■
Qrup şəklində görüşlər
■
Telefon
■
Müxbirlik
■
Elektron poşt
Əlavələr
■
Funksional
" layihə rəhbəri, görüşlər və forumlar, layihələrin idarə
edilməsi informasiya sistemləri, marketinq, ticarət,
ictimaiyyətlə əlaqələr, sənədləşmə işlərinin idarə
edilməsi
■
Metodlar və üsullar
• anlayışlar, siyasət, məsuliyyət bölgüsü, standartlar,
informasiya axını, təsviretmə vasitələri, təhlil və
icmal
116
2.5.10.
Nəticə
Nəticədə qeyd etmək olar ki, idarəçiliyin obyekt və fiın-
ksiyalanmn dekompozisiyası müəyyən mənada şərti xarakter daşıyır
və sintezdən fərqli olaraq layihələrin idarə edilməsi Nİstemlərinin
təhlili üçün daha faydalıdır. Həqiqətən də idarəetmə prosesində
ayrı-ayrı komponentlər üzrə idarəçiliyin inteqrasiyası prosesi baş
verir. Layihələrin idarə edilməsində istifadə olunan model, metod
və vasitələr daha çox inteqrasiya- cdici rol oynayır. Belə ki, şəbəkə
planlaşdınlması texnikasının köməyi ilə layihənin predmet sahəsi,
müddət, ehtiyat, deyər, tədarük və s. digər parametrlərin idarə
edilməsi prosesi həyata keçirilir.
117
«a
2.6.
LAYİHƏLƏRİN İDARƏ EDİLMƏSİNDƏ
İNTELLEKTUAL SİSTEMLƏR
Müxtəlif metodlar və üsullar tətbiq etməklə layihələrin idarə
edilməsi prosesi daha da təkmilləşdirilir. Layihələrin idarə edilməsi
prosesini ən səmərəli metod və üsullarla həyata keçirilməsi həmin
obyektin texniki-iqtisadi göstericilərinin artmasına və onun əsas
prosesslərinin avtomatlaşdınlmasma gətirib çıxarır. Təşkilati
strukturlann və obyektlərin təbiətindən, xüsusiyyətindən asılı olaraq
idarəetmə prosesi bir- birindən fərqlənir, yəni hər bir obyekt və ya
struktur üçün özünəməxsus layihə və onun idarəetmə sistemi
mövcuddur. Bu səbəbdən layihələrin idarə edilməsi üçün elə bir alət
tələb olunur ki, 0 çevik və mobil olsun. Alətin çevikliyi layihədə
idarə olunan parametrlərin çoxluğundan və mürəkkəbliyindən
asılıdır. Layihələrin idarə edilməsi zamanı parametrlər iki üsulda
idarə olunur [5]:
•
vəziyyətə (prosesə) görə;
•
məqsədə (məhsula) görə.
Əgər layihədə mövcud vəziyyət planda nəzərdə tutlan
vəziyyətdən kəskin şəkildə fərqlənirsə, onda parametrlər vəziyyətə
görə idarə edilir və bu «qrafikindən kənara çıxma» halı kimi qeyd
olunur. Bu zaman layihənin vəziyyəti haqqmda məlumat toplanılır və
idarəetmə sistemi müəyyən edilmiş vəziyyətə görə qərar qəbul
edərək parametrləri idarə edir. İkinci variantda isə əsasən idarəetmə
məqsəd əsasmda formalaşır və məqsədə çatmaqda yaranan maneələr
müəyyənləşdirilir. Əldə olunan hər bir nəticə qiymətləndirildikdən
sonra yeni məqsəd yaranır, beləliklə əsas məqsəd bir neçə lokal
məqsədlərə bölünməklə yeni ehtiyatlar, işçi heyəti və işə nəzarət
metodları təyin olunur. Nəticədə, layihənin idarəetmə strukturunda
118
m
məqsəddən işə qədər olan əlaqələr - münasibətlər mürəkkəbləşir,
lakin dəqiqlik göstəricisi artır.
Ümumiyyətlə, layihələrin idarə edilməsi prosesini aşağıdakı
kimi təsvir etmək olar:
LIr{X, Y, Z, ç>, % FJ
burada, (p:X*Z->Z-keçid funksiyası;
'I^rX^Z-^Z-çıxış funksiyası;
F- məqsəd funksiyasıdır.
Hər bir prosesin (işin) başlanğıc vəziyyəti {Z
Q
‘} olduğu kimi
onun son vəziyyəti {Zj"} de mövcuddur, yeni Z,*‘e{Z„''}. Çıxış
parametrləri (Y), layihə mühitinə təsir edən qüvvələr (N) və
sistemin yaranması üçün tələb olunan vaxt (T) birlikdə idarəetmə
sistemi təşkil edir (şəkil 2.2). Giriş parametrləri (X) layihənin
yaradılmasmda mühüm yer tutur, o cümlədən layihənin mühiti,
layihənin fazalan, ekspertizası, strategiyası, strukturlan, vaxt və
maliyyə ehtiyatlan:
X| - mühit
X2 - fazalar
X3 - ekspertiza
X4 - strategiya
X5 - strukturlar
X^ - vaxt
X7 - maliyyə
Şəkil 2.2
119
Layihələrin xarakterik xüsusiyyətlərindən biri də onun
obyektə bağlılığı, mürəkkəbliyi, mühiti, münasibətlər çoxluğu və
işlərin planlaşdınimasıdır.
Layihələrin idarə edilməsi - layihənin bütün aspektlərinin
planlaşdıniması, təşkil edilməsi, monitorinqi və nəzarət edilməsidir.
O cümlədən, razılaşdırılmış deyər və işin keyfiyyəti çərçivəsində
məqsədə çatmaq üçün layihədə iştirak edənlərin motivasiyası
nəzərdə tutulur. Bura çoxlu idarəetmə işləri və təşkilatlar daxildir
ki, bunlar layihələrə, idarəetmə texnikasına və nəticənin
qiymətləndirilməsinə rəhbərlik edirlər.
Layihənin idarə edilməsi üçün intellektual sistemin
yaradılmasına optimallaşdırma məsələsi kimi də baxmaq olar.
Layihənin idarə edilməsi prosesi özünü bir idarəetmə dövrü kimi
gösterir. Dövrün daxilində elementlər üzərində müəyyən
əməliyyatlar yerinə yetirilir ki, ali məqsədə çatmaq mümkün olsun
(şəkil 2.3)
Layihənin məqsədi
İdarəctma sistemi
-j Layihənin spesifikasiyası |
Dəyişiklik
Sintez
■f
Qiymətləndirmə
Düzəlişlər
Biliklər bazası
> Digər faktorlar
Nəticə
—*—
Təhlil
—
Şəkil 2.3
20
Dostları ilə paylaş: |