Projektitoiminta

Projektitoiminnan organisatoriset piirteet (A: 103-104)

• matriisimuotoiset organisaatiot

• epäselvät lojaliteetit: funktionaaliselle vai projektiesimiehelle?
• organisaation tulos tehdään projekteissa, mutta organisaation osaamisen ja resurssien kehitys tehdään funktionaalisessa organisaatiossa

• matalammat organisaatiorakenteet = vähemmän hierarkiaa ja organisaatioportaita

• heikommat urakehitysmahdollisuudet perinteisessä mielessä

• projektien organisaatioyhtymien vaihtuvuus

• kullakin projektilla on oma organisaationsa
• työntekijät siirtyvät projektien päättyessä organisaatioyhtymästä toiseen
• työntekijät saattavat samalla olla osa useampaa projektiorganisaatiota

Motivaatiokeinot projekteissa (A: 104-107)

• projektiorganisaatio on asiantuntijaorganisaatio

• organisaation suurin arvo ei ole laitteissa tai tuotteissa vaan työntekijöiden osaamisessa
• projektiorganisaatio ei ole intti

• tietotyöläisten motivaatiokeinot

• tavoitteellisuus
• proaktiivisuus
• voitonjako (rahan tai arvostuksen)
• eteneminen, jos ei organisatorisesti niin muiden statussymbolien suhteen
• ammatillinen arvostus

Motivaatiokeinojen painotus

• motivaatiokeinojen painotus vaihtelee projektin eri vaiheissa

• Tekijä Määrittely Toteutus Päätös
• Tavoitteellisuus korkea matala korkea
• Proaktiivisuus korkea keski korkea
• Voitonjako korkea matala korkea
• Eteneminen korkea matala korkea
• Ammatillisuus keski keski korkea

Projektipäällikön tehtävät (A: 107-109)

• päätehtävät

• projektiryhmän johtaminen
• luvattujen tulosten aikaansaaminen ja toimittaminen

• johtamisen osa-alueet

• työnsuunnittelu määriteltyjen tavoitteiden saavuttamiseksi
• projektiryhmän organisointi työn suorittamista varten
• työn toteuttaminen jakamalla työtehtävät työntekijöille
• etenemisen valvonta ja kontrolli
• projektiryhmän johtaminen (leading)

Projektiryhmän johtaminen

• johtamista, ei hallinnointia: ”leadership, not management”

• motivointi ja palkitseminen

• perspektiivin säilyttäminen (= projektin lopullisen tavoitteen pitäminen mielessä)

• kannustaminen ryhmäpäätöksentekoon tarvittaessa

• projektiryhmän toiminnan ja käyttäytymisen valvonta ja säilyttäminen toimivana

• varmistaa, että kaikki voittavat

Projektijohtamisen tyylejä

• tyylejä pitää vaihtaa projektin tilanteen ja projektiryhmän mukaan

• demokraattinen

• sopivin projektin suunnitteluvaiheessa

• autokraattinen

• sopivin projektin toteuttamis- ja päättämisvaiheessa

• byrokraattinen

• käyttökelpoinen projektin päättämisvaiheessa

• laissez-faire = anarkistinen

• sopiva aikaisessa suunnitteluvaiheessa tai tutkimusprojekteissa

Vältettäviä johtamistyylejä

• teknokraatti

• käytettävät menetelmät ja tekniikat ovat tärkeämpiä kuin tavoitteet

• äärimmäisyyteen viety byrokraatti

• proseduurien muotojen seuraaminen tärkeämpää kuin tehokkuus

• myyntimies

• hyvä myymään projekteja muttei toteuttamaan niitä

Projektiryhmän toimintaan vaikuttavat tekijät I (A: 110-111)

• tehtävään liittyvät tekijät

• kyky aikaansaada laadukkaita tuloksia aikataulun ja budjetin mukaisesti, kyky innovatiiviseen toimintaan, muutos halukkuus

• ihmisiin liittyvät tekijät

• kommunikaation järjestely, sitoutuneisuus projektiryhmään sekä projektin tavoitteisiin, kyky ratkaista ristiriitoja, keskinäinen luottamus

Projektiryhmän toimintaan vaikuttavat tekijät II

• johtamiseen liittyvät tekijät

• muodollisesti määritellyt johtamisasemat: projektipäälliköt, erikoisasiantuntijat, ryhmänvetäjät
• dynaamisesti henkilökohtaisista valta-asemista (power base) syntyvät johtamisasemat  asiantuntijuus, luottamus, kunnioitus, uskottavuus, ystävyys, empatia
• henkilökohtaiset johtamisasemat ovat yleensä pitemmän päälle ratkaisevia siinä, miten johtaminen onnistuu

• organisaatioympäristöön liittyvät tekijät

• organisaation yleinen ilmapiiri, taloudellinen tilanne, arvot, alueellinen kulttuuri, komento- ja auktoriteettirakenteet, toimintatavat

Projektiryhmän toimintaan vaikuttavat tekijät III

Projektiryhmien organisaatiotyypit (A: 113-117)

• tehokkaiden ryhmien tavoitteet

• minimoidaan ryhmien työntekijöiden vaihtuvuuden haitat
• maksimoidaan projektipäällikön mahdollisuudet kontrolloida projektin tarvitsemia resursseja
• optimoidaan projektin tiedonkulku
• optimoidaan projektin osasten integrointi

• tehokkaiden projektiryhmien tyypit

• isomorfinen
• erikoisosaamiseen perustuva
• tasa-arvoinen
• leikkaussaliorganisaatio