146
- funksiyaları.
İdarəetmə orqanları, idarəetmə kadrları və texniki idarəetmə vasitələri idarəetmənin strukturuna daxildir.
İdarəetmə prosesi - idarəetmənin məqsədlərinə çatmaq üçün bütün idarəetmə həlqələrinin
göstərdiyi fəaliyyətdir.
İdarəetmə sisteminin təkmilləşdirilmə mexanizmini idarəetmə obyektinin inkişafı nəticəsində ona edilən
dəyişikliklər təşkil edir.
Gömrük orqanlarında idarəetmə həm obyektiv iqtisadi qanunlara və idarəetmə qanunlarına, həm də
onların əsasında formalaşan əməliyyat-xidmət fəaliyyətinin bütün iştirakçılarının ictimai, kollektiv və şəxsi
maraqlarının vahid sisteminə əsaslanır. İdarəetmənin mühüm xüsusiyyəti ondan ibarətdir ki, o, gömrük
fəaliyyətinin səmərəliliyinin yüksəldilməsində yaradıcı rol oynayır.
17.2. İdarəetmə qanunları
İdarəetmə qanunları idarəetmə sistemi elementləri və yarımsistemləri, onda baş verən proseslər və xarici
mühit arasında ümumi, əhəmiyyətli və zəruri əlaqələrin əks etdirir. Onlar obyektivdir və insanların şüurundan və
iradəsindən asılı deyildir. İdarəetmə qanunlarını bilmək idarəetmə sistemlərinin yaradılmasında və onların
fəaliyyətinin təşkil edilməsində idarəetmə qanunlarının tələblərini nəzərə almağa imkan verir.
Onlara aşağıdakılar aiddir:
- idarəetmə sisteminin vahidliyi qanunu;
- mütənasiblik (proporsionallıq) qanunu;
- idarəetmə funksiyalarının mərkəzləşdirilməsinin optimal nisbəti qanunu;
- idarəedən və idarə olunan sistemlərin nisbəti qanunu və s.
İdarəetmə sisteminin vahidliyi qanununun təsiri dövlət idarəetmə sisteminin yuxarı orqanlarından
onun aşağı həlqələrinə qədər idarəetmə münasibətlərinin qırılmaz zəncirində;
idarəetmə prosesinin bütün
səviyyələrinin, əməliyyatlarının və mərhələlərinin arasıkəsilməzliyində, ritmikliyində və uzlaşmasında;
insanların qlobal məqsədlərinin və mənafelərinin bütün tərkib hissələri ilə idarəetmənin vahidliyində; idarəetmə
funksiyalarının və və metodlarının vahidliyində; idarəetmə aparatı əməkdaşlarına tələblərin vahidliyində təzahür
edir.
Professional (peşə) fəaliyyətin və
idarəetmənin mütənasibliyi (proporsionallığı) qanunu müəyyən
edir ki, idarəetmənin ən mühüm vəzifəsi idarə edən və idarə olunan sistemlərin fəaliyyətinin optimal
proporsionallığını təmin etmək, sistemin tərkib hissələrinin fasiləsiz əlaqəsini təşkil etməkdir. Mütənasiblik
(proporsionallıq)
onunla ölçülür ki, sistemin əsas fəaliyyəti - gömrük rəsmiləşdirilməsi və gömrük nəzarəti,
digər funksiyaların həyata keçirilməsi idarəetmə ilə nə dərəcədə tam və dəqiq təmin olunur ki, minimal mümkün
məsrəflərlə lazımi effekti (səmərəni) versin.
Mərkəzləşdirmənin optimal nisbəti qanunu elə idarəetmə sisteminin qurulmasını və onun
fəaliyyətinin elə təşkilini nəzərdə tutur ki, bu zaman gömrük orqanlarının hər bir aşağı həlqəsinin mərkəzi
idarəetmə orqanlarına arasıkəsilməz və kifayət qədər sabit tabeliliyi mövcud olsun.
Mərkəzləşdirilmiş idarəetmə sistemin bütün həlqələrinin fəaliyyətini son dərəcə sərt nizamlamaq demək
deyildir. Sistemin hər bir inkişaf mərhələsi üçün özünün optimal mərkəzləşdirilmə səviyyəsi
mövcuddur ki,
onunla idarəetmənin mərkəzləşdirilmiş formalarının sistemin inkişaf səviyyəsini ifadə edən real tələbatlara
maksimum uyğunluğu nəzərdə tutulur.
İdarə edən və idarə olunan sistemlərin nisbəti qanununun mahiyyəti idarə edən sistemin idarə
olunanla uyğunluğunun təmin edilməsi tələbindən ibarətdir.
Bu nisbətin dəyişməsi müxtəlif, başlıca olaraq, təşkilati və iqtisadi amillərin təsiri ilə baş verir. Hər
şeydən öncə, idarə edən sistemin inkişaf və fəaliyyət səviyyəsi idarə olunan sistemin əməliyyat-xidmət
fəaliyyəti səviyyəsinə uyğun gəlməlidir.
Qanunlar vasitəsilə idarəetmə nəzəriyyəsinin məzmunu, idarəetmə prosesinin əsas funksiyaları,
metodları və strukturları, eləcə də xüsusiyyətləri üzrə çıxarılır. Buna görə də, sistemli yanaşma idarəetmə
qanunlarının istifadəsində əsasdır. Sistemli yanaşma onların tələblərini sistemli şəkildə ifadə etməyə və bütün
sistemin optimal fəaliyyət və inkişaf variantını müəyyən etməyə imkan verir.
Gömrük orqanlarında idarəetmə həm idarəetmənin obyektiv qanunlarına, həm də onların əsasında
formalaşan vahid prinsiplər sisteminə əsaslanır.
17.3. İdarəetmənin prinsipləri
İdarəetmənin prinsipləri dedikdə idarə edən sistemin əsaslandığı rəhbər ideyalar, qaydalar, əsas
müddəalar və davranış normaları başa düşülür.
İdarəetmə təcrübəsində gömrük orqanları tərəfindən ümumi, xüsusi və təşkilati-texnoloji prinsiplər
tətbiq edilir.
147
İdarəetmənin ümumi prinsipləri strateji idarəetmə normalarıdır və onlar gömrük orqanlarının bütün
sahələrində və yarımsistemlərində fəaliyyət göstərir. Lakin onlar hər bir idarəçilik sistemində spesifikdir. Hətta
idarəetmənin əsas ümumi prinsiplərinin sadalanması (məsələn, sistemlilik, əks əlaqə, informasiyanın kafiliyi,
optimallıq, bərabər tabelik və b.), eləcə də onların gömrük orqanlarında idarəetmə sisteminə dialektik təsiri
bunu təsdiq edir.
Sistemlilik idarəetmənin aparıcı prinsipidir. Gömrük orqanlarının idarə edilməsində sistemlilik sistemin
struktur və funksional vahidliyini təmin edir və təkmilləşdirir.
Gömrük orqanları qarşısında dayanan vəzifələr
nə qədər mürəkkəbdirsə, sistemin əks əlaqə prinsipi bir o
qədər böyük əhəmiyyət kəsb edir. İnformasiya idarəetmə subyektinə, sistemə təsir etmək və idarəçilik
qərarlarının icrasını təmin etmək məqsədilə hər bir zaman anında sistemin vəziyyəti haqqında, qoyulmuş
məqsədin əldə edilməsi haqqında təsəvvür əldə etməyə imkan verir.
İnformasiyanın kafiliyi prinsipi o deməkdir ki, gömrük sistemində, o cümlədən idarəçilik sistemində
informasiya həcmlərinin görünməmiş dərəcədə artması şəraitində informasiya proseslərinin intensivləşdirilməsi
olduqca böyük əhəmiyyət kəsb edir.
Qarşıya qoyulmuş məqsədin mümkün olan daha qısa müddətlərdə ən az maddi,
maliyyə və əmək
məsrəfləri ilə əldə edilməsi gömrük orqanlarında idarəetmənin optimallığı prinsipinin mahiyyətini təşkil edir.
İdarəetmənin optimallığı gömrük sistemində müxtəlif metodlarla və vasitələrlə təmin edilir. İdarəetmənin digər
ümumi prinsipləri də gömrük sistemində mühüm əhəmiyyət kəsb edir.
Gömrük orqanlarında idarəetmənin xüsusi prinsipləri iki böyük qrupa bölünür: gömrük fəaliyyətinin
iqtisadi, sosial-siyasi və mənəvi sahələrində tətbiq edilən prinsiplər və Azərbaycan Respublikasının iqtisadi
təhlükəsizliyini öz səlahiyyətləri çərçivəsində təmin edən dövlət hüquq mühafizə təşkilatı olaraq gömrük
orqanları sistemində mövcud olan prinsiplər.
İdarəetmənin xüsusi prinsiplərinə aşağıdakılar aid edilir:
- qanunçuluq;
- səmərəli (məntiqəuyğun) mərkəzsizləşdirmə ilə birgə mərkəzləşdirmə;
- fasiləsizlik;
- operativlik;
- çeviklik;
- məsuliyyət;
- varislik;
- son nəticəyə istiqamətlənmə və s.
İdarəetmənin təşkilati-texnoloji prinsipləri gömrük orqanları rəhbərlərinin təşkilati-sərəncamverici və
inzabati-icraedici fəaliyyətinin əsasında dayanır. Onlara aşağıdakı idarəetmə prinsipləri aiddir:
- vahid rəhbərlik;
- konkretlik;
- əməyin bölgüsü, skalyar;
- iyerarxiya (xidməti vəzifələrin tabeçilik qaydasında yerləşdirilməsi);
- sərəncamvermənin vahidliyi və tək rəhbər;
- səlahiyyətlərin ötürülməsi;
- idarəetmə diapozonu və s.
Vahid rəhbərlik (təkbaşınalıq) prinspinin əhəmiyyəti xüsusi olaraq qeyd edilməlidir. Bu prinsip, bir
tərəfdən, idarəetmənin kollegiallığını,
digər tərəfdən, isə icraedici funksiyalara görə ciddi fərdi məsuliyyətin
müəyyən edilməsini nəzərdə tutur. Kollegiallıq tapşırılan işə görə hər bir gömrük əməkdaşının məsuliyyətini
istisna etmir, əksinə onun üçün şəxsi məsuliyyət nəzərdə tutur.
Vahid rəhbərlik prinsipi üzrə gömrük orqanları sisteminə DGK-nın Sədri rəhbərlik edir. Gömrük işinə
rəhbərliyin ən mühüm məsələləri DGK kollegiyasının iclaslarında baxılır. Kollegiyanın iclaslarında qəbul
edilən, DGK-nın Sədrinin əmri ilə rəsmiləşdirilən qərarların bütün gömrük orqanları və əməkdaşları tərəfindən
icra edilməsi məcburidir.
DGK-nın tabeliyindəki digər təşkilatların rəhbərləri vahid rəhbərlik (təkbaşçılıq) prinsipi üzrə fəaliyyət
göstərirlər. Gömrükxanaların və gömrük postlarının rəisləri öz idarəçilik fəaliyyətində vahid rəhbərlik prinsipini
həyata keçirirlər.
İdarəetmənin konkretliyi prinsipi situasiyanın konkret təhlilini tələb edir ki, bunun üçün idarəetmə
sistemi haqqında və onun xarici mühiti haqqında keyfiyyətli elmi informasiya lazımdır.
Əməyin bölgüsü prinsipində nəzərdə tutulur ki, idarəetmənin təşkili üzrə bütün fəaliyyət icrası
idarəetmə sisteminin konkret həlqələrinə tapşırılan ən sadə əməliyyatlara ayrılır. Gömrük orqanı idarəetmə
sisteminin
hər bir həlqəsinin dəqiq, konkret vəzifəsi olmalıdır.