ə T.Əsgərov, B.Ə.Bilalov, Ç.G Giilalıyev
____
____ 15'
152
əlini sıxmaq, üzünə gülümsəmək, harada rahatdırsa, orada
əyləşməyi təklif etmək və s.
İnformasiya mübadiləsi işçi heyət üzrə menecer tərəfindən
tam nəzarət altında baş verməlidir. Əgər nəyinsə haqqında ətraflı
öyrənmək lazımdırsa, o zaman açıq tipli suallar verilir: «Bu
barədə Siz necə fikirləşirsiniz?», «Zəhmət olmasa o barədə
danışın» və s. Əgər yalnız namizədin fikrini bilmək lazımdırsa,
o zaman qapalı tipli suallar verilir: «Siz həmin təsdiqlə
razısınızmı?»,
«Xidmətçi
gün
ərzində
neçə
nömrə
yığışdırmalıdır».
Müsahibə götürən yalnız informasiyam qiymətləndirmək
üçün bütün lazım olanları aldıqdan sonra müsahibə başa çatır.
Bunun üçün standart qeyri-verbal (qeyri-şifahi) siqnal vermək
kifayətdir ki, söhbət başa çatsın (məsələn, axırıncı sualı verməyi
təklif etmək, stol arxasından qalxmaq və s.) Sonra namizədə
təşəkkür etmək və gələcək seçim qaydasım, həmçinin əlaqə
saxlamağı aydınlaşdırmaq lazımdır.
Namizədin qiymətləndirilməsi müsahibədən dərhal sonra baş
verməlidir, əks təqdirdə müsahibə mühitinin qavranılmasımn
kəskinliyi itəcəkdir.
Müsahibənin nəticələri namizədlərin qiymətləndirilməsinin
xüsusi formasının köməyi ilə mütləq sənədləşdirilir. Namizədin
qiymətləndirilməsinin nümunəvi forması (S.V.Şekşnə görə)
aşağıda verilmişdi.
Ə.T.Əsgarov, В .Ə.Bilalov, Ç.G.Giilahyev
Ə.T.Əsgarov, B.Ə.Bilalov. Ç.G.Giilahyev
153
Namizədin qiymətləndirilməsinin nümunəvi forması
A. S .A .________________________________________
Yerləşdirməyə nam izəd_________________________
(vəzifənin adı)
Müsahibə keçirilmişdir_________________________
(əməkdaş vəzifəsi və.A S A )
Vaxtı
X a siy y ətn a m ə
Qi
y m ətlən d irm ə
O rta d a n
y ü k sək
orta
O rtad an
a şağı
İş təcrübəsi
Təhsili
Y etışkənlik dərəcəsi
Liderliyi
Qrupda işi
A nalitik qabiliyyəti
Ö zünə inam lılığı
M üştərinin maraqlarına
yönəm liliyi
Ü nsiyyətlilik
Ümumi qiym ət
Kommentariyası:
İşə qəbul üçün tövsiyə etmək
Sonrakı müsahibə üçün tövsiyə etmək
Başqa vəzifəyə namizəd kimi araşdırmaq
İmtina etmək
İmza:
Seçimin sonrakı mərhələsi namizəd haqqında yoxlama, infor
masiya alınmasıdır. Qərb ölkələrində namizədi birgə işlədikləri
yerdən, təhsildən, idmanla məşğul olduqları vaxtdan və s. yaxşı
tanıyan adamların yazılı tövsiyələri geniş yayılmışdır. Adətən
Dostları ilə paylaş: |