Projektitoiminta

epätasapaino vs. tasapaino

epätasapainoiset vs. tasapainotetut tavoitteet

• projekteissa vetävänä voimana on nyky- ja toivetilanteen välinen ristiriita
• toiminnoissa tärkeää on status quon ylläpitäminen

Projektit vs. prosessit II (A: 74-75)

• muuttuvat vs. stabiilit resurssit

• projektien resurssit ovat kasassa ainoastaan projektin ajan
• toiminnan resurssit pyritään ylläpitään pysyvinä ja jatkuvasti käytettävinä

• joustavuus vs. pysyvyys

• projektissa on pystyttävä vastaamaan uusiin, ennen kokemanttomiin tilanteisiin

• tehokas vaikutus vs. tehokas toteutus

• projektissa toimiva lopputulos on tärkeintä, ei miten se se aikaansaadaan

Projektit vs. prosessit III (A: 74-75)

• tavoitteet vs. roolit

• projekteissa työntekijöiden on määriteltävä toimenkuvansa tavoitteiden perusteella
• toiminnoissa työntekijät voivat pitäytyä kehittämissään rooleissa

• risk ja epävarmuus vs. kokemus

• projekteissa tehtävän ainutlaatuisuus pitää sisällään epävarmuutta projektin tavoitteiden saavuttamisen suhteen  projekteissa on hallittava riskejä ja epävarmuutta
• toiminnoissa ratkaisut ongelmatilanteissa tehdään kertyneen kokemuksen perusteella  lopputuloksesta on suurempi varmuus

Projektien organisatorinen konteksti I

• projekteilla on aina ”omistaja”

• omistaja maksaa projektin kustannukset mutta myös asettaa viime kädessä projektin tavoitteet

• ulkoinen omistaja  tilaaja tai asiakas

• omistaja voi myös olla sisäinen  sponsori

Projektien organisatorinen konteksti II

• projekteja tarkastellaan perinteisesti yksittäisinä tapauksia ~umpiossa

• käytännössä projektit ovat kuitenkin usein osa projektia laajemman organisaation toimintaa

• projektin myynti ja käynnistämispäätös tehdään organisaation toimesta projektin ”ulkopuolella”
•  projektien on liityttävä organisaation yleisstrategiaan
• projektin käyttämät resurssit siirtyvät yhdestä projektista toiseen, ja voivat olla samanaikaisesti käytössä useammissakin projekteissa
• projektin tuotos menee ensi sijassa koko organisaation hyödyksi

Projektien organisatorinen konteksti III (A: 20, 53-54)

• Projekteilla on organisaatioissa useita sidosryhmiä (stakeholder)

• jotka aktiivisesti osallistuvat projektiin tai ovat sen kanssa tekemisissä
• joiden intresseihin projektin toteuttaminen ja toteutuminen voi vaikuttaa joko positiivisesti tai negatiivisesti

• projektipäällikkö, projektiorganisaatio, projektitiimi/ryhmä, ympäröivä organisaatio, asiakas, käyttäjä ja sponsori

Projektien organisatorinen konteksti IV (A: 53-54)

• projektipäällikkö

• henkilö joka vastaa projektin suunnittelusta ja toteutuksesta

• projektiorganisaatio

• projektiin liittyvien (kaikkien) sidosryhmien organisaatio ja suhteet

• projektitiimi

• ihmisryhmä joka toteuttaa projektin käytännössä ja jotka raportoivat pääsääntöisesti projektipäällikölle

Projektien organisatorinen konteksti V

• ympäröivä organisaatio

• juridinen organisaatio jonka puitteissa projekti pääsääntöisesti toteutetaan
• ko. organisaatiossa olevat muut projektiin liittyvät tahot: myyjät, päättäjät, asiantuntijat tms.

• asiakas

• ulkopuolinen taho joka tilaa projektin ja maksaa sen kustannukset  asiakkaan identifiointi on olennaista!

• käyttäjä

• taho joka käyttää projektin tuotosta

• sponsori

• taho joka organisaation sisällä rahoittaa projektin

Projektin elinkaari

Projektin laajempi ajallisorganisatorinen konteksti VI (A: 49-52, 81-89)

• projekti osana sekä toimittaja- että asiakasorganisaation toiminnan jatkumoa

• toimittaja- ja asiakasorganisaation strateginen suunnittelu
• myynti (T) ja toimintatarpeiden analyysi (A)
• toteutettavuus- (T) ja kannattavuusanalyysi (A)
• tarjous (T  A) ja investointipäätös (A  T)
• yksityiskohtainen suunnittelu (T) ja hyväksyntä (A)
• toteutus (T) ja palaute (A)
• käyttöönotto ja testaus (T + A)
• luovutus asiakkaalle (T  A)
• asiakkaan käyttö ad infinitum (A) ja asiakastuki (T)

Projektien hallinta - Project management (A: 18-19)

• tiedon, taitojen, työkalujen ja tekniikoiden/metodien käyttäminen projektitoiminnassa

• tavoitteena on saavuttaa tai ylittää projektin sidosryhmien tarpeet ja odotukset projektin suhteen

• kilpailevien vaatimusten tasapainottaminen
• tavoitteet: laajuus, aika ja kustannukset
• niiden sidosryhmien havaitseminen, joiden tarpeet ja odotukset eroavat toisistaan
• julkilausuttujen vaatimusten (tarpeet) ja julkilausumattomien vaatimusten (odotukset) havaitseminen

Projektin hallinnan (tiedon) osa-alueet (A: 20)

• projektin integrointi organisaation muuhun toimintaan

•