48
alınır. Yalnız qəbul olunmuş öhdəliklər çərçivəsində reallaşdırılmış kreditor
borclarına qarşı kassa xərci aparılır. Öhdəliklərin tətbiqi gününə qədər büdcə
təşkilatları tərəfindən yaradılmış kreditor borcları (əmək haqqı və ondan Dövlət
Sosial Müdafiə Fonduna ayırmalar istisna olmaqla) köhnə borclar adlanır. Köhnə
borclar üzrə yeni öhdəliklər qəbul edilə bilməz. Köhnə borcların ödənişi müvafiq
icra hakimiyyəti orqanının müəyyənləşdirdiyi xüsusi hallarda Xəzinədarlıqlar
tərəfindən həyata keçirilə bilər.
Köhnə borcların tərkibində əməyin ödənilməsi və Dövlət Sosial Müdafiə
Fonduna ayırmalar üzrə borclara yeni öhdəliklər qəbul olunur, Xəzinə Hesab
Kitablarında uçota alınır və kassa xərci aparılır. Hər hansı xərc maddəsi üzrə yeni
öhdəliyin təklif olunan məbləği öhdəlik həddindən artıq olarsa, bu məbləğ yerli
xəzinədarlıq orqanı tərəfindən qəbul oluna bilməz. Lakin xərcin əhəmiyyətindən və
gəlirlərin səviyyəsindən asılı olaraq Maliyyə Nazirliyi tərəfindən yerli xəzinədarlıq
orqanının müraciəti əsasında öhdəlik həddi ilə proqnoz arasındakı fərq qədər əlavə
öhdəlik götürülə bilər. Maliyyə Nazirliyi tərəfindən qəbul olunan əlavə öhdəlik
“Öhdəlik Sənədi” ndə xüsusi qrafada göstərilir. Bu cür öhdəliklər Baş Dövlət
Xəzinədarlığında müvafiq reyestrlərdə uçota alınır.
Öhdəliklər büdcə təşkilatlarının müraciəti əsasında ləğv edilə bilər. Bu zaman
büdcə təşkilatı “Öhdəlik Sənədi”ni təqdim edir və ləğv olunması təklif olunan
öhdəlik məbləğlərini mənfi işarəsi ilə göstərir. Ləğv olunması təklif edilən məbləği
mal (iş və xidmətlərin) alışı ilə faktiki reallaşdırılmışdırsa, onda bu cür öhdəliklərin
ləğvi Xəzinədarlıq tərəfindən qəbul olunmur. lin sonuna mal (iş və xidmətlərin)
alışı ilə reallaşdırılmamış öhdəliklər Xəzinədarlıq tərəfindən birtərəfli qaydada ləğv
edilir. Ləğv edilmiş öhdəliklər Xəzinə Hesab Kitablarında mənfi işarə ilə uçota
alınır. Öhdəlik qalığı xərc maddələri üzrə hər hansı bir tarixə artan yekunla qəbul
edilmiş öhdəliklərlə bu öhdəliklərə qarşı aparılmış kassa xərcləri arasında yaranan
fərqdir. lin sonuna öhdəlik qalığının mal (iş və xidmətlərin) alışları ilə
reallaşdırılmamış hissəsi ləğv edilir. Öhdəlik qalığının ilin sonuna mal (iş və
xidmətlərin) alışları üzrə yaranan kreditor borclarına bərabər olan hissəsi isə yeni
49
büdcə ilinə keçirilir və yeni Xəzinə Hesab Kitablarında ilin əvvəlinə ilkin öhdəlik
qalığı kimi göstərilir.
Ə
vvəlcədən razılaşdırılmış və Xəzinədarlıq tərəfindən qəbul edilmiş
öhdəliklər Xərc Xəzinə Hesab Kitablarına qeyd edilməlidir. Bununla əlaqədar
olaraq, əvvəlki mərhələdə istifadə olunan Xərc Xəzinə Hesab Kitablarının formaları
yeni “Öhdəlik” sütunu əlavə edilməklə dəyişdirilir.
Mərkəzləşdirilmiş və yerli xərclərin icrası haqqında yerli Maliyyə orqanları
tərəfindən Maliyyə Nazirliyinə təqdim edilən dövri aylıq hesabatların ikinci
hissəsində (xərclər və xalis maliyyələşmə) yeni “Öhdəliklər” üzrə qrafa əlavə
edilməklə həmin formalar dəyişdirilir. Bu qrafa xərcləri göstərən hər bir xərc
maddəsinə qarşı öhdəlikləri göstərir. Maliyyə Nazirliyi, həmçinin, aylıq hesabat
formasında hesabatların icmallaşdırılması zamanı hər bir xərc maddəsinə qarşı
köhnə və yeni öhdəlikləri göstərən iki qrafanı əlavə etməlidir. Cari ay ərzində qəbul
edilmiş aylıq öhdəliklər hesabatlarda göstərilməklə Maliyyə Nazirliyinə təqdim
edilir.
Büdcə
təşkilatları
tərəfindən
malların
(iş
və
xidmətlərin)
alışınınXəzinədarlıqlarda uçotunun təşkili, istifadəsi 1 avqust 2000-ci il tarixindən
Azərbaycan Respublikasının bütün ərazisində həyata keçirilir. Bu mərhələ həyata
keçirildikdən sonra büdcə təşkilatlarında malların alınması, iş və xidmətlərin qəbul
olunması, yəni alışlar haqqında hazırlanmış “Malların (iş və xidmətlərin) alışı
sənədi” Xəzinədarlıq tərəfindən qəbul edilməmiş və uçota alınmamış heç bir xərc
maddəsi üzrə kassa icrası aparıla bilməz. Qeyd etmək lazımdır ki, “Malların (iş və
xidmətlərin) alışı sənədi” həmin xərc üzrə öncə hazırlanan və qəbul olunmuş
“Öhdəlik sənədi”nə əsasən hazırlana bilər, yəni qəbul olunmuş öhdəlikdən artıq
büdcə təşkilatı mal, iş və xidmətlərlə təchiz oluna bilməz, əks halda bu cür alışlar
Xəzinədarlıq tərəfindən uçota alınmır və kassa uçotu aparılmır. Beləliklə, büdcə
təşkilatı kassa xərci üçün vərdişi bundan əvvəl qəbul olunmuş öhdəlik və bu
çərçivədə həyata keçirilmiş malların (iş və xidmətlərin) alışı nəticəsində yaranmış
kreditor borcları üzrə hazırlaya bilər.
50
Xəzinə Orqanları “Malların (iş və xidmətlərin) alınan sənədi”nin düzgün tərtib
edilməsinə, alış sənədində göstərilən məbləğin qəbul edilmiş öhdəlik limitinə
uyğunluğunun təmin edilməsinə məsuliyyət daşıyır.
Büdcə təşkilatları isə alınmış mal-material dəyərlilərinin, görülmüş iş və
xidmətlərin təqdim edilmiş ilkin sənəd formalarında göstərildiyi kimi və mövcud
qaydalara tam riayət etməklə mədaxil (qəbul) olunmasına, onların təyinatı üzrə
istifadə edilməsinə, həmçinin uçotunun və hərəkətinin düzgün qurulmasına birbaşa
məsuliyyət daşıyır. Öhdəliklərin qəbulunda olduğu kimi malların (iş və xidmətin)
alışının uçotu da hər bir xərc maddəsi üzrə ayrı-ayrılıqda aparılmalıdır. “Malların (iş
və xidmətlərin) alışısənədi”nin hazırlanması və Xəzinədarlıq tərəfindən uçota
alınması aşağıdakı ardıcıllıqla həyata keçirilir: Büdcə təşkilatı qabaqcadan
Xəzinədarlıq tərəfindən qeydiyyata alınmış öhdəliklərə uyğun (yəni ondan çox
olmamaqla) qəbul etdiyi mal, iş və xidmətlərə görə əməliyyatın baş verdiyi ay
daxilində “Malların (iş və xidmətlərin) alışısənədi”ni hazırlayır və təsdiqedici
sənədlərlə birlikdə Xəzinədarlığa təqdim edir. Bundan başqa, göstərilən şərtlərdə
istisna hallar da nəzərdə tutulur. Mövcud reallıqları nəzərə alaraq ilkin mərhələdə
malların (iş və xidmətlərin) alışı olmadan qabaqcadan ödəniş aparıla bilər. Mal
alınmasına, iş və xidmət göstərilməsinə dair tərəflər arasında bağlanmış müqavilənin
şə
rtlərinə görə qabaqcadan ödəniş halları nəzərdə tutularsa, bu ödənişlər “Malların
(iş və xidmətlərin) alışı sənədi” hazırlanmadan həyata keçirilir. Qabaqcadan
ödənilmiş vəsaitə görə büdcə təşkilatına təhvil verilən dəyərlilər “Malların (iş və
xidmətlərin) alışısənədi”ndə xüsusi qrafada göstərilir və Xəzinə Hesab Kitablarına
müvafiq qaydada işlənilir.
“Malların (iş və xidmətlərin) alışı sənədi” yoxlanılaraq uçota alınmaq üçün
təsdiqedici sənədlərlə birlikdə Xəzinədarlığa təhvil verilir. Təsdiqedici sənədlər
Xəzinədarlıqda yoxlanılır və “Xəzinədarlıq” ştampı ilə təsdiqlənərək geri qaytarılır.
Bu halda şübhə doğuran məsələlər üzrə Xəzinədarlıq tərəfindən əlavə yoxlama təşkil
edilə bilər. cra olunmamış öhdəlik qalığından çox olmayan məbləğ və bu
qaydaların bütün tələblərinə uyğun hazırlanmış “Malların (iş və xidmətlərin)
Dostları ilə paylaş: |