3.
CAPITOLUL III - ASPECTE GENERALE PRIVIND
ÎNTOCMIREA ACTELOR DE STARE CIVILĂ
3.1.
CATEGORII DE ÎNREGISTRĂRI ÎN REGISTRELE DE
STARE CIVILĂ
3.1.1.
Precizări prealabile
Din conținutul Legii nr. 119/1996 și Metodologiei, constat că înregistrările îmbracă
două forme: „întocmirea actelor de stare civilă” (1), respectiv „înscrierea mențiunilor pe
marginea actelor de stare civilă” (2).
3.1.2.
Înregistrări prin întocmirea actelor de stare civilă
3.1.2.1.
Situații în care se fac înregistrări prin întocmirea de acte de
stare civilă
Potrivit Legii nr. 119/1996, este înregistrată nașterea, căsătoria și decesul persoanei
fizice.
3.1.2.2.
Persoanele abilitate să întocmească acte de stare civilă
Art. 3 alin. (1) din Legea nr. 119/1996, stabilind autoritățile publice din România care
îndeplinesc atribuțiile de stare civilă, se referă, în primul rând, la „ofițerii de stare civilă”.
Ofițerii de stare civilă funcționează atât în cadrul primăriilor (comunelor, orașelor,
municipiilor și sectoarelor municipiului București), cât și în cadrul SPCLEP.
Art. 3 alin. (2) din Legea nr. 119/1996 prevede categoriile de persoane care au calitatea
de ofițer de stare civilă, astfel: „primarii municipiilor, sectoarelor municipiului București,
orașelor și comunelor” [lit. a)]; „șefii misiunilor diplomatice și ai oficiilor consulare de carieră
ale României” [lit. b)]; „comandanții de nave și aeronave” [lit. c)]; „ofițerii desemnați prin ordin
al ministrului apărării naționale sau, după caz, al ministrului de interne” [lit. d)].
3.1.2.3.
Competența ofițerilor de stare civilă de a întocmi acte de
stare civilă
Interesant, aspectele generale privind competența ofițerilor de stare civilă sunt
reglementate de Metodologie, iar nu de Legea nr. 119/1996. Întrucât suntem în prezența unor
persoane investite cu exercițiul autorității publice, normal ar fi fost ca aceste aspecte să-și
găsească reglementarea în textele acestei legi.
Art. 2 alin. (1) din Metodologie evocă faptul că ofițerii de stare civilă au competenţa
materială şi
competență teritorială.
3.1.3.
Înregistrări prin înscrierea de mențiuni
Fiindcă această problematică va fi analizată în detaliu în Capitolul V din cuprinsul tezei
de doctorat, pentru evitarea repetărilor, în acest cadru, evoc doar cazurile prevăzute de Legea
nr. 119/1996 și Metodologie în care se fac mențiuni pe marginea actelor de stare civilă.
În acest sens, art. 43 din această lege prevede opt situații tipice, și anume: „stabilirea
filiaţiei prin recunoaştere sau hotărâre judecătorească definitivă şi irevocabilă şi încuviinţarea
purtării numelui” [lit. a)]; „contestarea recunoaşterii sau tăgăduirea paternităţii” [lit. b)];
„căsătorie, desfacerea, încetarea sau anularea căsătoriei” [lit. c)]; „adopţie, desfacerea, încetarea
sau anularea adopţiei” [lit. d)]; „pierderea sau dobândirea cetăţeniei române” [lit. e)];
„schimbarea numelui” [lit. f)]; „deces” [lit. g)]; „rectificare, completare sau anulare a actelor de
stare civilă ori a menţiunilor înscrise pe ele” [lit. h)]; „schimbarea sexului, după rămânerea
definitivă şi irevocabilă a hotărârii judecătoreşti” [lit. i)].
3.1.4.
Înregistrarea actelor și faptelor de stare civilă ale
cetățenilor străini și persoanelor fără cetățenie
Pentru cetățenii străini și persoanele fără cetățenie, art. 4 din Legea nr. 119/1996
stabilește unele reguli speciale în legătură cu modul de înregistrare a actelor juridice și faptelor
juridice de stare civilă.
3.1.5.
Înregistrarea actelor de stare civilă în situații speciale
3.1.5.1.
Precizări prealabile
Legea nr. 119/1996, în cadrul dispozițiilor generale (art. 1-13), prevede diverse reguli
speciale privind înregistrarea nașterii sau decesului în situația în care evenimentele s-au produs
într-un tren, la bordul unei nave ori aeronave sau în alt mijloc de transport, în timpul călătoriei
pe teritoriul României. Tot la fel, sunt instituite norme derogatorii referitor la înregistrarea
actelor de stare civilă în caz de mobilizare, război sau participarea forțelor armate la misiuni în
afara teritoriului statului român.
3.1.5.2.
Înregistrarea nașterii și decesului produse în tren, la bordul unei
nave sau aeronave ori al altui mijloc de transport în timpul unei
călătorii pe teritoriul României
3.1.5.3.
Înregistrarea nașterii sau decesului la bordul unei aeronave în afara
teritoriului României
3.1.5.4.
Înregistrările în jurnalul de bord sau în carnetul de drum
3.1.5.5.
Înregistrarea actelor de stare civilă în caz de mobilizare, război sau
participare a forțelor armate la misiuni în afara teritoriului statului
român
3.2.
COMUNICAREA MODIFICĂRILOR INTERVENITE ÎN
STAREA CIVILĂ A PERSOANEI FIZICE
Actele (înscrisurile) de stare civilă înscrise în registrele de stare civilă trebuie să
oglindească cu exactitate starea civilă a persoanei în fiecare moment al vieții acesteia. Principiul
se impune datorită rolului stării civile, de individualizare a persoanei fizice în familie și
societate.
Pentru aceste motive, modificările intervenite în starea civilă trebuie comunicate din
oficiu, în termen de 10 zile, la SPCLEP sau, după caz, la ofițerul de stare civilă competent
pentru a înscrie mențiunile respective. În acest sens sunt dispozițiile art. 8 alin. (1) din Legea
nr. 119/1996.