Projektitoiminta

kustannusten lisäksi pitää arvioida varaukset (contingency), joilla katetaan

• yllättävät kustannukset, riskit ja epävarmuus (tiettyyn pisteeseen saakka)

Kustannusten arvioinnin tarkkuuksia (A: 161)

• American Association of Cost Engineers (AACE)

• kertaluokka-arvio: -30 – 50%
• budjetointiarvio: -15 – 30%
• tarkka arvio: -5 – 15%

• Turner (1993)

• projektiehdotus ja käynnistys: 5%
• toteuttamispäätös: 20%
• perussuunnittelun jälkeiset sopimukset: 10%
• toteutus- ja seurantavaihe: 5%

• Projekteja toteuttamispäätöksiä tehdään siis merkittävällä epävarmuudella kustannuksista

Kustannusten arvioinnin menetelmiä I (A: 161-162)

• askelmenetelmä

• kustannus = funktio(toiminnot, tuotos)

• eksponenttimenetelmä

• kustannusuusi = kustannustunnettu x (kapasiteettiuusi/kapasiteettitunnettu)6/10

• parametrinen menetelmä

• kustannus = kerroinydinkustannus x ydinkustannus

• rakenteellinen menetelmä

• kustannus = komp. kerroinkomponentti x kustannuskomponentti

• yksityiskohtainen

• kustannus = tarvike kustannustarvike

Kustannusinformaation lähteitä (A: 163)

• tuottajien julkisesti ilmoittamat hinnat

• alan kirjallisuus ja lehdet

• yrityksen omat tiedot aikaisemmista projekteista ja niiden kustannuksista

• julkiset tietokannat ja tilastot

• aluksi aina erittäin vaikeaa, mutta helpottuu kokemuksen myötä

Kustannusten arvioinnin menetelmiä II (A: 163)

• ylhäältä-alas

• kustannusarviota tarkennetaan etenemällä hierarkisesti työosituskaaviossa ylhäältä alaspäin kohti yksittäisiä työpaketteja
• arviot ovat epävarmempia ositushierarkian ylemmillä tasoilla

• alhaalta-ylös

• kustannusarvio rakennetaan lähtemällä liikkeelle yksittäisten työpakettin kustannuksista ja koostamalla näistä projektin kokonaiskustannusarvio
• joitain työpaketteja tai projektin kustannusaspekteja voi jäädä huomaamatta

• molempien yhdistelmä suositeltavaa

Kustannustavoitteiden mukainen suunnittelu (A: 163)

• design-to-cost

• projektille asetetaan kokonaisukustannustavoite

• tämä kustannus jaetaan iteratiivisesti kullekin työn osituksen tasolle aina työpaketteihin asti

• tavoitteena löytää tekniset ratkaisut, resurssivaatimukset ja aikataulut jotka toteuttavat annetun kustannustavoitteen

• projektin lopputuloksen laadun määrää siis projektille annetut kokonaisresurssit (eli hinta/kustannus)

Vyöryvä aalto I (A: 166-167)

• kunakin tarkasteluajankohtana:

• toteutettujen työvaiheiden kustannukset lyödään lukkoon sellaisenaan

• jo toteutuneita kustannuksia ei muuteta
• kustannukset kohdistetaan aina sille ajankohdalle, jolloin ne ovat syntyneet

• lähimmän vaiheen kustannukset tarkennetaan työpakettitasolle

• kaukaisempien vaiheiden kustannukset arvioidaan yleisemmällä tasolla

Vyöryvä aalto II

Kustannusten arvionti ja toteutuminen

• -12 kuukautta: ylimalkainen ”kustannusodotus” lähdettäessä laatimaan projektiehdotusta

• - 6 kuukautta: alihankinnan tarjouspyynnöt  tarkentuva kustannusodotus

• -5 kuukautta: sitovat tarjoukset  ensimmäinen kustannusarvio

• -4 kuukautta: sopimus yhden toimittajan kanssa  sidottu kustannus (committed cost)

• 0-hetki: työ on suoritettu ja lopputulos on luovutettu/vastaanotettu  maksuvelvoitteen synty

Kustannusten toteutuminen II

• +1 kuukautta: työn hyväksyminen, laskun vastaanottaminen/lähettäminen

• usein jonkun aikarajan sisällä, esim. 90 päivää luovutuksesta

• +2 kuukautta: laskun hyväksyminen vastaanottajaorganisaatiossa

• +3 kuukautta: laskun näkyminen kustannusseurannassa

• +4 kuukautta: laskun eräpäivä

• kansainvälisesti tyypillisesti 90 päivää laskun päivämäärästä

• työn eteneminen ja kustannusten kirjausten eteneminen noudattavat omia tahtejaan

• kassavirran (=rahojen riittävyyden) tarkkailu EI saa jäädä kirjausperiaatteiden jalkoihin

Arvioidut ja todelliset kustannukset ja tulot

Riskien hallinta projektitoiminnassa I (A:173-193)

• projektien ainutlaatuisuus  epävarmuus ja riski

• riski: positiivisen tai negatiivisen tapahtuman tai vaikutuksen mahdollisuus

• todennäköisyys P
• vaikutus/kustannus C (impact)
• odotusarvo E(C) = P x C

• positiivinen tapahtuma = mahdollisuus

• jokin voi tekninen ongelma osoittautua vähemmän ongelmalliseksi tai jokin työpaketti vähemmän työtä vaativaksi kuin mitä alun perin odotettiin

Riskityypit I (A: 177-180)

•