232
4.6.
Materialların buraxılışının sənədlərlə
rəsmiyyətə salınması
Təşkilatın anbarından materialların istehsalata buraxılışı dedikdə,
məhsullann hazırlanması, işlərin yerinə yetirilməsi və ya xidmətlərin göstərilməsi və
s. üçün materiallann buraxılışı başa düşülür, onlann sexlərin anbarlarına
buraxılışına materialların daxili yerdəyişməsi kimi baxılır. Sexlərin anbarları
olmayan zaman mərkəzi anbarlarda qiymətlilərin buraxılışı istehsalata sərf olunma
hesab olunur.
Materiallann anbardan buraxılması limit-zabor kartları ilə, aktlar-
tələbnamələrlə, qaimə-tələbnamə ilə komplektləşdirmə cədvəlləri ilə, biçim kartlan
ilə və b. rəsmiləşdirilir. M-8 saylı formada limit-zabor kartı maddi qiymətlilərin
anbardan silinməsi üçün təsdiqləndirici sənəd hesab olmaqla maddi-texniki təchizat
şöbəsi tərəfindən ay üçün iki nüsxədə yazılır. Limit-zabor kartının mübtəda
hissəsində materialın adı, xəbər hissəsində isə materialın 1 tonunun qiyməti, aylıq
limiti (3500), tələb olunan və buraxılan materialların miqdarı (3200) və limit qalığı
(350 - 3200=300) əks etdirilir. Kartların bir nüsxəsi istehlakçıya (sex, sahə), ikincisi
isə mərkəzi anbara və ya sexin (sahənin) anbarına verilir. Hər bir nüsxədə müəyyən
edilmiş limit, məsrəfin şifri və digər məlumatlar göstərilir.
Limit yuxarıda qeyd edildiyi kimi, sexin istehsal proqramına və materialların
məsrəfinin qüvvədə olan normalarına əsasən müəyyən edilir, bu zaman
materialların qalığını (ayın əvvəlinə) nəzərə almaq lazım gəlir.
Verilən limit-zabor kartları təchizat şöbəsində qeydiyyatdan keçirilir, sonra
mühasibata göndərilir ki, limit kartlarının vaxtında mühasibata verilməsi üzərində
nəzarət etmək mümkün olsun. Limit kartının müsbət cəhəti ondan ibarətdir ki,
onun vasitəsi ilə material buraxılışı üzərində nəzarət edilir, mənfi cəhəti ondan
ibarətdir ki, bu cür kartların hər ay açılması və limitlərin yazılması çox ağır işdir və
mühasibata bir dəfə ayın axırında verilir, bu da işi ağırlaşdırır, həm də bu, bəzən
material buraxılışı üzərindəki nəzarətdə formal xarakter daşıyır.
Material buraxılışı üçün istifadə olunan sənədlərdən biri do zabor vərəqələri
hesab olunur. Müəyyən növ material üçün açılan limit kartlarından fərqli olaraq,
zabor vərəqələrindən anbardan müxtəlif növlərdə xammal buraxılışının xronoloji
qaydada qeydə alınması üçün istifadə edilir. Bunlarda xamalın adı, miqdan,
buraxılması tarixi və nomenklatura nömrəsi göstərilir.
233
Hesab maşınlarından istifadə edən təşkilatlarda anbar kartoçka- lanndan da
istifadə edilir. Bu kartoçkalarda material buraxılışının uçotu kalkulyasiya
obyektləri üzrə aparılır. Sonra maşınlardan istifadə edərək tabulyaqramlar tərtib
edilir.
Lazım olması dövrü olaraq meydana çıxan (təsərrüfat ehtiyaclarına, cari
təmirə və b. məqsədlərə) və ya müəyyən edilmiş limitdən artıq materialların
buraxılışı iki nüsxədə yazılan tələbnamə ilə (M-10, M-11 saylı forma) rəsmiləşdirilir.
Alan imza etdikdən sonra birinci nüsxə anbar müdirinə, ikinci nüsxə anbar
müdiri imza etdikdən sonra alanda qalır.
Limitdən artıq materialların buraxılışı və hər bir material növünün başqası
ilə əvəz edilməsi M-10 saylı formada materialların dəyişilməsinə 2 nüsxədə tərtib
edilən tələbnamə ilə həyata keçirilir. Bu zaman alanın akt-tələbnaməsində anbar
müdiri, anbardakı nüsxədə isə alanın nümayəndəsi imza edir.
Maddi qiymətlilərin təşkilat daxilində və kənar təşkilatlara buraxılışını
sənədləşdirmək üçün 11 saylı formada iki nüsxədə yazılan qaimə- tələbnamələr
tətbiq edilir.
Komplektləşdirici məmulatlar bir qayda olaraq, komplektləşdirici anbar
vasitəsi ilə onun hər bir növünə ayrıca olaraq yazılan komplekt- ləşdirmə cədvəli
əsasında baxılır. Cədvəldə komplektləşdirici məmulatların adı və nomenklatura
nömrələri, məhsulların hər vahidinə onların məsrəf norması və buraxılan
komplektlərin miqdarı göstərilir.
Maşınqayırma təşkilatlarının hazırlıq sexlərində, tikinti, ayaqqabı və
sənayenin bəzi digər sahələrində biçim kartlarından istifadə olunur, onlann əsasında
həmçinin materialların istehsalata buraxılışı həyata keçirilir. Bu kartlar həmçinin
məhsul istehsalı və yeni məmulatların buraxılışının uçotu üzrə ilkin sənəd kimi
istifadə olunurlar.
Materialların mərkəzləşmiş qaydada tədarükü zamanı buraxılış üçün xüsusi
operativ sənəd (plan-kart) tərtib edilir, onda buraxılışın limiti və istehsalata
materialların verilməsi müddəti əks olunur. Bu zaman həmin sənəd əsasında anbar
özü aylıq limit çərçivəsində materialların buraxılışına məsrəf sənədi yazır və təsdiq
edilmiş müddətdə onları ekspeditor vasitəsi ilə istehsalata çatdırır və beləliklə,
istehsalçıları material təminatı barədə işlərdən azad edir.
Satış qaydasında kənara, təşkilat daxilində emala, habelə təşkilatın
ərazisindən kənarda yerləşən sexlərə və təsərrüfatlara materiallann buraxılışı
nəqliyyat qaimələri ilə rəsmiləşdirilir. O, yükləri avtonəqliy- yatla daşıyan zaman
istifadə edilir. Həmin sənəd 4 nüsxədə tərtib edilir.
Dostları ilə paylaş: |