For development and prosperity annual program report

It  was  decided  that  Bereke  staff  would  review  OD  proposals  submitted  by  Level-2  CSOs  of  the 
central region and ECOCENTER staff would review proposals of southern region CSOs due to the 
fact  that  there  are  no  OD  experts  utilizing  OD  methodology  developed  by  Counterpart  in  the 
regions. The relevant Bereke and ECOCENTER workers have been identified. 
 
5. Requesting a new position for the Program PR Manager 
On  February  4,  2016  PA  "Bereke"  requested  for  USAID's  approval  for  additional  position  of 
Program PR Manager for increasing public awareness of the project via effective cooperation with 
mass media and utilization of social media in  promoting new ideas and initiatives  to  gain  support 
from  various  stakeholders  as  well  as  for  conducting  M&E  training  for  40  target  rural  CSOs.  On 
March 11, 2016 the concurrence to conduct an additional M&E training for the 1-st and 2-nd level 
CSOs and to hire a PR Manager was provided. It is obvious that it was a right decision made by the 
PDP  Program  management  as  we  can  see  that  hiring  PR  Manager  has  significantly  improved  the 
quality of the Program. A page in Facebook has been created, which is updated on a regular basis. 
The  content  of  Bereke  web-site  has  become  more  meaningful  and  challenging.  The  PR  Manager, 
Alina  Dzhunuzbekova  assists  a  lot  to  rural  CSOs  with  developing  their  informational  materials 
according  to  USAID  requirements.  Closer  contacts  have  been  established  with  Mass  Media  to 
highlight the Program events and results. First issue of the Program newsletter has been published. 
Participation in Monitoring & Evaluation training provided by Bereke relevant staff has been very 
important  for  the  rural  CSOs  as  they  aquired  knowledge  and  skills  of  monitoring  their  projects. 
Level-1 CSOs have developed Project Monitoring and Evaluation Plans, which helped them better 
manage their projects.  
While implementing their projects the rural CSOs had direct access to the Program staff via e-mail, 
office phones and mobile phones. Bereke and ECOCENTER staffs were able to guide the projects, 
and  provide  CSOs  with  necessary  consultations  on  proper  project  implementation  and  record 
keeping,  building  relations  with  local  authorities,  businesses  and  Mass  Media.  During  the 
monitoring visits the Program team directly oversaw the progress of each projects and were able to 
offer recommendations that helped to keep all the projects on track.  
6. Program Partners Annual Meeting  
 
The annual meeting of the PDP Program partners took place in Karaganda in ECOCENTER office 
on  August  24,  2016.  At  the  meeting  the  results  of  intermediate  program  and  financial  reports  of 
target  rural  CSOs  were  discussed.  Much  attention  was  paid  to  difficulties  that  rural  CSOs  faced 
while  implementing  their  projects  and  reporting.  The  program  staff  has  determined  the  ways  to 
solve the issues. 

---

Another  issue  that  was  discussed  at 
the  meeting  was  the  upcoming  OD 
and  ID  assessment  of  target  CSOs-2 
and  CSOs-1.  At  the  initial  stage  of 
the  Program  a  questionnaire  was 
developed  by  the  program  staff  to 
define  the  level  of  institutional 
development  of  rural  CSOs  and 
according  to  the  scores  given  by 
selection  commitees  in  both  regions 
partner  rural  CSOs  have  been 
identified. It was decided that for the 
second  ID  assessment  of  Level-1 
CSOs  the  same  questionnaire  would 
be utilized, and only some additional 
questions  will  be  inserted.  Once 
again,  the  Program  staff  went 
through assessment criteria, thus, the 
revised  ID  assessment  questionnaire 
was approved. 
As for the OD assessment of Level-2 CSOs, it was decided that the same assessment tool developed 
by  Counterpart  International,  which  was  utilized  at  the  beginning  of  the  Program,  would  be  used 
and it will clearly show the level of OD improvement. 
Draft  year  II  work  plan  and  AMEP  for  the  second  year  of  the  Program  have  been  discussed  and 
elaborated at  the annual  meeting as  well. This  joint  work  let  us  define  the  most  appropriate terms 
and  conditions  for  conducting  planned  activities,  taking  into  consideration  different  weather 
conditions of central and southern regions. 
Finance department workers discussed the issues of planning expenditures for submitting vouchers 
to Bereke. Internal communication and working schedule regulation issues have been discussed as 
well. 
 
 
 
 
 

---

7. Bereke and ECOCENTER Strategic Plans Development  
 
Strategic planning sessions were held on September 5-
7, 2016 in Shymkent for Bereke and on September 12-
13,  2016  in  Karaganda  for  ECOCENTER.  Jamila 
Assanova  and  Kaisha  Atakhanova  –  the  recognized 
experts,  having  years  of  experience  working  in  a  non-
governmental  sector,  participated  in  the  competition 
announced by partners and have been chosen as experts 
for facilitating Strategic planning process. At the initial 
stage, the experts reviewed the previous strategic plans, 
annual  reports,  as  well  as  organizational  and  program 
documentation. Besides that, the experts met managers, 
staff,  members  of  Board  and  beneficiaries  of 
organizations.  At  the  SP  sessions  brain-storming 
format has been utilized regarding all the aspects of the 
organizations’  functioning.  During  the  strategic 
planning, the current external and internal environment 
the organizations find themselves in, were analysed, strengths and weaknesses of the organizations 
have  been  identified,  risks  and  potential  opportunities  have  been  discussed.  Each  orgnization 
reviewed its mission, vision and values. 
Major  strategic  goals  and  organizational  objectives  have  been  identified  for  the  upcoming  five 
years.  
 
IV. GENDER ANALYSIS 
 
Rural  women  in  Kazakhstan  represent  one  of  the  most  vulnerable  groups  of  population. 
Development of civil society in the rural areas is also largely impeded by a traditionally patriarchal 
society  with  intrinsic  gender  inequity  and  stronger  traditional  background,  which  makes  a  great 
impact to attitude towards women leading to the loss of progressive perspective. Women still face 
several  major  problems,  including:  accessing  employment,  lack  of  minimum  wage  protection  and 
vulnerability of abuse by their spouses and in-laws which is quite a common case for the population 
living in rural areas of the country. In recent years such problems as marriages at a very young age 
among women, increase of a number of divorces have become very acute in the rural areas. Though 
there are some cases where rural women take leading positions, there is still a significant amount of 
women  that  live  in  these  rural  areas  and  who  still  have  difficulty  discussing  these  issues.  Bereke 
believes  that  the  very  important  step  in  raising  women's  activity  in  the  communities  is  involving 
them into the Project Management Committees with the minimal representation of 40% out of total 

---