Tətbiqi proqramlar

Verilənlər bazasının açılması 
Kompüterin xarici yaddaşlarında saxlanılan, faylları açmaq üsulları aşağıdakılardır: 1. 
Proqramın baş pəncərəsinin tapşırıqlar panelindən More files ( Çox fayl) əmrini seçməklə; 2. File menyusundan Open 
əmrini seçməklə; 3. Ctrl+O klaviatura düymələri ilə; Open düyməsi ilə verilənlər bazası fayllarını dörd variantda 
açmaq olar: - Open əmri seçilmiş verilənlər bazası faylının bütün istifadəçilər tərəfindən normal olaraq açılmasını 
yerinə yetirir; - Open Read-Onlu ( Yalnız oxumaq üçün aç) verilənlər bazası faylının hamı tərəfindən yalnız oxunma 
rejimində açılmasını yerinə yetirir; - Open Exclusive Read Onlu ( yalnız oxumaq üçün xüsusi aç) Faylın bir istifadəçi 
tərəfindən ( şifrə ilə) yalnız oxunma rejimində açılmasını təmin edir. 
Faylın bağlanması 
Açıq olan verilənlər bazası faylını bağlamaq üsulları aşağıdakılardır: - File menyusundan Close 
əmri; - Ctrl+W klaviatura düyməlri ilə; - verilənlər bazası pəncərəsinin sağ yuxarı küncündən X düyməsini sıxmaqla. 
138 138 Faylların silinməsi Bu əməliyyatı LOpen pəncərəsindən Tools ( alətlər) düyməsini sıxdıqda açılan siyahıdan 
Delete ( sil) əmri ilə və ya Windows Explorer pəncəsindən icra etmək olar. 
Fayllarla iş. Faylın sıxılması və bərpası
Verilənlər bazasınına gündəlik daxil edilən məlumatlar faylın ölçüsünü daim artırır. Buna görə də vaxtaaşırı 
verilənlər bazasının cıxılması vacib sayılır. Bu əməliyyatı icra etmək üçün fayl açıldıqdan sonra Tools ( alətlər) 
menyusundan Database Utilites ( Verilənlər bazasının xidməti proqramları) alt menyusundan Compact and Repair 
Database ( verilənlər bazasını sıx və bərpa et) əmri seçilməlidir. Fayllara şifrə verilməsi Verilənlər bazası faylının 
istifadəçi tərədindən açılmasına və dəyişdirilməsinə qadağa qoymaq üçün ona şifrə verilir. Fayla şifrə vermək üçün 
fayl Open Exclusive ( xüsusi aç) rejimindən açılmalıdır. Sonra Tools (Alətlər) menyusundan Securite ( mühafizə) və 
Set Database Password ( verilənlər bazasına şifrə ver) əmri seçilir. Şifrə daxil edildiyi andan sonra fayl yalnız şifrəni 
bilən istifadəçi tərəfindən açıla bilər. Şifrəni ləğv etmək üçün fayl Open Exclusive ( xüsusi aç) rejimində açılır. Tools 
(alətlər) menyusundan Seurite ( mühafizə) və Unset Database Password ( verilənlər bazası şifrəsini ləğv et) əmri 
seçilir və faylən şifrəsi silinərək ok düyməsi sıxılır. Əvvəlki versiyalarda hazırlanmış MS Access fayllarının yeni 
versiyalara çevrilməsi İndiyə qədər Microsoft firması tərəfindən Access proqramının müxtəlif versiyaları 
yaradılmışdır. Bu proqramın istifadəçilər tərəfindən geniş istifadə olunmasının səbəblərindən biri əvvəlki versiyalarda 
hazırlanmış faylların hər yeni versiya tərəfindən asanlıqla oxunaraq yeni formata çevirmək və ya köhnə versiyalarda 
saxlanılaraq işləmək imkanının olmasıdır. Başqa sözlə , məs., Access 97 versiyasında yaradılan verilənlər bazası 
faylını Access 2000 və ya