|
Rəyçilər Ə. A. Sadıqov T.Ə. Sadıqov
klatura nömrələri üzrə yerləşdirilir. Kartoçkaların qruplar və yarımqruplar
240
klatura nömrələri üzrə yerləşdirilir. Kartoçkaların qruplar və yarımqruplar
çərçivəsində saxlanması onların axtarılmasını yüngülləşdirir və mədaxil- məxaric
sənədlərində məlumatları yazmağı sürətləndirir.
Materialların nomenklaturası kiçik olan anbarda, anbar uçotu kar-
toçkalarının əvəzinə, kartoçkanın lazımi rekvizitlərini əks etdirən çeşid uçotu
kitablarını istifadə etməyə icazə verilir.
Hesablama texnikasından istifadə etmək şəraitində anbar uçotu me-
xanikləşdirilir. Mədaxil və məxaric üzrə ilkin sənədlər əsasında hər bir əməliyyat
eyni zamanda anbar uçotu kartoçkalarında və informasiyaların texniki
daşıyıcılarında əks olunur. Belə halda anbar və mühasibat uçotunun eyniliyinə nail
olunur, anbar uçotunun çoxzəhmətliliyi əhəmiyyətli olaraq ixtisara salınır və
analitik və sintetik uçotun məlumatlarının üzləş- dirilməsi sadələşir.
Fərdi kompyuter mövcud olan zaman anbar uçotunun aparılmasını onların
köməyi ilə aparılmasını təşkil etmək mümkündür. Bu halda anbar kartoçkalarının
aparılmasının vacibliyi aradan çıxır, çünki onları, onların məlumatları ilə disketlər
müvəffəqiyyətlə əvəz edə bilər.
Mədaxil və məxaric üzrə bütün ilkin sənədləri hər gün (və ya bir neçə gündə
bir dəfə), limit-zabor kartoçkalarını isə (və aylıq talonları) ay qurtardıqdan sonra
(və ya limitin müəyyən edilməsindən asılı olaraq) maddi-məsul şəxslər mühasibata
təhvil verirlər. Saldo metodu zamanı bu bilavasitə anbarda edilir. Mühasibat işçiləri
sistematik olaraq, lakin həftədə (dekada) bir dəfədən az olmayaraq bilavasitə
anbarlarda anbar müdirinin iştirakı ilə ilkin sənədlərdə məlumatların anbar uçotu
kartoçka- larına işlənməsinin öz vaxtında və düzgünlüyünü yoxlamalıdır və özümün
imzası ilə onu təsdiq etməlidir. Aşkar edilmiş kənarlaşmalar və səhvlər elə oradaca
düzəldilməlidir. Eyni zamanda bununla mühasibat işçisi ilkin sənədlərin qəbulunu,
anbar müdiri isə onların təhvilini həyata keçirir.
Lakin sənədlərin qəbulu-təhvili, bir qayda olaraq. M-13 saylı formada xüsusi
reyestrlərlə rəsmiləşdirilir. O, bir nüsxədə maddi-məsul şəxs tərəfindən tərtib edilir
və ilkin sənədlərlə və lazımi əlavələrlə birlikdə təşkilatın mühasibatına verilir. Lakin
maddi-məsul şəxsin razılığı ilə sənədlərin qəbul-təhvilinin təsdiqi kimi, hər bir
əməliyyat üzrə yoxlama qeydləri haqqında anbar uçotu kartoçkalarında mühasibat
işçisinin imzası xidmət edə bilər. Lazım gəldikdə mühasibatın işçisi bu və ya digər
qiymətlinin anbarda faktiki miqdarını yoxlaya bilər.
Uçotun operativ-mühasibat metodu zamanı, anbarda materialların
miqdar-çeşid uçotu ilə onların mühasibatda məbləğlə əks etdirilən uçotu arasındakı
belə əlaqə M-14 saylı formada materialların qalıqlarının uçotu
241
cədvəlinin köməyi ilə təmin edilir. Həmin cədvəl mühasibatda illik hər bir ayın biri
tarixə ölçü vahidini, uçot qiymətlərini və natural ifadədə və pul ölçüsündə qalıqları
göstərməklə qrup, yanmqrup və nomenklatura nömrələri çərçivəsində hər bir anbar
üzrə açılır. Ay ərzində anbarda materiallann uçotu cədvəli mühasibatda olur və
sorğu məqsədi üçün istifadə edilir.
Ayın axırında hər bir nomenklatura nömrəsi üzrə anbar uçotu kar-
toçkalarmdan ayın axırına materiallann qalıqları haqqında (natural ifadədə)
məlumatları köçürmək üçün o anbara verilir. Bundan sonra kitablan mühasibata və
ya hesablama idarəsinə verirlər, orada qalıqlan taksirovka edirlər və biri tarixə
qalıqlann müvafiq məbləğləri hesablanır.
Kənarda anbarlar çox olan zaman və materialların nomenklaturası az
olduqda, maddi-məsul şəxslər qalıq cədvəllərinin əvəzinə ilkin sənədləri əlavə
etməklə anbar üzrə qiymətlilərin hərəkəti haqqında aylıq hesabatlar təqdim edə
bilərlər.
4.9.
Materialların mühasibatda hərəkətinin uçotu və
kənarlaşmaların bölüşdürülməsi
Maddi qiymətlilərin daxil olması və sərf edilməsi üzrə ilkin sənədlər
mühasibata daxil olur. Orada onlar hər şeydən əvvəl əməliyyatın mahiyyətinə və
onların rəsmiləşdirilməsinin düzgünlüyünə görə nəzarətə cəlb edilirlər.
Mühasibatda, xüsusilə rekvizitlərin olmasını, imzalan, cəbri hesablamaları
yoxlayırlar. Bu zaman əməliyyatın qanuniliyinə xüsusi diqqət yetirilir.
Mədaxil ordcrlərindəki qeydlər onlara aid olan ödəmə sənədləri ilə,
hesab-fakturalarla,
mal-material
qayimələri və b. üzləşdirilir. Düzgün
rəsmiləşdirilməmiş sənədlər yenidən yazılmaq üçün geri qaytanlır.
Uçotun mexanikləşdirilməsi şəraitində materialların daxil olması və sərf
edilməsi üzrə sənədləri mühasib onların növləri üzrə paçkalarda qruplaşdırır və
müşayiətedici yarlıqla birlikdə sənəd dövriyyəsinin qra- fikinə əsasən hesablama
qurğusuna verir.
Sənədlərin işlənməsi və taksirovkaya nəzarət qaydası, materiallann uçotunun
mexanikləşməsinin nümunəvi layihəsi ilə müəyyən edilir.
Hesablama idarəsində onlar taksirovka edilir, daha doğrusu miqdar qiymətə
vurulur və bütün sənəd üzrə məbləğ müəyyən edilir, limit-zabor kartlarında
materiallann hər bir nomenklatura nömrəsi üzrə ümumi miq-
Dostları ilə paylaş: |
|
|