226
Hesab-tədiyyə tələbnamələri təchizat şöbəsindən təşkilatın mühasibatına
verilir və o da bütün lazımi rekvizitlərin mövcud olmasını müəyyənləşdirir.
Yoxlandıqdan sonra hesabnamələr uçota alınmaq və ödənilmək üçün qəbul edilir.
Akseptə etiraz vəzifəli şəxslərin imzaladığı ərizə ilə (870 saylı forma)
rəsmiləşdirilir. Bu ərizə əgər mal göndərən və ödəyici eyni bank vasitəsi ilə xidmət
olunursa, 4 nüsxədə, onların hesabları müxtəlif banklarda aparılarsa, 5 nüsxədə
tərtib olunur və banka təqdim edilir.
Materialların daxil olmasının ən çox yayılmış sənədləşdirmə üsulları
aşağıdakılardan ibarətdir. Bu üsullardan birincisi daxil olan materialların, hər bir
material qrupuna, yaxud həmin material növündən bütün gün ərzində daxil olan
miqdarına dair mədaxil orderi (M-3 və ya M-4 saylı formalar) yazmaqla (iki
nüsxədə) rəsmiyyətə salınmasıdır. Bu o deməkdir ki, gün ərzində, məsələn, yüz cür
müxtəlif material olduqda, yüz mədaxil sənədi, bir qayda olaraq bir nüsxədə tərtib
edilir.
İkinei üsul, uçotun mexanikləşdirilməsi şəraitində yararlı olmaqla bir neçə
material növü üzrə çoxsətrlik mədaxil orderlərinin tərtib edilməsini nəzərdə tutur.
Üçüncü üsul hesab-tədiyyə tələbnamələrindən mədaxil sənədləri kimi istifadə
olunmasından ibarətdir. Bir çox təşkilatlarda bu üsul geniş tətbiq edilmirsə
də,'hesablama işinin mexanikləşdirilməsi şəraitində xüsusi diqqətə layiqdir.
Mədaxil orderi anbar müdiri tərəfindən tərtib edilir.
Materialların daxili hərəkətinə gəldikdə isə bu əməliyyatlar üçün
tələbnamələr tərtib edilir. Tələbnamə həm materialı alan anbar üçün mədaxil
sənədi, həm də həmin materialı buraxan anbar üçün məxaric sənədi sayılır. Bu
tələbnamələri başqalarından fərqləndirmək üçün üzərinə “Anbardan anbara
buraxılmışdır” sözləri yazılmış ştamp vurulur.
Maddi qiymətlilər mədaxil edilən zaman müşayiətedici sənədlərə qarşı
miqdar və keyfiyyət ziddiyyəti olduğu hallarda materiallar aktla (M- 7 saylı forma)
mədaxil edilir. Akt iki nüsxədə anbar müdiri və malgöndə- rənin nümayəndəsinin
iştirakı ilə qəbul komissiyası tərəfindən tərtib edilir.
Kənarlaşmalar olmayan zaman daxil olan maddi qiymətlilər anbara M-4
saylı mədaxil orderləri formalarını tərtib etməklə mədaxil edilir. Sənədlər və daxil
olan qiymətlilər arasında hər hansı bir kənarlaşma olmayan zaman mədaxil
orderini yazmamaq olar, mədaxil sənədlərinin əsas məlumatları əks etdirilmiş olan,
malgöndərənin (yükü yola salınan) müşa-
227
yiətedici sənədlərində xüsusi ştamp qoymaqla mədaxili rəsmiləşdirmək olar.
Bəzən maddi qiymətlilər malgöndərənlərdən birbaşa sexə daxil olurlar.
Onlar uçotda anbara qəbul edilənlər kimi və sexə verilmişlər kİmi əks olunurlar.
Əgər daxil olan materialların kəmiyyəti və keyfiyyəti müşayiətedici sənədlərin
məlumatları ilə düz gəlmirsə, onda onları komissiya M-7 saylı formada
materialların qəbulu haqqında aktla qəbul edilir.
Materialların qəbulu haqqında akt (M-7 saylı f.) qiymətlilərin mədaxili üzrə
ilkin sənəd hesab olunur və mədaxil orderi rəsmiləşdirilmir.
Avtomobil nəqliyyatı ilə materialların mərkəzləşmiş qaydada daşınması
zamanı malgöndərən 4 nüsxədə: malalana - mədaxil orderinin əvəzinə materialların
mədaxil edilməsi üçün, malgöndərənə - qiymətliləri silmək üçün, avtomobil
nəqliyyatının sürücüsünə - əmək haqqı hesablamaq üçün, avtomobil təşkilatına
xidmətlərin ödənilməsindən ötəri banka sənədləri təqdim etmək üçün mal-material
qayiməsini yazır.
Anbarlara həmçinin öz təşkilatının sexlərindən materiallar daxil olur
(istifadə edilmiş materiallar, tikili və avadanlıqların, azqiymətli və tez- köhnələn
əşyaların ləğv edilməsi zamanı, çıxdaşdan və i.a. əldə edilən qiymətlilər). Onlar
anbarlara M-11 saylı formada materialların buraxılması üçün (daxili yerdəyişməsi)
qayimə - tələbnamə əsasında mədaxil edilirlər.
Qayimə - tələbnamələr qiymətlilər təhvil verilən anbarlann (sexlərin)
maddi-məsul şəxsləri tərəfindən 2 nüsxədə tərtib olunur. Bir nüsxə təhvil verəndə
(anbarda, sexdə) qalır və qiymətlilərin silinməsi üçün əsas kimi xidmət edir, ikincisi
isə (onların əsasında onlar mədaxil edilirlər) qəbul edəndə (sexdə, anbarda) qalır
Daxil olan qiymətlilər müvafiq ölçü vahidləri ilə - çəki, həcm, uzunluq və b.
mədaxil edilir. Ogər onlar bir ölçü vahidi ilə, məsələn, kvadratmetrlərlə (rubcroid)
daxil olurlarsa, başqası ilə buraxılırsa rulonlarla), onda onları eyni zamanda iki ölçü
vahidlərində uçota almaq məqsədəuyğundur.
4.5.
Materialların daxil olmasının sintetik
və analitik uçotu
Təşkilata məxsus olan xamalın, materialların, yanacağın, ehtiyat hissələrinin,
taralarm və digər qiymətlilərin mövcud olması və hərəkəti
Dostları ilə paylaş: |