xəssisleri aşağıdakı sahələr üzrə yüksək iş qabilİ3^etine malikdirlər:
•
Ümumi idarəetmə - layihələr, o cümlədən layihənin həyat
dövrü,
dəyişikliklərin
idarə
edilməsi,
təşkilati
strukturlann qurulması və s.;
•
Müddətlərin idarə edilməsi - Gantt qrafikleri, əsas
qrafiklər, PERT-CPM qrafikləri və s.;
•
Deyərin idarə edilməsi - xərcin qijunətləndirilməsi,
büdcənin tərtib edilməsi, iqtisadi prinsiplər, maliyyə,
mühasibatlıq, xərcə nəzarət və s.;
•
İnsan ehtiyatınm idarə edilməsi - motivasiya,
münaqişələrin həlli və ehtiyatlann paylanması;
•
Riskin idarə edilməsi - riskin müəyyənləşdirilməsi, onun
tesirlirənin aşkara çıxanlması, antirisk tədbirlərinin
işlənməsi;
•
Keyfiyyətin idarə edilməsi - keyfiyyətə təminat,
keyfiyyətə
nəzarət
və
sifarişçinin
tələblərinin
ödənilməsi;
•
Müqavilələrin idarə edilməsi - müqavilə bağlamağın
prinsipləri, müqavilələrin tətbiqi və münaqişələrin həlli;
•
Danışıqlar və görüşlərin idarə edilməsi - damşıqlarm
apanlması, görüşlərin təşkil edilməsi, təchizata nəzarət;
•
İnteqrasiya menecmenti - məsələlərin vaxtında, büdcə
daxilində, müvafiq texniki xüsusiyyətlərə uyğun olaraq
və sifarişçinin tələblərinə yüksək şəkildə cavab verməklə
yuxandakı səkkiz xüsusiyyətlə əlaqələndirməsi.
274
Layihələrin idarə edilməsi üzrə mütəxəssislər bu sadalanan
doqquz sahə üzrə bilik və bacanqlarmı təsdiq etmək üçün
sertifikatlaşdırma imtahanından keçirlər. Layihə ofisləri layihə
menecerlərindən həmin sertifikatlaşdırma prosesindən keçməyi tələb
edə bilərlər.
Ümumiyyətlə, layihə rəhbərləri layihə ofisini və ko-
mandasmı yığarkən peşəkar layihə meneceri sertifikatmın olmasını
tələb etməlidir.
Layihə menecerinin şəraiti
Hətta en eneıjili və bacanqlı layihə menecerləri de işin
səmərəli şəkildə icra edilməsi üçün tələb olunan minimum şəraitlə
təmin edilməsələr uğursuzluğa düçar ola bilərlər. Layihə ofisi layihə
menecerlərini öz işlərini icra etmək üçün aydın şəkildə
müəyyənləşdirilmiş proseslə təmin etməlidirlər. Layihə ofisi eyni
zamanda onlan lazımi vasitələr, həmçinin kompüterlərlə təchiz
etməlidirlər.
Bununla belə, layihə ofisləri yardım məqsədilə bir çox detallar
üzrə birbaşa nəzarəti həyata keçirə bilmir. Onlar sifarişin
hazırlanması və mühasibat sistemlərinə nəzarət etmir. İndi mühasibat
sistemini nəzərdən keçirək: konkret fəaliyyət növünə və ya layihə
mühasibat sisteminə əsaslanmadan xərcə nəzarət etmək çətindir,
bəlkə də mühasibat sisteminə malik olmasına baxmayaraq bu iş
mümkünsüzdür. Layihə ofisi layihə üzrə işçi heyəti və onlann həmin
işi səmərəli şəkildə yerinə yetirə bilmələri üçün lazımi avadanlıq,
təkmilləşdirmə vasitələri və digər sistemlərlə təchiz etməlidir.
Stinmltoşdınım
Təcrübə gösterir ki, hər hansı bir aktivə görə tələbat
yüksəkdirsə, həmin aktivin təchizatı məhduddursa, aktivin
275
qiyməti artır. Yaxşı layihə menecerlərinə tələbatm yüksək olması və
onlarm təchizatınm nisbətən aşağı olması səbəbinə görə onlann cəlb
edilməsi üçün tələb edilən məvaciblər də yüksəkdir. Bu, aşağı və
orta səviyyədən tutmuş yüksək səviyyəli layihə menecerlərə qədər
bütün səviyyəli layihə menecerlərinin timsalmda real bir həqiqətdir,
ABŞ tədqiqatçılann fikrinə görə 1990-cı illərin sonunda aşağı
səviyyəli layihə menecerləri ildə 45,000 ABŞ dollarmdan 65.000
ABŞ dollarına qədər qazanırdılar; orta səviyyəli layihə menecerləri
ildə
55.0
ABŞ dollanndan 85.000 ABŞ dollarma qədər, yüksək
səviyyəli layihə menecerləri isə ildə 110.000 ABŞ dollanndan
200.0
ABŞ dollarma qədər qazanırdılar [54].
Bu əmək haqlan müəyyən qədər yüksək görünə bilsə də, sabit
iqtisadi şərait onlann dəqiq dəyərini əks etdirir. Aşağıdakı nümunəni
nəzərdən keçirək. Nəhəng inşaat layihəsində tədarük vaxtmm
«sürüşməsi» nəticəsində şirkət 300.000 ABŞ dollan itirir. Bu halda,
qrafikdəki mümkün sürüşmələri minimuma endirmək məqsədilə
layihə menecerinə ildə
175.0
ABŞ dolları məbləğinin ödənilməsi daha da əlverişlidir.
276
,
^
8.6.
LAYIHƏ OFISININ
YARADILMASI
—Layihə ofisinin yaradılması diqqət, ehtiyatlı hərəkət və
çoxlu eneıji tələb edir. O, eyni zamanda siyasi həssaslıq tələb
edir, çünki təşkilatm bir çox üzvləri buna müqavimət göstərir-
lər. Layihə ofisinin yaradılması iki mərhələ üzrə həyata
keçirilə bilər:
•
layihə ofisinin ideologiyası;
•
ofisin faktiki yaradılması.
Layihə ofisinin ideologiyası
Layihə ofisinin yaradılmasmm əsas məqsədi və onun
ideologiyası heç də hamıya çatmır. Bir çoxlan düşünürlər ki, layihə
ofisi, təşkilat üçün müəyyən vəsaitlərin boş yerə sərf olunması ilə
nəticələnən lazımsız xərcdən başqa bir şey deyildir. Digər şəxslər
bürokratik dünyagörüşünə əsaslanaraq layihə ofisinə təşkilatm
biznes fəaliyyətinin və göstəricilərinin aşağı salmmasma səbəb olan
amillərdən biri kimi baxırlar. Digər şəxslərin bu ideyanı güclü bir
vasitə kimi görməyinə baxmayaraq, başqalan bummia razılaşmır.
Layihə ofisini yaratmaq istəyən şəxslər heç də az əhəmiyyət
daşımayan təzyiqlərə dözməlidirlər. İlk növbədə layihə ofisinin
yaradılması zərurətini və ideologiyasmı başa salmaq üçün dəqiq
addımlarm atılması son dərəcə vacibdir. Bundan başqa, layihə
ofisinin necə fəaliyyət göstərməsini dəqiq təsvir etməlidirlər. Onlar
təşkilat daxilində dəstək qazanmaq istəyirlərsə, bu ofislə əlaqədar
ideologiyam tam açıqlamalıdırlar.
Layihə ofisi ilə bağlı suallara əvvəlcədən hazır olmaq ilk
şərtlərdən biridir. Bir çox şəxslərin şübhələrini aradan götürməzdən
əwəl həmin suallara dəqiq cavab vermək böyük
277
Dostları ilə paylaş: |