Projektitoiminta

laadun tavoittelun kustannusten tuomat hyödyt eivät siis näy projektien aikaperspektiivissä

Harjoitustyö

• projektisuunnitelman laatiminen

• projektin määrittely: PBS
• WBS, resurssitarpeet, aikataulutus, kriittinen polku
• riskien arviointi

• palautus

• katso tarkemmat ohjeen kurssin kotisivuilta

Clt310pro Projektinhallinta Antti Arppe

• Projektin ja projektityöntekijöiden asema organisaatiossa

• Toiminta projektiryhmässä - projektiryhmän toiminta

• Projektitiimin jäsenten eri roolit ja tehtävät

• Projektien käynnistäminen, seuranta, ohjaus ja päättäminen

Projektien organisaatiot (A:59-60)

• perusrakenne

• projektipäällikkö
• vastuussa projektin menestyksellisestä läpiviennistä
• projektin ydintiimi
• mukana projektissa kaikissa vaiheissa alusta loppuun
• eivät kuitenkaan välttämättä kokopäiväisesti projektin parissa
• projektipäällikön lisäksi voi olla ”pääsuunnittelija” tai ”taiteellinen johtaja”
• projektin alihankkijat ja tukijat
• mukana vain ”lainattuina” resursseina joissakin projektin työvaiheista

• toimintaa ohjaa projektin johtoryhmä, joissa voi projektin asiakkaasta riippuen olla myös yrityksen strategisen johdon tai organisaation ulkopuolisen asiakkaan edustaj(i)a

Projektit organisaatioissa (A: 61-69)

• projektit ovat uniikkeja tarpeita varten koottuja organisaatioyksiköitä, jotka ”lainaavat” tarvitsemansa resurssit pysyvämmältä organisaatiolta

• ympäröivillä organisaatiolla voi olla eri rakenteita

• funktionaaliset organisaatiot
• projektiorganisaatiot
• näiden välisen matriisit  matriisiorganisaatiot

• ympäröivä organisaatio tarjoaa:

• vastuunkantajat
• resurssien tarjoajat eli tekijät

Funktionaalinen organisaatio I

• henkilökunta järjestetään hierarkisesti erikoisalueiden mukaan

• tuotanto
• markkinointi
• tekninen suunnittelu
• strateginen suunnitelu ja hallinto

• puhtaimmillaan funktionaalisessa organisaatiossa projekteilla ei ole itsenäistä identiteettiä

• projektit syntyvät käytännössä organisaatioyksiköistä toiseen siirtyvien toimenpiteiden sarjana
• projekteilla ei ole omaa päällikköä koordinoimassa projektin etenemistä
• projektipäällikkyys osapäiväistä

Funktionaalinen organisaatio II

Projektiorganisaatio I

• henkilökunta järjestetty pääsääntöisesti projektien mukaan

• projekteilla täysipäiväiset tekijät
• täysipäiväiset projektipäälliköt

• projektipäälliköillä on linjavastuu omien projektiensa henkilökunnasta

• pysyvät organisaatioyksiköt ovat tukiroolissa

• projektipäälliköillä on täysimääräinen vastuu projektien etenemisestä ja niiden käyttämistä resursseista

Projektiorganisaatio II

Matriisiorganisaatio I

• yhdistävät funktionaalisten ja projektiorganisaatioiden piirteitä

• projektipäälliköt vastaavat projektien toteutuksesta
• funktionaaliset päälliköt vastaavat resurssien kehittämisestä ja saatavuudesta
• projektit lainaavat resursseja
• työntekijöillä sekä funktionaalinen että projektiesimies (mahdollisesti useita projekteja)
•  ristiriitainen ohjaus ja tavoitteet

• heikko (~funktionaalinen organisaatio), tasapainoinen tai vahva (~projektiorganisaatio)

• yleisin organisaatiomuoto nykyisin

Matriisiorganisaatio II (vahva)

Funktionaalisen organisaation edut ja haitat

• mahdollisuus kehittää erikoisosaamisalueita
• jokainen ymmärtää ja hallitsee oman tehtävänsä
• vakaa
• funktioiden sisäinen standisointi mahdollista
• funktioiden välisten yhteistyön hallinta  aika
• korkeampi projektien epäonnistumisriski
• funktioiden välinen kommunikaatio vaikeaa

Projektiorganisaation edut ja haitat

• projektipäälliköllä resurssien täysi kontrolli
• jokainen ymmärtää oman projektinsa kokonaisuuden
• vastaanottavainen uusille ideoille
• suurempi henkilökohtainen näkyvyys
• sopeutuvuus
• suunnitelmien ja aikataulujen muutokset helpommin toteutettavissa
• parempin kustannusten hallinta
• resurssien tehoton käyttö (oman projektin ulkopuolella)
• vaatii johdon jatkuvaa seurantaa
• vähemmän mahdollisuuksia kehittää omia osaamisalueitaan
• ei selkeitä etenemisreittejä

Matriisiorganisaation edut ja haitat

• parempi osaamistarpeiden arviointi ja resurssien käyttö
• hyvät mahdollisuudet kehittää osaamistaan
• joustava ja sopeutuvainen muuttuviin tilanteisiin
• vähäiset kommunikaatio-ongelmat kaksittaiset raportoinnin johdosta
• kaikki ymmärtävät työn kokonaisuudessaan
• projektin tavoitteet ovat selvästi nähtävissä
• tuottaa tulevaisuuden projektipäälliköitä
• projektien käynnistämiset ja päättämiset sujuvia
• johdon epäselvät vastuualueet
• työntekijöillä kaksi esimiestä
• ristiriitaiset tavoitteet
• valtapelit  poliittiset intrigit
• projektipäälliköt joutuvat taistelemaan keskenään parhaista resursseista