36
XHK-nın aparılması ən vacib, maksimum diqqət və vaxt tələb edən məsələdir.
XHK-nı ikili yazı əsasında aparmaq lazımdır. Bütün XHK-lar gündəlik bağlanmalı
və bağlanma anında yaranan qalıqlar əsasında gündəlik (aylıq) icmal hesabat balansı
tərtib edilməlidir. Burada əsas məqsəd debet və kreditin tarazlaşdırılmasıdır ki, bu da
XHK-nınaparılmasının düzgünlüyünü təsdiq edir.
Bütün YXO-lar Baş Kitabın icmal hesabat balansını hər gün tərtib
etməlidirlər. Bunun üçün bütün XHK-nın debet və kredit dövriyyələri hər gün
toplanılmalı və bu zaman onların yekun balans məbləğləri bərabər olmalıdır. Qeyd
etmək lazımdır ki, balansların gündəlik bağlanması yalnız XHK-nın məlumatları
üzrə həyata keçirilir. Başqa sözlə, bank çıxarışları üzrə heç bir vaxt balansların
gündəlik bağlanması həyata keçirilə bilməz.
Bütün XHK-nı qeyd etmək üçün registr açılır. Baş kitabın gündəlik
bağlanması üçün registr XHK hazırlanarkən aşağıdakı anlara ciddi diqqət yetirmək
lazımdır:
1) XHK-lar BK-ın icmal hesabat balansının cədvəlində göstərilən ardıcıllıqla
və kateqoriyalar üzrə qeyd edilir, məsələn, YXO-da bütün «Respublika
(bölüşdürülmüş)» XHK-nın ardınca bütün «Yerli (bölüşdürülmüş)» XHK-ları
gəlməlidir və s.
2) Bütün XHK-nın debet və kredit göstəriciləri hər gün qeyd edilməlidir. Hər
bir XHK kateqoriyası və bütün XHK-rı üzrə yekun məbləğlər də gündəlik
hesablanmalıdır. Bütün XHK-lar üzrə debet və kreditin yekun məbləğinin bərabər
olması BK-ın gündəlik balansının düzgün olduğunu sübut edir. Ayın axırında
növbəti aya əvvəlki aydan keçəcək ilkin qalıq məbləğini göstərmək lazımdır. Həmin
aya hər bir XHK üzrə debet və kreditin ümumi məbləğləri və ayın sonuna son
qalığın məbləği də göstərilir.
3) Gün ərzində hər bir XHK kateqoriyasının yekun məbləğlərini BK-ın
gündəlik icmal hesabat balansına köçürmək lazımdır. YXO-nun rəhbəri BK-ın
gündəlik bağlanmasını şəxsən özü aparmalı və balansın gündəlik məlumatlar
ə
sasında aparılmasını təmin etməlidir.
37
Qeyd olunduğu kimi YXO-lar BK-ın icmal hesabat balansını gündəlik
hazırlamalıdırlar. Onun düzgün hazırlanması ikili yazı əsasında aparılan hesabların
düzgünlüyünü sübut edir. Hesabat həmçinin resurs balansı, onların yerləşdirilməsi, o
cümlədən resursların gəlməsi və sərf edilməsi haqqında vacib informasiya verir. BK-
ın icmal hesabat balansı da hər ay tərtib edilməlidir.
Xəzinədarlığın 1 mərhələsində bankın işində də ciddi dəyişiklik edilməsi
nəzərdə tutulmur. Yeganə fərq ondan ibarət olacaqdır ki, yuxarıda qeyd edildiyi kimi
AB Xəzinədarlığın icazəsi olmadan ödəmə aparmayacaqdır və YXO-ya 2 nüsxə
gündəlik bank çıxarışı və bir nüsxə ödəmə sənədi təqdim edəcəkdir.
«Resurs» anlayışı Xəzinədarlığı əvvəlki sistemdən fərqləndirən və ona böyük
üstünlük verən əsas cəhətdir. Xəzinədarlıqda «Resurs» və «nağd vəsait» anlayışları
ciddi surətdə fərqləndirilir. Resursların və nağd vəsaitlərin hərəkəti bir-birindən asılı
olmayaraq aparılır. Resurslar ehtiyac yarandıqca bir XHK-dan digərinə, bir YXO-
dan digərinə, bir dövlət idarəetmə səviyyəsindən digərinə verilir. Bu, Xəzinədarlığa
ə
həmiyyətli çeviklik gətirir. Halbuki, bu zaman nağd vəsaitlər həmişə Vahid Xəzinə
hesabında saxlanılır. Resursların köçürülməsi əsas uçot sənədləri hesab edilən bir
XHK-dan digərinə köçürülməsi zamanı baş verir. Bütün növ resurs
köçürülməsinifərqləndirən əsas cəhət ondan ibarətdir ki, onlar bankın iştirakı
olmadan həyata keçirilir və buna görə də onlar nağdsız əməliyyatlar adlanırlar. Bu
ə
məliyyatlar vəsaitlərin bir Xəzinədarlıq daxilində və ya bir Xəzinədarlıqdan
digərinə köçürülməsini nəzərdə tutur. «Xəzinədarlıq» sözü burada Rayon
Xəzinədarlığı (RX), Zona Xəzinədarlığı (ZX) və Mərkəzi Xəzinədarlığı (MX)
bildirir.
Bir Xəzinədarlıq daxilində vəsaitlərin köçürülməsi zamanı resurslar bir XHK-
dan digərinə köçürülür. RX-da belə köçürülmələrə nümunə resursların: - «Gəlir
(respublika və yerli)» XHK-dan «Yerli» (bölüşdürülməyən)» XHK-na və ya
sonuncudan «Yerli (bölüşdürülən)» XHK-ya köçürülməsi;
«Gəlir (respublika və yerli)» XHK-dan «Respublika büdcədənkənar
xüsusi vəsaitlər» XHK-na köçürülməsi.
38
MX-dan köçürmələr «Respublika gəlirləri» XHK-dan «Maliyyə Nazirliyinin
ümumi resursları» XHK-na, yaxud sonuncudan «Vəsaitləri bölüşdürən respublika
nazirlikləri» XHK-na verilir.
Nəzərə almaq lazımdır ki, bir Xəzinədarlıq daxilində bütün vəsaitlərin
köçürülməsi Xəzinə Köçürmə Sərəncamları (XKS) əsasında həyata keçirilir.
Vəsaitin bir Xəzinədarlıqdan digərinə köçürülməsinin 2 növü vardır:
1) Yerli-Mərkəzi;
2) Yerli-Yerli.
Yerli-Mərkəzi köçürülmədə respublika büdcəsinin gəliri yerli Xəzinədarlığa
daxil olur və oradan da Mərkəzi Xəzinədarlığa köçürülür. Mərkəzi Xəzinədarlıqdan
respublika büdcəsinin xərcləri yerli büdcəyə köçürülür. Bəzi hallarda yerli büdcənin
gəliri bir Xəzinədarlıqdan digərinə köçürülür və ya xərc məqsədilə vəsait bir
Xəzinədarlıqdan digərinə köçürülür. Bu zaman Yerli-Yerli köçürmə növü istifadə
edilir. Qeyd etmək lazımdır ki, büdcə təşkilatları arasındakı əməliyyatlar, vəsaitlərin
köçürülməsi vasitəsilə həyata keçirilməlidir.
Bir Xəzinədarlıqdan digərinə vəsaitin köçürülməsi Xəzinəarası köçürmə
sərəncamı (XAKS) vasitəsilə həyata keçirilir. Köçürmə sərəncamı vəsait köçürən
Xəzinədarlıq tərəfindən hazırlanır. Köçürməni sürətləndirmək üçün Xəzinəarası
köçürmə sərəncamını faks və ya telefonla göndərmək lazımdır. Sərəncam dövri
olaraq vəsait göndərən Xəzinədarlıqdan vəsait alan Xəzinədarlığa üzləşdirmə
aparmaq üçün təqdim edilir.
Xəzinədarlığın 1 fazasında mühasibat hesabatı məqsədilə yalnız bir forma –
Baş Kitabın icmal hesabat balansı forması nəzərdə tutulur. Bu hesabat vergi
müfəttişliyi ilə gəlirlərin üzləşdirilməsi barədə, bank əməliyyatları ilə ayın əvvəlinə
və sonuna qalığın üzləşdirilməsi barədə arayışlarla birlikdə Mərkəzi Xəzinədarlığa
təqdim edilməlidir
Xəzinəarası köçürmə əməliyyatlarını həyata keçirmək üçün «Köçürmə»
XHK-dan istifadə edilir. YXO-nın Xəzinədarlıq sistemindəki idarəetmə
səviyyəsindən asılı olaraq «Köçürmə» XHK-nın sayı da müxtəlif olur. Belə ki,
Dostları ilə paylaş: |