51
alışısənədi” uçotu qəbul edilir və bunun nəticəsində yaranmış kreditor borcu dövlət
borcu hesab olunaraq kassa icrası üçün əsas sayılır. Haqqı qabaqcadan ödənilmiş
mal (iş və xidmətlər) daxil olduqda həmin dəyərlilərin uçotunun qurulması ilə yanaşı
Xəzinə Hesab Kitabında “Qabaqcadan ödəniş” müvafiq məbləğlərdə azaldılır.
Malların (iş və xidmətlərin) alışının xəzinə uçotu mərhələsinin tətbiq edilməyə
başlanması kassa xərcləri üçün indiyədək istifadə olunan “Sifariş”lərdə müəyyən
dəyişikliklər aparılmasını zəruri edir. Öhdəlik, alış və kassa xərci mərhələləri bir-
birilə nə qədər sıx əlaqədə olsa belə, onların başvermə, sənədləşdirmə anları
müxtəlifdir. Beləliklə, “Malların (iş və xidmətlərin) alışısənədi”nin Xəzinədarlıq
tərəfindən qəbulu aşağıdakı üç əsas şərti nəzərdə tutur.
Birincisi, “Malların (iş və xidmətlərin) alışı sənədi” bundan əvvəl
xəzinədarlıq tərəfindən qəbul edilmiş öhdəlik sənədindən sonra hazırlana bilər;
kincisi, “Malların (iş və xidmətlərin) alışı sənədi” malların (iş və
xidmətlərin) alındığı hesabat ayı daxilində hazırlana və uçota alına bilər;
Üçüncüsü, “Malların (iş və xidmətlərin) alışısənədi”nin məbləği həmin an
üçün yaranmış öhdəlik qalığından artıq ola bilməz.
Bu mərhələnin tətbiqi zamanı həmin dövrədək büdcə təşkilatlarının cari ilin
ə
vvəlindən artan yekunla debitor valyutaların (qabaqcadan ödənişlərin) və mal, iş və
xidmətlər üzrə həyata keçirilmiş alışların cəmi məbləğləri ayrı-ayrı maddələri üzrə
XHK-ların müvafiq sütununda göstərilməlidir.
Büdcə təşkilatlarında mal, iş və xidmətlərin dövlət öhdəlikləri çərçivəsində
alışlarının xəzinə uçotunu təşkil etmək üçün xərc Xəzinə Hesab Kitablarında (XHK)
müvafiq dəyişikliklər edilir. Büdcə Təşkilatları tərəfindən alınan malların (iş və
xidmətlərin) Xəzinədarlıq tərəfindən Xəzinə Hesab Kitablarında uçota alınması
prosesi büdcənin icrası haqqında dövri hesabatlarda öz əksini tapır.
Hesabat formalarına əlavə edilmiş “Malların (iş və xidmətlərin) alışı” və
“qabaqcadan ödəniş” sütunlarında büdcə təşkilatları tərəfindən hesabat ayı ərzində
alınmış malların (iş və xidmətlərin) və qabaqcadan ödənilmiş vəsaitlərin büdcə
təsnifatı üzrə aylıq dövriyyələri göstərilir.
52
Malların (iş və xidmətlərin) alışının və qabaqcadan ödənişlərin uçotu, xərc
maddələri üzrə büdcə təşkilatları tərəfindən yaradılmış debitor və kreditor
borclarının müəyyən edilməsinə imkan verir. Xəzinə Hesab Kitabının “qabaqcadan
ödəniş” sütununun artan yekunla dövriyyəsi müvafiq xərc maddəsi üzrə yaradılmış
debitor borcu hesab olunur. XHK-nın “mal alışı” sütununun artan yekunla məbləğin
“debet” sütununda dövriyyənin qabaqcadan ödəniş məbləği qədər azaldılması
hissəsinə olan fərqi, müvafiq xərc maddəsi üzrə yaradılması kreditor borcunu
göstərir.
lin sonunda XHK-lar bağlanaraq yuxarıda göstərilən hesablanmış debitor və
kreditor borcları növbəti keçirilir və yeni açılmış müvafiq XHK-larda “ilin əvvəlinə
qalıq” adı ilə ayrıca sətirdə işlənilir. Eyni ilə, sütununda kreditor borcuna bərabər
məbləğlərdə öhdəlik qalıqları yazılır.
2.3. Maliyyə resurslarının idarə edilməsində xəzinədarlıq sisteminin
rolunun qiymə
tlə
ndirilmə
si
Xəzinədarlıq sisteminin yaradılmasında əsas məqsəd dövlətin malik olduğu
maliyyə resurslarının optimal idarə edilməsinə zəmin yaratmaq və onu təmin
etməkdir. Xəzinədarlıq, maliyyələşmə xərclərini minimuma endirməklə və dövlət
büdcəsindən maliyyələşən təşkilatların fəaliyyətini tənzimləməklə həmin təşkilatlara
vaxtında və zəruri resurslar əldə etməyə imkan verir.
Bazar iqtisadi münasibətlərinin formalaşdığı ölkələrdə iqtisadi və maliyyə
problemlərinin, həmçinin təşkilati-hüquqi dəyişmələrin səviyyəsindən asılı olaraq
Xəzinədarlıq sisteminin yerinə yetirdiyi funksiyalar bir-birindən kəskin surətdə
fərqlənir.
Bir çox dövlətlərdə ölkənin iqtisadi vəziyyətindən, tarixi və mədəni
amillərdən, iqtisadiyyatın idarəedilməsi məsələləri üçün məsuliyyət daşıyan
qurumun imkan və qabiliyyətindən asılı olaraq. Xəzinədarlığa büdcə və maliyyənin
idarə edilməsinin aşağıdakı əsas funksiyaları həvalə edilir:
53
Ümumi makroiqtisadi siyasət həddində büdcə və vergi siyasətinin
hazırlanması;
büdcənin tərtib edilməsi;
büdcənin icrası;
büdcənin icrası ilə əlaqədar olan maliyyə əməliyyatları;
büdcənin icrası üzrə əməliyyatların uçotu və maliyyə informasiya
sistemi;
auditor xidməti.
Azərbaycanda Baş Dövlət Xəzinədarlığına əsasən sonuncu 4 funksiyanın
icrası həvalə olunmuş və bu məqsədlə müvafiq icra strukturları yaradılmışdır.
Son illərdə xərclərin formalaşması və ona maliyyə nəzarətinin həyata
keçirilməsində xəzinədarlıq sisteminin yaradılması mühüm əhəmiyyət kəsb edir.
Xəzinədarlığın əsas funksiyalarından biri büdcənin icrası dairəsində ödəmələrin
həyata keçirilməsidir. Xəzinədarlıq sisteminə keçməsi büdcə haqqında qanunların
və büdcə təsnifatının tələblərinin tam və dəqiq yerinə yetirilməsinə imkan
vermişdir.
Bu mərhələdə dövlətin əsas tənzimləyici rolu dəqiq olaraq
müəyyənləşdirilməlidir. Xərclərin sekvestrləşdirilməsininmovcud təcrübəsi, büdcə
öhdəlikləri üzərində nəzarət mexanizminin zəif olması, büdcə ilə əlaqədar
tənzimlənməyən əməliyyatların çoxalması büdcə uçotu və nəzarətinin lazımi
səviyyədə aparılması ilə izah oluna bilər.
Büdcənin kassa icrası bank orqanlarında aparıldıqda, hər bir büdcə
təşkilatının bankda hesabı açılırdı. Büdcədə nəzərdə tutulan vəsaitlər hər rüb üzrə
bankdakı hesaba keçirilir və təşkilat tərəfindən xərc smetasına uyğun istifadə
edilirdi. Lakin bəzi hallarda büdcə idarələri ayrılmış vəsaitləri təyinatı üzrə istifadə
etmirdilər. Ona görə də Maliyyə Nazirliyi büdcənin icrası haqqında təqdim olunan
hesabatla təsdiq olunmuş qanunu müqayisə etdikdə fərq alınırdı.