boshqarmalarining FHDYo arxivlarida saqlanadi. FHDYo organlari
tashkil etilgunga qadar yuritilgan metrik kitoblar va tug'ilish, oiim ,
nikoh kabi holatlami qayd etish daftarlari ham shu arxivlarda saqlanadi.
Har bir fuqarolik holati bo'yicha dalolatnoma yozuvlari alohida daftar
sifatida muqovalanib tikiladi. Daftarlarning ustki qismida dalolatnoma
yozuvini tuzgan FHDYo boiimining nomi,
dalolatnoma yozuvining
turi, qaysi yilda tuzilganligi, daftaming boshlanish va yakunlanish sanalari
va raqamlari hamda varaqlaming umumiy soni ko‘rsatiladi. Har bir
daftarning oxirida raqamlangan varaqlar soni ko'rsatilib, tasdiq xati
yoziladi. FHDYo bo'limi mudiri yoki arxiv mudiri tomonidan imzolanib
muhr bosiladi. Daftarlar rasmiylashtirib boMingandan so‘ng dalolatnoma
daftarlarini hisobga olish daftarlarida qayd qilinadi.
0 ‘zbekiston Respublikasining chet eldagi
konsullik muassasalarida
qayd etilgan fuqarolik holati dalolatnomalari yozuvlarining birinchi
nusxalari Toshkent shahar adliya boshqarmasi FHDYo arxivida, ikkinchi
nusxalari Toshkent viloyati adliya boshqarmasi FHDYo arxivida saqlanadi.
Qoraqalpog‘iston Respublikasi, Toshkent shahar va viloyatlar adliya
boshqarmalari (keyingi oTinlarda adliya boshqarmalari deb yuritiladi)
FHDYo arxivlarida o‘lim haqidagi tibbiy guvohnomalar dalolatnoma
yozuvlari bilan bitga tikib qo'yiladi.
Adliya boshqarmalari FHDYo arxivlarida shu hududda joylashgan
har bir tuman, shahar FHDYo bo'limlaridan kelib tushgan xabamomalar
zudlik bilan ijrosi ta'minlanib, bu haqda belgi qo'yilgan
holda alohida
yig‘majildga tikib boriladi.
Dalolatnoma daftarlari FHDYo boMimlarida ham, viloyat FHDYo
arxivlarida ham 75-yil davomida saqlanadi. Bu muddat o‘tgandan so‘ng
dalolatnoma yozuvlarining birinchi nusxalari adliya boshqarmalari
FHDYo arxivlariga topshiriladi. Arxiv dalolatnoma yozuvlarining har
ikkala nusxalarini
solishtirib, eskitgan, o'chib ketgan yozuvlami o‘zida
saqlanayotgan yozuvlar bilan almashtiradi. Yetishmagan yozuvlarni
toMdiradi va tegishli rasmiylashtirishlardan so‘ng saqlash uchun Markaziy
davlat arxiviga topshiradi. Dalolatnoma yozuvlarining ikkinchi nusxalari
maxsus dalolatnoma asosida yo‘q qilinadi. Saqlash muddatlari o'tganligi
sababli dalolatnom a yozuvlari daftarlarini yo‘q qilish haqidagi
dalolatnoma Qoraqalpog‘iston respublikasi Adliya vaziri,
viloyatlar va
Toshkent shahar adliya boshqarmalarining boshliqlari tomonidan
tasdiqlanishi kerak.
Dalolatnoma daftarlari Markaziy davlat arxiviga topshirilganidan
keyin takroriy guvohnoma olish haqida ariza berilsa, FHDYo arxivi
davlat arxividan tegishli dalolatnoma yozuvining
nusxasini talab qilib
oladi va shu asosda arizachiga takroriy guvohnoma yozib beradi.
76
www.ziyouz.com kutubxonasi