238
Homin nəzarətə mühasibat tərəfindən bilavasitə anbarlarda ilkin sənədlərin və
anbar uçotunun yoxlanması, materialların faktiki miqdarının seçmə qaydada
yoxlanması, habelə bunların inventarlaşması işində fəal iştirakı daxil edilir.
Təşkilatda materialların mühasibat uçotu hər şeydən əvvəl əmək
predmetlərinin dövriyyəsi və qalıqları haqqında dəyər ifadəsində düzgün məlumat
əldə etmək məqsədini güdür. Bu məlumat yüksək keyfiyyətli ilkin sənədlərə
əsaslanır.
Qiymətlilərin faktiki qalıqlarının, ehtiyatların hərəkətsiz qalan ma-
teriallann miqdarının müəyyən edilmiş normalarından kənarlaşması olan hallarda,
anbar müdiri materialların faktiki qalıqlarının ehtiyatlarının müəyyən edilmiş
normalarından kənarlaşması haqqında M - 18 saylı formada xüsusi siqnal
arayışlarını yazmaq yolu ilə maddi-texniki təchizat şöbəsinə öz vaxtında xəbər
verməlidir.
Mühasibat uçotunun aparılması təcrübəsinin ümumiləşdirilməsi aşağıdakı
mülahizələri qeyd etməyə imkan verir. Material uçotunun mühasibatda tətbiq
edilən variantı birdəfəlik qeyd prinsipinin ardıcıl surətdə apanimasmı, natural
ifadədə material hərəkətinin çeşid uçotunun onlann saxlandığı yerlərdə
mərkəzləşdirilməsini, anbar uçotunun mühasibat tərəfindən təsdiq edilməsini,
anbar uçotu ilə anbar əməliyyatlarının operativ mühasibat nəzarəti arasında
qarşılıqlı əlaqə yaradılmasını nəzərdə tutur. Təşkilatda materialların düzgün
istifadə edilməsi və bunların mühafizəsi üzərində mühasibat nəzarətinin qaydası
haqqında, həmin nəzarətin gündəlik cari və operativ nəzarətə çevrilməsi haqqında
məsələ əsas sayılır. Material uçotunun səmərələşdirilməsi, xüsusən əl işinin xırda
mexanik- ləşdirmə ilə əlaqələndirilməsi şəraitində səmərələşdirilməsi mühasibatda
materialın hər bir çeşidinin mədaxili və məxaricinə dair qeydlərin təkrar edilməsi
hallarını ləğv etmək yolu ilə mümkün olur. Mühasibatda operativ uçot qeydləri
(anbar uçotu kartoçkalannda) mühasibat tərəfindən müntəzəm qaydada
yoxlanıldığı üçün həmin qeydlər yoxlamadan sonra mühasibat nöqteyi-nəzərindən
dürüst məlumat sayılır.
Beləliklə, materiallann anbar operativ uçotunun mühasibat uçotu ilə əlaqəsi
yaranır.
Anbarlardan mühasibata daxil olmuş ilkin sənədlərə bir daha baxılır və
onlar müvafiq qaydada işlənilir. Bütün sənədlər hesablayıcı maşınların köməyi ilə
taksirovka edilir, yəni miqdar qiymətə vurulur, sonra nomen- klatura nömrələri,
daxilolma mənbələri və sərf olunma istiqamətləri üzrə qruplaşdırılır.
239
Təşkilatın mühasibatında aylar üzrə hər bir il müddətinə material- lann
qalıq (saldo) uçotu cədvəli (kitabı) açılır və onda qruplar üzrə materialların adları,
nomenklatura nömrələri, qiymətləri və s. sadalanır, qalıq siyahısına uyğun olaraq
hər ayın birinə onların natural qalıqları (miqdarı) əks etdirilir. Mühasibat həmin
qalıqları uçot qiymətinə vuraraq, hər bir nomenklatura nömrəsi, qrup və
bütövlükdə cədvəl (kitab) üzrə materialların məbləğini tapır.
Qalıq uçotu cədvəli anbardakı miqdar uçotu ilə mühasibatın miqdar və
məbləğ uçotunun qarşılıqlı əlaqələndirilməsi üçün tətbiq olunur. Cədvəl üzrə uçot
qiyməti ilə qalıq məbləği, üstəgəl nəqliyyat-tədarükat xərcləri 201 saylı “Material
ehtiyatlan” sintetik hesabının qalığına uyğun olur. Belə bir eyniliyin olması üçün
uçotun jurnal-order forması təşkilatda tətbiq edildiyinə görə xüsusi registr -
“Material qiymətlilərinin hərəkəti .cədvəli” aparılır. Məbləğlərin düz gəlməsi
yazılışlarda (taksirovkada, şaquli və üfüqi vəziyyətdə yekunların hesablanmasında
və s.) səhvə yol verildiyini göstərir ki, bu da hesabat tərtib olunanadək ləğv edilir.
Mühasibat dövriyyə cədvəllərini balans hesablarına müvafiq olaraq
ayrı-ayrı adlar və markalar üzrə deyil, material qrupları üzrə aparır. Təşkilatda
belə qruplar çoxdur. Cədvəllər material növləri üzrə aparıl- masaydı, burada ad
olardı. Dövriyyə cədvəllərində yalnız məbləğ ifadəsində məlumat olur.
Dövriyyə cədvəlini tərtib etməzdən əvvəl ilkin sənədlərlə anbar tərəfinfən
mühasibata təqdim olunmuş reyestrlər qruplaşdırılır. Dövriyyə cədvəlləri ayrı-ayrı
balans hesabları daxilində hər bir anbar üzrə material- lann mədaxil və məxarici
üçün ayrı-ayrılıqda hər ay tərtib edilir. Ümumi yekunlar sonra icmal dövriyyə
cədvəlinə yazılır.
»• Balansı tərtib etməzdən əvvəl mühasibatda icmal dövriyyə cədvəlləri üzrə
qeydlər, sintetik hesablar üzrə dövriyyələr və saldolarla tutuş- fliamlur. Eyni
zamanda cədvəllər material qalıqları dəftərindəki vəsait ■%uplan üzrə saldolarla
tutuşdurulur.
Təşkilatın təcrübəsi göstərir ki, materialların bu variant üzrə uçotu,
^sabdarlığın təşkilini və anbar qeydləri üzərinə mühasibat nəzarətini texşılaşdırır.
p
Operativ-mühasibat (saldo) metodunda mühasibatda materialların |eşid üzrə
uçotu aparılır. Analitik uçot hər bir maddi-məsul şəxs üzrə ba-
hesabı (subhesabı) və maddi qiymətlilərin qrupları üzrə dəyər ifa- jtosində
aparılır.
|) Kartoçkalar anbarda xüsusi qutularda saxlanılır, onlar maddi qiy- Wtlilərin
qrupları və yarımqrupları üzrə, onların daxilində isə nomen-
Dostları ilə paylaş: |