Projektitoiminta

laajuus

aika

kustannukset

laatu

Projektin hallinnan prosessit (A: 22)

• määrittely ja käynnistys

• suunnittelu

• toteutus

• seuranta ja ohjaus

• päättäminen

•  toistetaan kussakin projektin vaiheessa

•  jakautuvat aliprosesseihin

Projektin hallinnan prosessit I (A: 24)

• määrittely ja käynnistys

• ongelman tai mahdollisuuden toteaminen
• päämäärän ja tavoitteiden määrittely
• onnistumiskriteerien määrittely
• oletusten, riskien ja esteiden määrittely
• projektiehdotuksen tai –suunnitelman laatiminen

Projektin hallinnan prosessit II (A: 22)

• suunnittelu ( yksityiskohtainen projektisuunnitelma)

• projektitoimintojen identifiointi
• toimintojen keston arviointi
• resurssitarpeiden arviointi
• projektiverkon luonti ja kriittisten kohtien analysointi

Projektin hallinnan prosessit III (A: 22)

• toteutus

• projektitiimin organisointi
• tiimin toiminnan periaatteiden määrittely
• projektin resurssien hankinta ja jako
• työpakettien (WP) aikatauluttaminen
• työpakettien tarkempi määrittely

Projektin hallinnan prosessit IV (A: 22)

• seuranta ja ohjaus

• etenisraportoinnin periaatteiden määrittely
• muutoksen hallinnan työkalujen valinta
• mahdollisten ongelmien eskaloinnin käsittelyn määrittely ( milloin kuka tekee mitä)
• projektin etenemisen seuranta projektisuunnitelman suhteen
• projektisuunnitelman säätäminen ja korjaus

Projektin hallinnan prosessit (A: 22)

• päättäminen

• projektin tuotoksen luovuttaminen asiakkaalle
• asiakkaan hyväksynnän varmistaminen
• projektin dokumentoinnin saattaminen päätökseen
• projektin arviointi
• lopullisen projekti raportin laadinta

Clt310pro Projektinhallinta Antti Arppe

• projektien analyyttinen suunnittelu

• projektien rakenne

• projektien aikataulutus

Projektisuunnitelma (A: 43-48)

• Sisältö:

• tausta ja hyödyt (projektin motivaatio)
• tavoitteet (laajuus, aika, kustannukset)
• riskit (ja mahdollisuudet sekä niiden hallinta)
• työn ositus
• budjetti ja sen hallinta
• aikataulu ja sen hallinta
• organisaatio mukaanlukien ulkopuoliset toimittajat

Suppeampi projektisuunnitelma tai projektiehdotus

• tausta ja hyödyt

• tavoitteet

• riskit

• työn ositus

• organisaatio

• sidosryhmät

Eri tapoja hahmottaa ja osittaa projektien rakenne

• Product Breakdown Structure (PBS)

•  (Loppu)tuotteen ositus, tuoterakenne
• [tärkeä rooli projektin muutoksen hallinnassa, käsit. myöh.]

• Work Breakdown Structure (WBS)

•  Työn ositus, työn rakenne

• Organization Breakdown Structure (OBS)

•  organisaation ositus, organisaatiorakenne

• Cost Breakdown Structure (CBS)

•  kustannusten ositus, kustannusrakenne

Työn ositus (WBS) (A: 119-120)

• tavoitteena jakaa projekti pienempiin elementteihin, jotka ovat:

• hallittavissa: selkeät suoritusoikeudet ja –vastuut
• itsenäisiä ja riippumattomasti toteutettavia
• kuitenkin kokonaisuuden olennaisia osia
• järkevästi mitattavia

• lopputuloksena työpaketteja – Work Package (WP) – ja niiden muodostama kokoonpanohierarkia

• analogiana lauseen jäsentäminen PSG-malleilla

• projekti ~ S
• WP:t ~ terminaalinoodit

Työn osituksen merkitys

• projektin suunnittelun keskeinen väline

• sen noudattaminen johtaa projektin lopputuotteeseen
• sen pohjalta voidaan jakaa projekti eri organisaatioyksiköiden suoritettavaksi
• sen pohjalta voidaan arvioida projektin kustannukset ja muut resurssitarpeet
• sen pohjalta voidaan suunnitella projektin aikataulu
• sen pohjalta voidaan seurata projektin etenemistä laajuuden, ajan kuin kustannusten suhteen

Työn ositusmenetelmiä I (A: 120-122)

• ylhäältä alas (top-down) tai alhaalta ylös (botton-up)

• substantiivityyppinen lähestymistapa

• verbityyppinen lähestymistapa

• maantieteellinen lähestymistapa

• liiketoimintafunktionaalinen lähestymistapa

• yksikköpohjainen lähestymistapa

Työn ositusmenetelmiä II

• substantiivityyppinen lähestymistapa

• fyysinen dekompositio
• polkupyörän fyysiset osat: jarrut, polkimet, tanko
• funktionaalinen dekompositio
• polkupyörän fyysisten osien funktiot: vauhdin hallinta, liikeenergian tuotto, liikkeen ohjaus
•